公司辦公費(fèi)用節(jié)省辦法

1、辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)共13頁第1頁第一條購買消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品隨時(shí)都可以購買而且價(jià)格低廉。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。第二條消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì)對(duì)每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)

2、準(zhǔn)。然后每六個(gè)月一次，定期點(diǎn)查個(gè)人抽屜時(shí)，多余的事務(wù)用品先回收。釘書機(jī)、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。第三條公司的物品、不要私自使用在公司內(nèi)事務(wù)用品等，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分不只增加費(fèi)用支出亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊健Ｊ紫雀刹恳?jǐn)慎以身作則

3、。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動(dòng)中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動(dòng)。第四條不要使用鉛筆與電動(dòng)削鉛筆機(jī)鉛筆購買一支削后才可使用。削鉛筆要花時(shí)間，使用電動(dòng)削鉛筆很容易削過頭。又要花錢購置電動(dòng)削鉛筆機(jī)而且還要付電費(fèi)。積存的鉛筆屑也要清除。購買自動(dòng)鉛筆價(jià)格不貴，鉛筆芯可換裝，換裝鉛筆芯時(shí)多少會(huì)有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計(jì)算，節(jié)省下來的金額很可觀。第五條抽屜內(nèi)要空出來人都有占有的壞習(xí)慣。在企業(yè)內(nèi)看員工每人的抽屜，從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費(fèi)行為。倒不如，抽屜全部

4、不要使用。做一個(gè)壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計(jì)資料。這樣做，消耗品、事務(wù)用品、統(tǒng)計(jì)資料等的數(shù)量可以減少，節(jié)省開支。又可防止不正當(dāng)使用沒有機(jī)會(huì)發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費(fèi)用的浪費(fèi)。第六條在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡(jiǎn)化聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用使用過的紙張反面，或廣告廢紙。不需要考慮對(duì)上司的不禮貌，需要裝入信封的文件，可以自外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件，記錄機(jī)辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)共13頁第3頁后，節(jié)省30

5、％以上話費(fèi)。第十三條長(zhǎng)途電話要經(jīng)由總機(jī)Ｆ公司為了提高成本概念，長(zhǎng)途電話都由總機(jī)發(fā)出。電話機(jī)前放置記錄用紙，填寫通話結(jié)果。這樣可以做筆錄，同時(shí)可防止無謂的長(zhǎng)途電話使用。也不會(huì)打錯(cuò)電話，在等對(duì)方通話時(shí)可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。直撥電話很方便，所以掛接長(zhǎng)途電話亦很容易，像使用市區(qū)電話的輕易感覺。經(jīng)由總機(jī)可防止以上情況，同時(shí)也是培養(yǎng)成本觀念的一種方法。第十四條建立電話傳真機(jī)系統(tǒng)總、分公司之間的電話費(fèi)用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話

6、費(fèi)用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達(dá)上的錯(cuò)誤。用電話如本人不在時(shí)，就造成電話費(fèi)的浪費(fèi)，用傳真機(jī)可以電送就沒有這個(gè)情況。與電報(bào)機(jī)不同的是，用電話傳真機(jī)時(shí)，不必另請(qǐng)打字員打字，誰都輕易會(huì)使用。Ｔ公司改用傳真機(jī)后，電話費(fèi)省下約三分之一。第十五條總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為１、普通信件，２、限時(shí)專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間

7、的電話，改用電話傳真機(jī)，及活用電腦連線等，而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。時(shí)代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時(shí)代需要。第十六條用一個(gè)字的單位簡(jiǎn)化公司內(nèi)的電話我在南部打電話回公司聯(lián)絡(luò)時(shí)，“喂，林，好”就問候完，通常的方法“喂，喂，我是林某，您好嗎？”要這么說，這個(gè)字?jǐn)?shù)的差異，前者三字后者九字，差異很大。前者可節(jié)省時(shí)間與電話費(fèi)。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡(jiǎn)略用一個(gè)字來傳達(dá)。季節(jié)的問候、久未見面、互相問候近況都要免除。第十七條打電話要考慮區(qū)域業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)