辦公費用控制辦法

1、辦公費用控制辦法辦公費用控制辦法辦公費用控制辦法辦公費用控制辦法第1章總則總則第1條目的為了規(guī)范公司辦公費用的管理，在保證日常辦公需要的同時節(jié)約辦公費用開支，特制定本辦法。第2條相關(guān)術(shù)語定義本辦法中的辦公費用是指使日常辦公工作得以順利開展所需的費用，包括水電費、固定電話費、移動通信費、辦公租金、辦公用品及其他行政辦公費。第3條職責(zé)劃分1.行政部負責(zé)辦公費用預(yù)算的編制和辦公費用申請的審核。2.財務(wù)部負責(zé)辦公費用的核算和賬務(wù)處理。3.各職能

2、部門負責(zé)在部門費用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求計劃及提交辦公費用申請。第2章辦公費用預(yù)算與審批辦公費用預(yù)算與審批第4條企業(yè)行政部等相關(guān)部門，應(yīng)當(dāng)在年初、月初制定當(dāng)期的辦公費用預(yù)算，并報財務(wù)部審批。第5條經(jīng)過批準的辦公費用預(yù)算，行政部應(yīng)于每月6日前以書面形式通知相關(guān)部門，由各相關(guān)部門確定辦公費用的使用目標(biāo)。第6條各部門使用辦公費用時，應(yīng)向行政部提出申請，由行政部經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)進行審核，審核通過后交行政總監(jiān)審批。第7條財務(wù)部對審批后的

3、用款申請單進行借款時，應(yīng)審核其用款項目是否在各部門的費用預(yù)算內(nèi)，若超出預(yù)算可拒絕借款，將用款申請單退回行政部。第8條用款申請超出預(yù)算的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。第9條對超出預(yù)算的費用，使用部門應(yīng)提供相關(guān)的報告，包括事項、花費的金額、花費的合理性等內(nèi)容。第3章辦公費用使用控制辦公費用使用控制各部門相關(guān)人員在辦公費發(fā)生后須如實填寫“費用報銷單”，核對報銷憑證和金額無誤后，經(jīng)本部門經(jīng)理審核簽字后，交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后由財務(wù)部出納處報銷，報銷費用金額

4、沖抵本部門預(yù)算。第14條公共費用開支報銷控制公共費用開支的報銷由經(jīng)辦人在“費用報銷單”上簽字，行政部經(jīng)理審核簽字后，交財務(wù)部經(jīng)理審核報銷，相應(yīng)費用沖抵公共費用預(yù)算。第15條非預(yù)算項目開支報銷控制部門經(jīng)理本人或其他員工受到總經(jīng)理的指派用于部門外工作的非預(yù)算項目開支的報銷，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字，由總經(jīng)理審批后交財務(wù)部經(jīng)理審核報銷。第16條超出預(yù)算的費用報銷控制財務(wù)部審核過程中如發(fā)現(xiàn)某項開支已經(jīng)超出預(yù)算，須要求相關(guān)報銷人和審核人提出書面解釋，經(jīng)總

5、經(jīng)理批準后進行報銷。第17條特殊情況費用報銷控制因特殊情況發(fā)生的大額預(yù)算外支出，必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，再由財務(wù)部經(jīng)理審核報銷。第5章辦公用款借支管理辦公用款借支管理第18條辦公借款辦公借款主要是指公司正式員工因為辦公或出差等業(yè)務(wù)要求向公司借取的臨時款項，不包括因采購、施工、廣告等外部客戶發(fā)生的服務(wù)或材料支出借款。為控制辦公費支出、避免資金損失，公司須對辦公借款進行嚴格的控制。第19條借款權(quán)利規(guī)定1.非公司正式員工不得以任何理由進行辦公