石化盈科零管bw報表使用培訓

1、零管BW報表使用培訓,修改：2009.07.06作者：石化盈科BW項目組,2,培訓內(nèi)容,第一章 BW概念了解BW簡介、基本概念BW抽數(shù)邏輯第二章 BW報表使用常用的報表操作方法報表進階操作工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報表第三章 BW報表制作了解增加此部分培訓內(nèi)容，目的是通過對報表制作的了解，達到通過報表制作來分析報表邏輯的能力。,3,第一章 BW概念了解,數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫是一種管理技術(shù)，它能夠?qū)⒎植荚谄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)中不同站

2、點的商業(yè)數(shù)據(jù)集成到一起，為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析，起到?jīng)Q策支持的作用。美國著名信息工程學家W.H.Inmon在《建立數(shù)據(jù)倉庫》一書中對數(shù)據(jù)倉庫做了如下定義：“數(shù)據(jù)倉庫（Data Warehouse）是一個面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合，它用于支持管理中的決策制定過程?！盉WBW是SAP的數(shù)據(jù)倉庫解決方案，能夠?qū)?SAP R/3 以及其他非SAP系統(tǒng)(例 POSDM)中的數(shù)據(jù)進行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供

3、分析功能。BW7.0版本又叫BI，但人們還是習慣叫BW。BW有如下幾大特點跨模塊分析：POSDM的計劃、SD的銷售、PM的功能位置數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)起來展現(xiàn)跨系統(tǒng)分析：來自POSDM系統(tǒng)的計劃數(shù)據(jù)和來自ERP系統(tǒng)的銷量數(shù)據(jù)歷史性數(shù)據(jù)分析：分析若干年的銷量情況戰(zhàn)略性分析：對歷史數(shù)據(jù)走勢的判斷得到戰(zhàn)略性決策深層次分析：從省公司總數(shù)據(jù)可以逐層追溯到加油站海量數(shù)據(jù)分析：千萬、億級的分析數(shù)據(jù)量,4,第一章 BW概念了解,5,第一章 BW

4、概念了解,信息對象業(yè)務(wù)評估對象和表字段在BW中被稱為信息對象，它是BW中最小的單元，通過它來將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成BW報表;信息對象分為特性和關(guān)鍵值兩部分。特性 characteristic在主數(shù)據(jù)表中的信息對象，例如客戶、供應(yīng)商、加油站、銷售小組等。（不可計算的指標）關(guān)鍵值key figures關(guān)鍵值在報表中提供數(shù)值，例如銷售數(shù)量、金額等（可計算的指標）,6,第一章 BW概念了解,處理鏈處理鏈是自動執(zhí)行BW抽數(shù)的程序

5、數(shù)據(jù)處理鏈（Process Chain ）是BW中后臺定制的為特定事件安排的一個處理隊列，它的優(yōu)點是可以自動的、形象化的、可完全監(jiān)控的處理一系列事件，可以形象化的理解成一個抽數(shù)批處理過程。零管報表中的數(shù)據(jù)是每天通過定時的處理鏈進行抽取和上載的處理鏈執(zhí)行的情況關(guān)系到報表每天數(shù)據(jù)的正確情況，影響它抽數(shù)的因素有：系統(tǒng)因素：網(wǎng)絡(luò)連接中斷、源系統(tǒng)服務(wù)器關(guān)閉、系統(tǒng)資源不足等人為因素：源系統(tǒng)中錄入錯誤數(shù)據(jù)、相關(guān)BW模型更改、直接調(diào)整

6、處理鏈程序等零管數(shù)據(jù)抽數(shù)安排零售開票銷量數(shù)據(jù)（ERP里的銷售開票及并表單位的訂單模擬開票數(shù)據(jù)）每天3:11, 10:30, 12:10, 14:10 抽取4次加油站主數(shù)據(jù)（ERP里的PM及加油站屬性表中的數(shù)據(jù)）每天21：00 抽取1次交易、進貨、水電量、計劃（POSDM里的數(shù)據(jù)）每天0：30，12：00 抽取2次庫存、年報等（POSDM里的數(shù)據(jù)）每天0：30 抽取1次,7,第一章 BW概念了解,練習題1、BW是做什么

7、用的，它的特點是什么，針對特點舉例說明。2、BW中的處理鏈是做什么用的，跟抽數(shù)有什么關(guān)系，影響抽數(shù)成敗的因素都有哪些，舉例說明。3、特性和關(guān)鍵指標有什么區(qū)別？4、BW報表有哪幾種形式？5、一張BW報表能不能從多個模塊/系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)？,8,第二章 BW報表使用,報表類型介紹網(wǎng)頁格式報表（WEB）優(yōu)點：快捷、方便、無需安裝任何程序缺點：有些功能無法實現(xiàn)，比如圖形顯示、轉(zhuǎn)換成格式化報表等EXCEL格式報表（ANALYZER）

