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文檔簡介
1、“找對找對”員工--實施員工--實施ES員工滿意管理的員工滿意管理的“五步棋五步棋”之二之二1994年,在美國發(fā)生了一起工作場所惡性暴力案:一家漢堡連鎖店雇用的一個男子被他的老板請進辦公室,并要求他離職。很顯然,這一要求未被這個男子所接受。結果,他持槍在店里出現。當他發(fā)泄完怒氣時,6人被擊中受傷。令人撓幸的是,靠著現代醫(yī)學的奇跡,竟無一人死亡。調查此案的警察和店家管理者發(fā)現,該男子曾被同一街區(qū)的另外幾家快餐店解雇,因為他曾經暴露過一些舉
2、止上的問題,而且就在這家雇用他的連鎖店的人事檔案中還有一份“不推薦他重新受雇”的書面材料。由于該店管理不善和失誤,他的檔案被放在連鎖店總部,于是他設法通過一種不引人懷疑的辦法再次受雇。這說明只有找對人,才能作對事。而且要想使服務達到優(yōu)質化,必須在一開始時就雇用優(yōu)秀的人才,這總比以后解雇差的人員更容易些。●精彩案例:精彩案例:“看”他怎么說,而非聽他說什么他怎么說,而非聽他說什么情景一:好員工是什么樣?菲爾在美國麻薩諸塞州波士頓市的劍橋馬
3、里奧特飯店門房工作。讓我們看看他是怎么樣認識服務工作的:“我們基本上是一家商務賓館。從周一至周五,我們的客人或乘自家車或出租車到達,客人一手拿著手提箱,通常都是匆匆忙忙。車一停好,立即跑到前臺登記住宿,無需行李員幫忙。他第二天一早來到大廳,馬上去餐廳用早餐。他通常非常匆忙。出門馬上就要用車,不喜歡等。對這些客人來說一分鐘等于十分鐘?!彼日l都清楚,忽略了細節(jié)會影響大局的。于是他建議:1.如果客人一個人在餐廳用餐,向他打聲招呼,對他友善。
4、他一定很想家。2.留意客人的真正需求。如有可能,一定給他一點額外的什么東西。3.早上上班面帶微笑。你的心情會對同事產生連帶影響。要把個人的麻煩留在家里。他留給人樂于助人,精通業(yè)務,熱情好客,安全可靠的第一印象。他懂得讓客人覺得受到歡迎。更可取的是,他往往也是客人在離開時接觸的最后一個人,為客人送行時的最后良好印象,會讓他們深刻持久。例如,在電梯間裝上鏡子,使顧客等電梯時照照就有事可做,而不感到時間難熬。他花幾個月的時間動員賓館總經理投資
5、50萬美金,為賓館車道加蓋遮蔽雨淋的鋼架玻璃天棚。還建議在旋轉玻璃門上印制圖案,以免顧客一頭撞上。菲爾確實有種才能,他能看出在某種情況下缺少什么。他一直在開動腦筋考慮怎么改進問題。有一次,菲爾決定參觀一下總統(tǒng)套房,要親眼看看一晚上花500美金套房,究竟是什么模樣。結果發(fā)現了問題:“是什么人設計的,全賓館最昂貴房間的窗戶居然沒有面對查爾河!”他又發(fā)現擺在桌子上的小宣傳單的點餐卡,卻在介紹只要4.99美元的比薩餅。他建議還是打上一些酒的廣告
6、吧。這說明員工如果了解了公司的整體經營策略,就會把工作做得更好。而管理層的職責就充分激勵員工們像菲爾那樣有主動負責的精神。從菲爾這一服務明星的誕生,給我們在怎么樣發(fā)掘人才,達到“找對人,作對事”效果,提供了這樣的啟示:第一要有技巧的面試。要詢問他們以顧客身份光顧類似你公司時,體驗如何?即多問他接受服務的經驗,而非提供服務的經驗;第二要把面試當作向顧客征詢意見反應,而非是在招聘。⑷有提升和自我進取的機會;⑸有工作價值和個人重要感。⑹有集體
7、感3.不同的人有不同的想法,只有了解了每一個員工的想法,才能采取預防措施。做好溝通,要從以下幾方面著手:⑴管理層應先塑造自己的管理威信。⑵建立溝通渠道也很重要,包括組織渠道:部門領導應站在公司的角度,經常與員工接近;跨組織渠道:公司可設置員工意見反映信箱,員工意見可不通過正式組織,直接進箱。⑶另外還要建立工作感情,使溝通變得更簡單。其二:注意:不要站在聽的立場上中國人常說“看他怎么說”,很少說“聽他怎么說”。話怎么用“看”而不是用“聽”
8、?這當中必有奧妙。比如“這種話你也會聽?”因為話可以胡說八道,所以不能隨便聽。有些人一聽就相信,結果常常上當吃虧。就算怨天尤人,又有何用?話不能聽的意思,并不是所有的話都不能聽,而是強調應該遵循中國人的行為準則,從“不”開始。也就是說“站在不要聽的立場上來聽,才不會亂聽,以致一聽就倒霉,才能夠聽得恰到好處,而不吃虧。中國人不太聽話,說起話來不太負責任。對他們的話,完全不聽不好,完全聽也不好。中國人用“看”來輔助,故十分看重“看他怎么說”
9、。這樣一來,既聽他的話,又看他說話的樣子,綜合判斷,才決定信或不信。正如西方人主張的,人的行為比語言更能說明內心的動機。至于說如何進行有效的面談,下面提供5個步驟供參考:1.事先擬訂選拔計劃事前確認這項工作的內容及主要職責,應征者需具備哪些必要和次要條件,并且評估部門的人力需求,如何配置各項職位。人事部門要提供一套工作職務說明書,以協(xié)助經理人擬訂選拔計劃時參考。2.過濾篩選根據選拔計劃來過濾篩選手中的履歷資料,先篩除條件不合適的資料,可
10、提高面談的效率。也可用電話篩選,從中澄清或印證應征者的履歷資料。3.準備正式面談分三個層次進行:①雙方約定面談的時間、地點的最后確認;②面談場地的布置:桌椅的排列是否適當,彼此能否看清對方的表情,是否會有電話或其他瑣事的干擾?③面談時要提的問題是否準備好?4.正式面談分四個階段進行:①建立融洽的氣氛:為消除緊張,可以先問一些無關緊要的問題。如,您坐什么車來的?這地方還好找吧?②引導應征者主動談論自己的資料:切記,應征者越主動,說得越多,
11、你越了解對方;你應當多說些:“對于上一個工作,你喜歡哪些內容?”“您在哪兒學到這種技巧?怎么樣用在工作上的?”③對應征者提供工作相關資料:你要對工作內容、工作績效的期望,衡量工作業(yè)績的標準,以及工資、福利、待遇等一一加以介紹。④結束面談:告之應征者反饋的日期,并致以感謝。5.評估及后續(xù)工作面談完畢,立即記錄內容重點;對未錄取者,記下明確理由,并致一封婉言的謝函;對錄用者,應盡速通知進行下一次面談。其三:如何進行招聘管理第一、與公司人力資
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