邵東龍鳳皮具實(shí)業(yè)有限公費(fèi)用報(bào)銷制度_第1頁
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1、邵東龍鳳皮具實(shí)業(yè)有限公司邵東龍鳳皮具實(shí)業(yè)有限公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度費(fèi)用報(bào)銷管理制度為了嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,本著艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,確實(shí)做到開源節(jié)流,使為了嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,本著艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,確實(shí)做到開源節(jié)流,使費(fèi)用的報(bào)銷做到程序化、制度化,特制定本制度。費(fèi)用的報(bào)銷做到程序化、制度化,特制定本制度。(一)費(fèi)用報(bào)銷程序(一)費(fèi)用報(bào)銷程序1所有費(fèi)用支出,必須先有計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理所有費(fèi)用支出,必須先有計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后方可到財(cái)務(wù)

2、部辦理借款手續(xù)。借款手續(xù)。2各種原始憑證的日期、大小寫金額、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、單位公章等項(xiàng)目必各種原始憑證的日期、大小寫金額、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、單位公章等項(xiàng)目必須填列齊全,外來原始憑證必須有稅務(wù)或財(cái)政發(fā)票監(jiān)制章,嚴(yán)禁原始發(fā)票亂須填列齊全,外來原始憑證必須有稅務(wù)或財(cái)政發(fā)票監(jiān)制章,嚴(yán)禁原始發(fā)票亂涂亂改,白條報(bào)帳。涂亂改,白條報(bào)帳。3費(fèi)用報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人、證明人在原始憑證背面簽字,注明用途,由費(fèi)用報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人、證明人在原始憑證背面簽字,注明用途,由經(jīng)辦人將費(fèi)

3、用原始憑據(jù)粘貼整齊,填列費(fèi)用報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人將費(fèi)用原始憑據(jù)粘貼整齊,填列費(fèi)用報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)董事長(zhǎng)簽字報(bào)銷。部審核,報(bào)董事長(zhǎng)簽字報(bào)銷。4費(fèi)用報(bào)銷堅(jiān)持費(fèi)用報(bào)銷堅(jiān)持“一支筆一支筆”審批,費(fèi)用支出由董事長(zhǎng)簽字報(bào)銷,特殊審批,費(fèi)用支出由董事長(zhǎng)簽字報(bào)銷,特殊情況,憑董事長(zhǎng)授權(quán)的委托書,按委托書指定的負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。情況,憑董事長(zhǎng)授權(quán)的委托書,按委托書指定的負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。(二)業(yè)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷(二)業(yè)務(wù)費(fèi)用的

4、報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)用是各部門在業(yè)務(wù)交往活動(dòng)過程中銜接關(guān)系、疏通渠道所必須支業(yè)務(wù)費(fèi)用是各部門在業(yè)務(wù)交往活動(dòng)過程中銜接關(guān)系、疏通渠道所必須支出的費(fèi)用。業(yè)務(wù)費(fèi)的支出要本著出的費(fèi)用。業(yè)務(wù)費(fèi)的支出要本著“必須、合理、節(jié)約必須、合理、節(jié)約”的原則,從嚴(yán)掌握。的原則,從嚴(yán)掌握。1開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須事先請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意,招待時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須事先請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意,招待時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制我方陪同人數(shù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票(包括買禮品)必需有證明人、經(jīng)手人、簽

5、我方陪同人數(shù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票(包括買禮品)必需有證明人、經(jīng)手人、簽字。總經(jīng)理同意。財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)帳。字。總經(jīng)理同意。財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)帳。公司領(lǐng)導(dǎo)在外執(zhí)行公務(wù),緊急情況下需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動(dòng),來不急向公司領(lǐng)導(dǎo)在外執(zhí)行公務(wù),緊急情況下需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動(dòng),來不急向總經(jīng)理匯報(bào)的,可在從緊的原則下權(quán)宜處理,但事后必須報(bào)告。部門以下人總經(jīng)理匯報(bào)的,可在從緊的原則下權(quán)宜處理,但事后必須報(bào)告。部門以下人員不能自行進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動(dòng)。員不能自行進(jìn)行