8、優(yōu)點：功能相對全面，可根據(jù)自己的要求轉(zhuǎn)換成固定格式的工作簿缺點：需要安裝SAP GUI登陸系統(tǒng)配置：HOSTS文件的配置（根據(jù)個人電腦級別不同，可能還需要對IE的安全站點做配置）SERVICES文件的配置服務(wù)器分組設(shè)置對于EXCEL格式的報表，需要安裝SAP GUI及設(shè)置服務(wù)器分組(需要配置SERVICES文件)在SAP LOGON—>分組—>生成清單—>添加,9,Hosts文件配置,安裝SAP GUI

9、和Office 2000或以上版本，安裝客戶端時必須選擇業(yè)務(wù)瀏覽器組件安裝（Business Explorer），需要啟用宏。配置hosts和services兩個系統(tǒng)文件，這兩個文件的存放路徑是C:\WINDOWS\system32\drivers\etcHosts文件的配置方法：用記事本把下面幾行文字拷貝到hosts文件末端并敲入回車鍵后保存。10.1.23.8bp2dbsvc.sinopec.com10.1.23.18b

10、p2a1svc.sinopec.com10.1.23.19bp2a2svc.sinopec.com10.1.23.10bp2a3svc.sinopec.com,10,Services文件配置,Services文件的配置方法：用記事本把下面一行文字拷貝到services文件末端并敲入回車鍵后保存。sapmsBP2 3600/tcp效果圖如下：,11,配置SAP GUI,運行SAP GUI，選擇分組（G）（左圖）輸入系統(tǒng)標識

11、和消息服務(wù)器然后點生成清單,選擇BP2_BI7，連續(xù)點選兩次添加并登錄，如果彈出登錄界面表示配置成功。（右圖）,12,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表界面介紹網(wǎng)頁格式報表—變量屏幕,個性化變量,可插入多行,邏輯判斷選項,值范圍輸入,自選按鈕,13,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表界面介紹網(wǎng)頁格式報表—報表數(shù)據(jù)界面,,行結(jié)構(gòu),,列結(jié)構(gòu),14,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，SAP的BW網(wǎng)頁格

12、式的報表具有以下這些主要功能供大家使用：篩選追溯切換顯示代碼排序?qū)哟位顒虞敵龅紼XCEL壓縮0行（又叫禁止用0）壓縮總計結(jié)果例外條件,15,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹篩選,小漏斗狀篩選按鈕,16,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹追溯,列追溯按鈕,行追溯按鈕,17,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹切換,右鍵-增強菜單中的切換功能,18,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹顯示代碼,右

13、鍵-屬性中的顯示功能,19,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹排序,右鍵-排序功能1、特性排序2、關(guān)鍵指標排序,20,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹層次-行結(jié)構(gòu)的層次,行結(jié)構(gòu)中有三個特性，它們以層次方式展現(xiàn),,21,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹層次-單個特性的層次,行結(jié)構(gòu)中只有一個特性，該特性按層次方式顯示,,22,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹報表結(jié)果輸出到EXCEL/CSV,將報表結(jié)果輸出到

14、EXCEL中,23,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹壓縮數(shù)據(jù)為0的報表條目,如圖所示，使用了右鍵-查詢屬性中的“禁止用0”后，報表只顯示有數(shù)據(jù)的部分，數(shù)值為0的部分被壓縮。,24,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹壓縮總計結(jié)果行,如圖所示，使用了右鍵-屬性中的“壓縮結(jié)果行”后，地市分公司的總計結(jié)果就被壓縮掉了。,25,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹例外1,在報表上方的按鈕中點例外和條件，激活該功能,26,第二章

15、BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹例外2,點創(chuàng)建例外后，跳出例外創(chuàng)建的窗口,27,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹例外3,根據(jù)第二步所做的例外條件，得到如圖效果。,28,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹條件1,點創(chuàng)建條件后，跳出條件創(chuàng)建的窗口。,29,第二章 BW報表使用,網(wǎng)頁報表功能介紹條件2,根據(jù)上一步所做的條件，得到如圖效果。,30,第二章 BW報表使用,選擇Analyzer（SAP BW 3.x）此時應(yīng)彈出啟用

16、宏的提示，如果沒有提示，請在工具中對宏的安全性進行設(shè)置：設(shè)置為中。,31,第二章 BW報表使用,點擊打開查詢 選擇之前配置好的BP2服務(wù)器：,32,第二章 BW報表使用,輸入用戶名和密碼 選擇報表,33,第二章 BW報表使用,功能鍵介紹,34,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表界面介紹EXCEL格式報表—變量屏幕,個性化變量,可插入多行,邏輯判斷選項,值范圍輸入,自選按鈕,35,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表界面介

