采購預算管理制度 (3)

1、采購預算管理制度采購預算管理制度為了避免盲目采購、控制采購成本、保證合理采購需求，企業(yè)應建立采購預算管理制度。以下是某企業(yè)采購預算管理制度，供讀者參考。采購預算管理制度采購預算管理制度第1條目的為了以下目的特制定本制度。1.避免盲目采購。2.從總體上統(tǒng)籌使用資金提高資金的使用效率。3.確保采購合理的需要。第2條相關定義1.采購預算采購預算是采購部門為配合企業(yè)年度銷售預測或生產(chǎn)數(shù)量對所需原料、物料、零件、勞務等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式

2、進行具體、系統(tǒng)反映的數(shù)量計劃利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)及資源的合理配置。2.預算管理預算管理指的是企業(yè)內部通過編制預算、執(zhí)行預算、預算差異分析和預算考核來管理企業(yè)的經(jīng)濟活動反映企業(yè)管理的成績保證管理政策的落實和目標的實現(xiàn)促使企業(yè)不斷提高效率和效益。3.采購預算管理采購預算管理是企業(yè)預算管理的一個分支應與預算系統(tǒng)的其他系統(tǒng)相互協(xié)調。第3條編制采購預算1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標確定采購預算項目、建立預算標準采用一定的編制方法和程序將企業(yè)在未來一定時期

3、內應達到的具體采購目標以數(shù)量和貨幣的形式表現(xiàn)出來。2.根據(jù)企業(yè)的年度銷售計劃相關使用部門（生產(chǎn)部門、開發(fā)部門、管理部門等）填寫本部門的“采購預算申請單”上交采購部。3.采購員匯總、整理各部門采購預算后編制采購總預算經(jīng)采購經(jīng)理補充完善后交財務部和預算管理委員會逐一核準采購員在此基礎上調整、完善采購預算上交總裁審批。第4條執(zhí)行采購預算1.將審批的各項采購預算指標及時下達給相關責任部門及人員并實行預算執(zhí)行的授權。2.在預算執(zhí)行過程中應實行責權

4、利相結合并監(jiān)控預算執(zhí)行過程。第5條分析和調整采購預算差異1.在預算執(zhí)行過程中采購部要根據(jù)業(yè)務、統(tǒng)計和財務部門核算的實際數(shù)據(jù)即預算的實際執(zhí)行結果與預算數(shù)進行比較編制預決算分析報告。2.如果有差異要分析差異產(chǎn)生的原因和責任歸屬制定控制差異或調整預算的具體措施。第6條采購預算資金控制采購預算資金控制主要有以下四點要求。1.在采購預算資金控制中必須對采購預算資金實行責任人限額審批制度。2.部門負責人只能在自己的限額內進行審批限額以上的應按企業(yè)請