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文檔簡介
1、公司接待管理制度一、目的一、目的為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,厲行節(jié)約,有效控制接待費用,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理各項規(guī)定,特制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍公司接待事務(wù)是指公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類經(jīng)營業(yè)務(wù)和其他各項活動需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費用,本制度適用于公司各級接待費用的申請和審批。三、接待費用控制三、接待費用控制接待事務(wù)實行“對口接待,統(tǒng)一安排”,綜合管理部為公司接待事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)就餐的安排及煙酒領(lǐng)用的發(fā)放
2、。四、類型四、類型(一)貴賓接待公司重要客戶、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人來訪、參觀等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待;(二)業(yè)務(wù)接待政府部門處(科)室負(fù)責(zé)人、與公司有業(yè)務(wù)往來單位的負(fù)責(zé)人等為業(yè)務(wù)接待;政府部門普通工作人員、外協(xié)單位及客戶派到公司參觀學(xué)習(xí)的一般人(3)結(jié)算時需刷卡支付,留好刷卡小票。(4)需開具結(jié)算單據(jù),結(jié)算單金額必須與刷卡金額一致(5)未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費,由接待申報人自負(fù)。六、陪同(1)重要貴賓需有領(lǐng)導(dǎo)陪同的或要求行政服務(wù)
3、部參加的,對口部門需提前1天告知行政服務(wù)部。(2)接待人員一般情況下由對口職能部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同,確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在23人,最多不超過需接待人員的2倍。(3)凡接待,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。五、接待的管理五、接待的管理(一)用餐接待審批(1)公司用餐接待費用實行提前申請,定額審批的原則。對口部門申請
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