軟件公司文書管理制度

1、XXXX軟件股份有限公司文書管理制度軟件股份有限公司文書管理制度第一章總則第一條為確保公司的文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。第二條本制度所指文書，包括以下內(nèi)容：1、高層決策文件以及對基層下達(dá)的文件2、會議文件、紀(jì)要與傳閱文件3、公司規(guī)定的各項(xiàng)基本制度4、業(yè)務(wù)工作往來公文、信件、傳真5、公司購置的圖書、報(bào)刊、雜志第三條全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得占有。第四條必須嚴(yán)格保守公司文件的機(jī)密。第五條凡公

2、司重要事宜的指示、請示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以書面形式進(jìn)行。第六條文件的起草、領(lǐng)取與寄送，原則上由公司行政部負(fù)責(zé)。第二章文件的起草文件的起草第七條凡公司內(nèi)的公務(wù)文件，除有特殊規(guī)定外，一律依照本制度制作。發(fā)往公司以外的文件除有特殊規(guī)定外，也適用本制度。第八條公務(wù)文件應(yīng)簡明扼要，一事一議，語言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。第九條文件的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行。文件起草只是一個“文書化”的過程與結(jié)果。第十條文件上

3、應(yīng)有公司制發(fā)單位規(guī)定的編碼，還應(yīng)標(biāo)明與此份文件有關(guān)的關(guān)鍵詞及復(fù)文文件的號碼和年月日，以便處理。第十一條在文件有必要加蓋公司印章時，須經(jīng)主管同意批準(zhǔn)后，去印章保管員處申請加蓋公司印章。第二十五條收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、信件、傳真的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。第二十六條文書由行政辦公室指定專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。第二十七條簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文書的要求報(bào)送給有關(guān)部門和人員，不得積壓遲誤，屬于急件的，應(yīng)在接件后即時報(bào)送

4、。第二十八條對于貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并由個人簽字領(lǐng)取。收件登記表詳見附表2。第二十九條寫明各部門或個人收啟的，如系公文應(yīng)主動送行政部登記處理。第三十條未經(jīng)登記的文書材料，不得先行使用、閱讀。第一節(jié)第一節(jié)文件管理文件管理第三十一條公司文件分為電子文檔和紙質(zhì)文稿兩種形式，按其重要性和機(jī)密程度，由行政辦公室確認(rèn)以一種或兩種形式發(fā)放，分類處理和歸檔，保存?zhèn)洳椤５谌l不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文件屬于機(jī)密文件，核稿人應(yīng)注明

5、“保密”字樣，并請示簽發(fā)人，確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。第三十三條普通文件無秘級，可在公司員工層內(nèi)部流通，供員工參考。第三十四條文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)專送或郵寄。送件人應(yīng)將文件名稱、報(bào)送日期、簽發(fā)部門（人）、接件人等事項(xiàng)登記在冊備查，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。機(jī)密文件應(yīng)由專人按核定的范圍報(bào)送。文件發(fā)放登記表見附表3。第三十五條有必要在各部門傳閱的文件，必須附上“文件閱辦登記表”，按規(guī)定欄目填寫，并最終交還文件管理