采購成本費(fèi)用控制辦法

1、采購成本費(fèi)用控制辦法采購成本費(fèi)用控制辦法采購成本費(fèi)用控制辦法采購成本費(fèi)用控制辦法第1章總則總則第1條目的為了加強(qiáng)采購成本費(fèi)管理，提高市場(chǎng)競爭力，根據(jù)國家有關(guān)成本費(fèi)用的管理規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第2條適用范圍采購部采購成本費(fèi)用控制相關(guān)事項(xiàng)均須參照本辦法辦理。第3條采購成本費(fèi)用控制的管理職責(zé)1.成本控制部部長負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督采購成本費(fèi)用控制工作。2.采購部成本控制專員負(fù)責(zé)采購成本費(fèi)用的具體控制工作。3.采購部其他人員及其他部

2、門需配合執(zhí)行采購成本費(fèi)用控制規(guī)定。第4條采購成本的構(gòu)成采購成本包括訂購成本、維持成本及缺貨（或缺料）成本，不包括物資的價(jià)格，具體內(nèi)容如下表所示。采購成本的構(gòu)成采購成本的構(gòu)成分類分類說明說明具體項(xiàng)目具體項(xiàng)目訂購成本為實(shí)現(xiàn)一次采購而進(jìn)行各種活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用請(qǐng)購手續(xù)費(fèi)用、采購成本、進(jìn)貨驗(yàn)收成本、進(jìn)庫成本等維持成本為維持物資的原有狀態(tài)縮發(fā)生的費(fèi)用資金成本、搬運(yùn)成本、倉儲(chǔ)成本、折舊及陳腐成本、保險(xiǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等缺貨（或缺料）成本由于物資供應(yīng)中斷

3、而造成的損失安全庫存成本、延期交貨成本、試銷成本、失去客戶成本等第5條采購成本費(fèi)用的控制要點(diǎn)采購成本費(fèi)用控制包含對(duì)采購申請(qǐng)、計(jì)劃、詢價(jià)、談判、合同簽訂、采購訂單、物資入庫、貨款結(jié)算等采購作業(yè)全過程的控制。采購部應(yīng)結(jié)合公司的具體情況明確采購成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，具體如下所述。格。第13條實(shí)際物資采購價(jià)格低于最高限價(jià)時(shí)，公司將給予經(jīng)辦人一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)；實(shí)際采購價(jià)格高于最高限價(jià)時(shí)，必須獲得財(cái)務(wù)部核價(jià)人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)，同時(shí)公司將對(duì)經(jīng)辦人

4、進(jìn)行處罰。第4章采購訂貨量控制采購訂貨量控制第14條倉儲(chǔ)部庫管員應(yīng)每日填寫物資庫存日?qǐng)?bào)表，說明現(xiàn)有存貨物資的名稱、單價(jià)、儲(chǔ)存位置、儲(chǔ)存區(qū)域及分布狀況等信息，并及時(shí)將此信息報(bào)送采購部。第15條采購部應(yīng)要求供應(yīng)商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子郵件等方式，及時(shí)提供已訂購物資的未達(dá)存貨日?qǐng)?bào)表。第16條采購部根據(jù)各部門的采購申請(qǐng)制訂采購計(jì)劃，在充分研究同期的采購歷史記錄、下期的銷售計(jì)劃的基礎(chǔ)上，協(xié)助物資計(jì)劃人員確定最佳安全庫存。第17條

5、采購部協(xié)助倉儲(chǔ)部根據(jù)物資采購耗時(shí)的不同及貨源的緊缺程度等，借助歷史經(jīng)驗(yàn)估計(jì)、數(shù)學(xué)模型測(cè)算等方法確定安全庫存量。第18條采購部在制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)在充分分析現(xiàn)有存貨量（包括供應(yīng)商或第三方物流的未達(dá)存貨）、貨源情況、訂貨所需時(shí)間、物資需求量、貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上，結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時(shí)點(diǎn)。第5章采購入庫及付款控制采購入庫及付款控制第19條采購物資入庫時(shí)，必須同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件，否則倉儲(chǔ)部一律不予受理。1.