17、紹EXCEL格式報表—報表數(shù)據(jù)界面,行結(jié)構(gòu),特性區(qū)域,報表數(shù)據(jù)區(qū),列結(jié)構(gòu),36,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹為了更好的靈活變換和查詢自己想要的數(shù)據(jù)，SAP的BW EXCEL格式的報表具有以下這些主要功能供大家使用：篩選追溯切換顯示代碼排序?qū)哟位顒訅嚎s0行（又叫禁止用0）壓縮總計結(jié)果顯示圖形工作簿、格式化報表制作,37,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹篩選,右鍵-選擇篩選器數(shù)值

18、,篩選窗口,38,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹追溯,右鍵-選擇追溯方向,39,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹切換,右鍵-選擇用哪個特性切換該特性,40,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹顯示代碼,右鍵-選擇該特性的顯示方式,41,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹排序,右鍵-對該關(guān)鍵指標進行排序,42,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹層次,右鍵-

19、層次選項,43,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹壓縮0行,右鍵-所有特性-壓縮零行,44,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹壓縮總計結(jié)果,右鍵-選擇該特性始終壓縮總計結(jié)果行后，黃色結(jié)果行消失，如上圖所示,45,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹圖形顯示,格式按鈕-附加圖表,46,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹將報表保存為工作簿,保存按鈕-另存為新工作簿,起名稱后保存在

20、選中的收藏夾中,47,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹打開已有的工作簿,打開按鈕-打開工作簿,選中要查看的工作簿后，點確定按鈕,48,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹移動結(jié)果范圍、制作格式化報表1,格式按鈕下選擇移動結(jié)果范圍,49,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹移動結(jié)果范圍、制作格式化報表2,1.在需要移動到的單元格上單擊，然后點確定按鈕,2.在跳出的窗口中點是按鈕,50,第二章

21、BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹移動結(jié)果范圍、制作格式化報表3,1.提示查詢無法計算后，點刷新按鈕。,2.刷新后，輸入變量屏幕，執(zhí)行出報表結(jié)果,3.右鍵屬性，在交互欄中選擇打開工作簿時刷新查詢，這樣以后每次打開工作簿后自動刷新,51,第二章 BW報表使用,EXCEL格式報表功能介紹移動結(jié)果范圍、制作格式化報表4,1.再做一些調(diào)整和美化后，形成格式化的工作簿,2.同樣可以通過保存工作簿的方式保存剛做的工作簿，以備日后使用,52

22、,第二章 BW報表使用,WEB格式報表練習題1、在“計劃進度比較表”中，查詢5月份的省公司下達計劃和到目前為止的銷量數(shù)據(jù)，銷量同4月同期數(shù)據(jù)進行比較，使用排序的方法查看哪個地市銷量比上月同期增長的最多，哪個地市計劃進度完成的最差。2、在“加油站水電量匯總表”中，查詢4月份數(shù)據(jù)，要求用綠色標出位于市區(qū)的，銷量在3000噸以上，并且噸油用電量在3度以下的片區(qū)。EXCEL格式報表練習題基于計劃進度比較表完成如下格式的工作簿，要求打開后

23、自動刷新。,53,第三章 BW報表制作了解,說明現(xiàn)有的零管BW報表使用工具：Query Designer 來制作，要使用它必須安裝SAP GUI軟件。通過了解報表制作過程，可以自行查看某報表的取數(shù)和計算邏輯。打開報表制作工具 Query Designer,如圖所示的路徑下，打開QUERY DESIGNER,54,第三章 BW報表制作了解,工作區(qū)說明,1.退出,3.打開,2.新建,過濾器區(qū),自有特性區(qū),列結(jié)構(gòu)內(nèi)容區(qū),報表預覽區(qū),行結(jié)

24、構(gòu)內(nèi)容區(qū),55,第三章 BW報表制作了解,工作區(qū)說明,通過打開按鈕，打開一個報表,特性的限制條件,在變量屏幕上看到的變量,報表中展示的關(guān)鍵指標,執(zhí)行報表,56,第三章 BW報表制作了解,工作區(qū)說明,“比較增幅”的計算邏輯如圖,“月度計劃”的取數(shù)邏輯,57,第三章 BW報表制作了解,練習題1、通過查看報表制作器，說明“全社會在營加油站點統(tǒng)計表”中，“中國石化加油站”，“自營在營加油站數(shù)量”、“中國石油加油站”這幾個關(guān)鍵指標分別是如何限定