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文檔簡介
1、集團公司外派人員補貼辦法 集團公司外派人員補貼辦法為了適應集團公司發(fā)展的需求,保證公司駐外人員、出差人員在外基本工作生活需要,規(guī)范公司管理,現(xiàn)制定本辦法。適應范圍及定義: 適應范圍及定義:1、本辦法適用于公司委派的長期駐外人員及短期出差人員。2、長期駐外指被集團公司派往深圳以外 深圳以外的地點工作,連續(xù) 30 天(含)以上,累計 3 個月(含)以上的人員,在當?shù)卣衅溉藛T及員工因個人原因提出調(diào)動不屬此范圍。3、短期出差指單次出差時間不超過
2、 15 天,當日出差超過 8 小時以上的人員。第一部分 第一部分 員工差旅費補貼 員工差旅費補貼一、差旅費范圍: 差旅費范圍:包括自出差出發(fā)地至到達地的往返交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通補助費等。二、審批權(quán)限 審批權(quán)限(一)出差審核權(quán)限 (一)出差審核權(quán)限1、期限核定: 、期限核定:由派遣負責人視情況需要予以核定。2、出差核準: 、出差核準:1)當日出差:當日可以往返的,報部門負責人核準。2)遠途國內(nèi)出差:普通員工出差 2 日內(nèi)
3、往返的,由部門經(jīng)理核準,2 日至 10 日的由總監(jiān)核準,10 日以上的由總經(jīng)理核準;經(jīng)理出差 2 日內(nèi)往返副總監(jiān)核準,2 日以上由總監(jiān)核準;副總監(jiān)以上人員出差一律由總經(jīng)理(總裁助理)核準。(二)交通工具選擇標準 (二)交通工具選擇標準1、短途出差:可酌情選擇汽車作為交通工具。2、遠途出差:員工一般選擇火車作為交通工具;公司副總以上人員可選擇飛機作為交通工具。3、如有特殊情況,可向總經(jīng)理(總裁助理)申請選擇乘坐飛機。三、差旅費管理辦法 三
4、、差旅費管理辦法(一)出差申請與報告 (一)出差申請與報告1、員工出差必須提前提交“出差申請表” (見下表) ,注明出差時間、地點和事由,并將“出差申請表”送人力資源部部留存,作為記錄考勤之依據(jù)。2、出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時,應打電話向上級領(lǐng)導請示,不得6、下屬與上級一起出差時,下屬差旅費可比照上級標準支給。出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差的另計。7、不按上表規(guī)定而超出報銷標準時員工必須提交書面說明,
5、寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理(總裁助理)簽字后方予報銷,否則由出差申請人自己承擔。第二部分 第二部分 員工駐外費用補貼 員工駐外費用補貼一、駐外補貼標準: 一、駐外補貼標準:外派補貼 住房標準/月職務(wù)級別(含市內(nèi)交通、餐費、通訊及雜費等)類型 特區(qū) 省會 地級市 縣、縣級市副總級 1800 元/月一人一間2000 1600 1300 1100經(jīng)理級 1500 元/月二人一間1500 1200 900 800經(jīng)理級以下 1200 元/月三人一
6、間1200 1000 800 500二、相關(guān)說明: 二、相關(guān)說明:(一)交通補貼: (一)交通補貼:外派地點在 500 公里以上的人員,公司原則上給予報銷每月一次來回探親交通費用;外派地點在 500 公里以內(nèi)的人員,公司原則上給予報銷每周一次來回探親交通費用,乘坐標準按差旅費相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)按實報支,超出部分自理。(二) (二) 住房補貼: 住房補貼:1、員工被派駐在外 3 個月及以上,在某一地點工作 15 天/每月以上的,應按本規(guī)定在當
7、地租房,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理(總裁助理)批準。2、公司可給予派駐在外工作人員 15 天的找房期,駐地分公司負責人可以根據(jù)本規(guī)定并視具體情況,確定最高期限。在 15 天內(nèi)住宿費按差旅費住宿標準給予報銷,超過此期限,按本辦法執(zhí)行。3、初次外派人員可享有實際購買生活用品費用的 80%(最高可報銷 1500 元/月) ,作為一次性安置補貼購買生活必備品,并憑發(fā)票報銷。4、外派人員的住房標準在上表標準內(nèi)憑票報銷,如由駐地分公司租房解決的,應符合本標
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