會議費(fèi)用控制辦法

1、會議費(fèi)用控制辦法會議費(fèi)用控制辦法會議費(fèi)用控制方法會議費(fèi)用控制方法第1條目的為加強(qiáng)和規(guī)范公司會議管理，減少會議費(fèi)用支出的隨意性、降低會議費(fèi)用，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法所指會議費(fèi)用，指公司各部門因召開和參加會議所發(fā)生的費(fèi)用支出，包括會議期間的食宿費(fèi)、會場租賃費(fèi)、會場布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文件資料印刷費(fèi)等。第3條職責(zé)劃分1.行政部負(fù)責(zé)審核會議申請，并統(tǒng)一安排各類會議。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)對會議費(fèi)用情況進(jìn)行全程監(jiān)督、檢查。3.各職能部門負(fù)責(zé)擬

2、訂會議申請。第4條會議費(fèi)用控制的原則會議費(fèi)用控制必須遵循以下三項(xiàng)原則。1.統(tǒng)籌規(guī)劃，預(yù)算控制各部門應(yīng)根據(jù)會議計劃編制會議費(fèi)用預(yù)算，納入費(fèi)用總預(yù)算統(tǒng)籌規(guī)劃，對會議開支實(shí)行年度和單項(xiàng)預(yù)算管理。2.分類管理，明確標(biāo)準(zhǔn)各部門應(yīng)按性質(zhì)和重要程度對會議進(jìn)行分類管理，通過明確各類會議的天數(shù)、人數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，管理和控制會議支出。3.嚴(yán)格審批，據(jù)實(shí)列支各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議審批制度，按規(guī)定流程審核審批會議支出，據(jù)實(shí)列支。第5條會議費(fèi)用預(yù)算1.會議費(fèi)用嚴(yán)格實(shí)

3、行預(yù)算管理。各部門組織召開的各類會議，均需向行政部報送會議預(yù)算，報財務(wù)部審核。2.在已經(jīng)確定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)，財務(wù)部要從嚴(yán)掌握會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各部門會議費(fèi)預(yù)算。3.會議費(fèi)用應(yīng)本著節(jié)約的原則使用，不得超支。第6條會議費(fèi)用申請1.各部門每月需按年度會議計劃安排，按有關(guān)預(yù)算管理的要求向行政部報送會議預(yù)算計劃，行政部匯總月度會議計劃。2.各部門在會議召開前要填寫“會議審批單”，并由行政部負(fù)責(zé)審批。3.預(yù)算范圍內(nèi)的會議費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)由承辦部門進(jìn)行

4、統(tǒng)一管理、控制使用，不得超支。4.確因特殊情況需要召開的臨時會議（包括承辦上級會議），需報主管副總審查，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可召開，并報行政部備案，否則財務(wù)部不予付款或報銷。第7條會議費(fèi)用報銷1.會議費(fèi)用報銷流程（1）預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報銷流程。各部門相關(guān)人員在會議結(jié)束后，須如實(shí)填寫“費(fèi)用報銷單”，核對報銷憑證和金額無誤并經(jīng)本部門經(jīng)理審核簽字后，交財務(wù)部報銷。（2）預(yù)算外費(fèi)用報銷流程。各部門相關(guān)人員在會議結(jié)束后，須如實(shí)填寫“費(fèi)用報銷單”，并注明原因