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文檔簡(jiǎn)介
1、集團(tuán)公司授權(quán)管理制度集團(tuán)公司授權(quán)管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范和完善集團(tuán)公司的治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化集團(tuán)公司對(duì)其子公司或者關(guān)聯(lián)公司(以下稱項(xiàng)目公司)的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足集團(tuán)公司和諧、高效管理的需要,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》 、 《***集團(tuán)有限責(zé)任公司章程》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制訂本制度。第二條 本制度所稱的授權(quán),是指由集團(tuán)公司董事會(huì)代表集團(tuán)公司向集團(tuán)各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的基本授權(quán)
2、、集團(tuán)公司董事會(huì)或董事長(zhǎng)向項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行特別授權(quán)以及集團(tuán)公司在具體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中其他必要的特別授權(quán),各相關(guān)被授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。第三條 各相關(guān)被授權(quán)人行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二章 授權(quán)的范圍、類別和形式第四條 集團(tuán)公司授權(quán)分為基本授權(quán)和特別授權(quán)兩個(gè)類別:(1)基本授權(quán)是指對(duì)各項(xiàng)目公司人事管理、財(cái)務(wù)管理及基本業(yè)務(wù)的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)項(xiàng)目
3、公司負(fù)責(zé)人的基本權(quán)限?;臼跈?quán)的期限為 1 年。(2)特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)負(fù)責(zé)人的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,最長(zhǎng)不得超過(guò) 1 年。第五條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要向項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行基本授權(quán),接受集團(tuán)公司基本授權(quán)的項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人可以再向其所轄機(jī)構(gòu)中的其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán),但轉(zhuǎn)授權(quán)范圍不得超過(guò)基本授權(quán)范圍。接受基本授權(quán)的項(xiàng)目公司負(fù)
4、責(zé)人及接受轉(zhuǎn)授權(quán)的人共同對(duì)轉(zhuǎn)授權(quán)的行為負(fù)責(zé)并承擔(dān)轉(zhuǎn)授權(quán)行為實(shí)施的后果。第六條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要可向項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行特別授權(quán)、集團(tuán)公司董事會(huì)或董事長(zhǎng)根據(jù)具體事務(wù)處理需要可向其他相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)負(fù)責(zé)人不得再向其所轄機(jī)構(gòu)中的其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。第七條 授權(quán)的基本形式:(1)基本授權(quán):由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)向項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)《***集團(tuán)有限責(zé)任公司授權(quán)書》 ,明確被授權(quán)人、授權(quán)范圍、授權(quán)期限。(
5、2)特別授權(quán):由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)向項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)《***集團(tuán)有限責(zé)任公司特別授權(quán)書》 ,明確被授權(quán)人、授權(quán)范圍、授權(quán)期限 。 、第三章 基本授權(quán)的制定、管理和變更程序第八條 集團(tuán)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)項(xiàng)目公司的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。第九條 人力資源中心根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)人力資源管理制度行使以下授權(quán)權(quán)限(具體在《授權(quán)書》中體現(xiàn)):(1) 人事任免、調(diào)整崗位(建議權(quán)、
6、決定權(quán)) ;會(huì)研究討論并作出決定;集團(tuán)本部人力資源中心或者項(xiàng)目公司根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)需要和項(xiàng)目公司實(shí)際需要應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開始前 30 天向集團(tuán)公司董事會(huì)報(bào)送集團(tuán)公司基本授權(quán)草案,集團(tuán)公司董事會(huì)應(yīng)在 15 日 第十四條 基本授權(quán)草案或規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)決議通過(guò)后,集團(tuán)本部人力資源中心應(yīng)在 5 日當(dāng)被授權(quán)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人發(fā)生下列情況時(shí),集團(tuán)公司可變更對(duì)該項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的基本授權(quán):(1) 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;(2
7、) 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;(3) 因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);(4) 其他需要變更的情況。第十七條 基本授權(quán)的變更程序是:由集團(tuán)公司和項(xiàng)目公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時(shí)為集團(tuán)本部人力資源中心)根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由集團(tuán)本部人力資源中心據(jù)此制作出《***集團(tuán)有限責(zé)任公司授權(quán)變更通知書》一式兩份,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公
8、章,將授權(quán)變更通知書下發(fā)一份至被授權(quán)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人,集團(tuán)本部檔案管理部存檔一份,并負(fù)責(zé)分別向集團(tuán)本部人力資源中心、合同部、審計(jì)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)中心提供電子掃描版。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。第四章 特別授權(quán)的制定、管理和變更程序第十八條 當(dāng)集團(tuán)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),集團(tuán)公司董事長(zhǎng)可以向項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)特別授權(quán):(1) 根據(jù)集團(tuán)公司或者項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)需要,應(yīng)由項(xiàng)目公司
9、負(fù)責(zé)人辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的授權(quán);(2)根據(jù)具體事務(wù)處理的需要,應(yīng)由集團(tuán)公司其他相關(guān)負(fù)責(zé)人需超出基本授權(quán)對(duì)外訂立合同、協(xié)議或者開展其他業(yè)務(wù)的專項(xiàng)性事務(wù)授權(quán);(3)集團(tuán)公司發(fā)生訴訟、安全事故或者其他非訴訟糾紛時(shí),為妥善處理糾紛,需要對(duì)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人員授予臨時(shí)性、專項(xiàng)性或緊急性授權(quán)的;(4)其他需要特別授權(quán)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人處理的專項(xiàng)性事務(wù)授權(quán)。第十九條 特別授權(quán)的制定程序?yàn)椋盒枰貏e授權(quán)的項(xiàng)
10、目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人就特別授權(quán)事項(xiàng)向集團(tuán)公司董事長(zhǎng)提出口頭或書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn),或者集團(tuán)公司董事會(huì)或董事長(zhǎng)根據(jù)需要決定后,由集團(tuán)本部合同部制作出《***集團(tuán)有限責(zé)任公司特別授權(quán)書》一式兩份,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)書下發(fā)一份至被授權(quán)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。集團(tuán)本部檔案管理部存檔一份,并負(fù)責(zé)分別向集團(tuán)本部人力資源中心、合同部和審計(jì)部提供電子掃描版。第二十條 集團(tuán)公司董事會(huì)或董事長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán)
11、,由集團(tuán)本部合同部根據(jù)董事會(huì)或董事長(zhǎng)的決定制作《***集團(tuán)有限責(zé)任公司授權(quán)變更通知書》一式兩份,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書下發(fā)一份至被授權(quán)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。集團(tuán)本部檔案管理部存檔一份,并負(fù)責(zé)分別向集團(tuán)本部人力資源中心、合同部和審計(jì)部提供電子掃描版。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。第二十一條 在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)
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