6、業(yè)務(wù)招待活動(dòng)。2各業(yè)務(wù)往來單位工作人員來公司聯(lián)系工作,原則上不安排招待,確各業(yè)務(wù)往來單位工作人員來公司聯(lián)系工作,原則上不安排招待,確需安排招待,由接待部門填寫需安排招待,由接待部門填寫“招待來賓用餐申請(qǐng)單招待來賓用餐申請(qǐng)單”,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,憑票及準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,憑票及“招待來賓用餐申請(qǐng)單招待來賓用餐申請(qǐng)單”,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字報(bào)銷。,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字報(bào)銷。3大型活動(dòng)的業(yè)務(wù)支出,需經(jīng)辦部門造出詳細(xì)計(jì)劃,報(bào)

7、董事長(zhǎng)審批后大型活動(dòng)的業(yè)務(wù)支出,需經(jīng)辦部門造出詳細(xì)計(jì)劃,報(bào)董事長(zhǎng)審批后6.6.出差人員出差乘坐火車,從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜出差人員出差乘坐火車,從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜六小時(shí)以上的或連續(xù)乘車超過十二小時(shí)的,可購硬臥票;符合上述標(biāo)準(zhǔn)而未六小時(shí)以上的或連續(xù)乘車超過十二小時(shí)的,可購硬臥票;符合上述標(biāo)準(zhǔn)而未購臥鋪票的,給予其路途補(bǔ)貼,乘坐火車慢車或直快列車的,分別按慢車或購臥鋪票的,給予其路途補(bǔ)貼,乘坐火車慢車或直快列

8、車的,分別按慢車或直快硬席列車票價(jià)的直快硬席列車票價(jià)的60%60%發(fā)給;乘坐特快的,按特快硬席坐票的發(fā)給;乘坐特快的,按特快硬席坐票的50%50%發(fā)給,發(fā)給,空調(diào)車按空調(diào)車按25%25%發(fā)給予。發(fā)給予。7.7.出差人員出差乘坐飛機(jī)必須從嚴(yán)控制,對(duì)于出差路途較遠(yuǎn)或出差任出差人員出差乘坐飛機(jī)必須從嚴(yán)控制,對(duì)于出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)較緊的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。經(jīng)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)的出差人員務(wù)較緊的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。經(jīng)批準(zhǔn)

9、可乘飛機(jī)的出差人員下機(jī)后乘坐民航的往返機(jī)場(chǎng)專線客車費(fèi)用可在包干的交通費(fèi)之外據(jù)實(shí)報(bào)銷。下機(jī)后乘坐民航的往返機(jī)場(chǎng)專線客車費(fèi)用可在包干的交通費(fèi)之外據(jù)實(shí)報(bào)銷。8.8.差旅費(fèi)報(bào)銷的原始憑證必須真實(shí)、合法、憑交通部門注明往返日期差旅費(fèi)報(bào)銷的原始憑證必須真實(shí)、合法、憑交通部門注明往返日期的正規(guī)票據(jù)報(bào)銷車費(fèi),否則不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷單必須由本人填列齊全,的正規(guī)票據(jù)報(bào)銷車費(fèi),否則不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷單必須由本人填列齊全,不得涂改、不得填報(bào)與本次報(bào)帳無關(guān)的

10、費(fèi)用,不得亂填開支標(biāo)準(zhǔn)。不得涂改、不得填報(bào)與本次報(bào)帳無關(guān)的費(fèi)用,不得亂填開支標(biāo)準(zhǔn)。9.9.請(qǐng)款出差的職工,回公司后必須在一個(gè)月內(nèi)按時(shí)報(bào)帳,已掛有往來請(qǐng)款出差的職工,回公司后必須在一個(gè)月內(nèi)按時(shí)報(bào)帳,已掛有往來帳的出差人員,必須把往來帳款還清后,方可再次請(qǐng)款。帳的出差人員,必須把往來帳款還清后,方可再次請(qǐng)款。出差人員出差的交通費(fèi),伙食費(fèi)加住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)附后:出差人員出差的交通費(fèi),伙食費(fèi)加住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)附后:工作人員出差的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、工作

11、人員出差的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)地區(qū)級(jí)別級(jí)別住宿費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)合計(jì)董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理總經(jīng)理26026040405050350350部門負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人18018030302020230230直轄市、特直轄市、特區(qū)及省會(huì)城區(qū)及省會(huì)城市其它人員其它人員12012030302020170170董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理總經(jīng)理18018030304040250250部門負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人

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