公文處理實施細則

1、公文處理實施細則公文處理實施細則□總則第一條為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。第二條各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。第三條各單位應發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質量。第四條公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、

2、用印、立卷。第五條各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保國家機密。□公文種類第六條公文種類主要有：(一)請示請上級指示和批準，用“請示“。(二)報告向上級機關匯報工作，反映情況，用“報告“。(三)指示對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示“。(四)布告、公告、通告對公眾公布應當遵守或周知的事項，用“布告“。向國內(nèi)外宣布重大事件，“用公告“。在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用“通

3、告“。(五)批復答復請示事項，用“批復“。(六)通知傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知“。(七)通報表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報“。(八)決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定“。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議“。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主

4、管部門請示批準等詢問和答復問題，用“函“。(十)會議紀要理。辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質直接批有關部門閱辦。各單位收到急件時，應在3天內(nèi)答復并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應辦理并退文件，最遲不能超過15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。(四)加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各

5、部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。(五)領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。第十七條發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。(一)草擬公文的要求：1.要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。2.情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號

6、要正確，篇幅要力求簡短。3.引用的公文要寫明發(fā)文機關、公文編號、標題和發(fā)文時間。4.草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。5.數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。6.章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為：“一“，第二層為“(一)“，第三層為“1“，第四為“(1)“。7.不要濫用

7、簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。(二)公文審核。公司的文稿在送領導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人審核后送辦公室核稿。以工會、社團名義發(fā)文的，由董事會和分管領導審核。審核的重點：1.是否需要行文。2.是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。3.提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。4.處理程序是否完備，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定。5.文字敘述是否符合文法和邏輯，標

8、點符號是否正確。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。(三)公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會、社團的一般性文件，由分管領導簽發(fā)，重要文件，由最高行政領導簽發(fā)。(四)公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。(五)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。(六)公文簽發(fā)后，由文秘室負責打印、蓋章、裝