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1、Aucksun主動(dòng)采購(gòu)優(yōu)劣Aucksun成立于2002年,先后涉足金屬物流配送、小額貸款及創(chuàng)業(yè)投資等三個(gè)行業(yè),目前已經(jīng)形成以金屬物流配送為主業(yè),準(zhǔn)金融行業(yè)為支撐的業(yè)務(wù)體系。在公司本部位于中國(guó)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)、最具發(fā)展活力的長(zhǎng)三角地區(qū),全國(guó)百?gòu)?qiáng)縣(市)名列前十位的江蘇張家港市,其企業(yè)輻射范圍是250公里,也就是說(shuō)沿海經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的華東都是其“勢(shì)力范圍”。在公司網(wǎng)站上,顯示著“金屬物流配送行業(yè)國(guó)內(nèi)第一家上市公司,中國(guó)IT金屬材料業(yè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)跑者”,可見(jiàn)
2、該企業(yè)還是很有實(shí)力的。公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)主要包含金屬物流配送,鋼板和鋁板以及創(chuàng)投業(yè)務(wù)。其中前兩項(xiàng)是針對(duì)IT行業(yè)的服務(wù)和原料供應(yīng),也是公司目前的主營(yíng)業(yè)務(wù)和主要利潤(rùn)源泉。投資項(xiàng)目是最近公司推出的業(yè)務(wù),成立了鼎順創(chuàng)投,主要投資方向?yàn)樵谀骋患?xì)分市場(chǎng)具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的中小企業(yè),同時(shí)也兼顧具有發(fā)展?jié)摿Φ钠渌愋推髽I(yè)。由于是新興業(yè)務(wù),其對(duì)公司的貢獻(xiàn)還不清楚,在這就只對(duì)公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行探討。在中國(guó),IT原材料制造商已經(jīng)與專業(yè)化的第三方物流公司建立了一種
3、長(zhǎng)期穩(wěn)定的經(jīng)銷關(guān)系,原材料(金屬材料)生產(chǎn)出來(lái)后,第三方物流公司統(tǒng)一采購(gòu)后再銷售,已經(jīng)成為大部分中小型IT原材料制造商采用的流通渠道,Aucksun在采購(gòu)上采取的策略是主動(dòng)采購(gòu),那么這種方式有哪些好處?有沒(méi)有其不足之處,這就是接下來(lái)要分析之處。Aucksun在上游供應(yīng)商方面,成為不少大型鋼鐵企業(yè)在華東地區(qū)的核心客戶,如寶鋼,鞍鋼等。同時(shí),在下游,也與200多家IT企業(yè)建立的合作關(guān)系,如著名的宏基,LG等。這就意味著澳洋順昌在IT業(yè)中間起
4、著重要的連接作用,其業(yè)務(wù)量相當(dāng)可觀。為了保證材料采購(gòu)的同時(shí)最大的降低不必要的成本,公司做了很大努力。引進(jìn)國(guó)外最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),建立了全面的ERP管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)操作的無(wú)縫連接。這些基礎(chǔ)設(shè)施的完善,為企業(yè)的主動(dòng)采購(gòu)奠定了基礎(chǔ)。公司利用自己開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)分析原材料庫(kù)存情況,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)對(duì)下游的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),以三個(gè)月遠(yuǎn)期合約形式向境內(nèi),境外企業(yè)采購(gòu),在市場(chǎng)需求確定前,上游的原材料入庫(kù)。公司為下游客戶提供VMI的服務(wù),庫(kù)存
5、保持大約在一個(gè)半月的貨物??蛻粲唵蔚竭_(dá)Aucksun公司后,公司根據(jù)各個(gè)客戶的小訂單,將原材料進(jìn)行切成相應(yīng)規(guī)格,再包裝、運(yùn)輸。這里大部分運(yùn)輸業(yè)務(wù)是外包給其他物流企業(yè),以集中精力和財(cái)力運(yùn)用在公司的核心業(yè)務(wù)上面,同時(shí)減少與各處交警打交道的麻煩。在這個(gè)過(guò)程中,流通加工中心是一個(gè)重要的價(jià)值增值環(huán)節(jié),為Aucksun公司帶來(lái)約15%的利潤(rùn)。可見(jiàn)主動(dòng)采購(gòu)對(duì)企業(yè)還是很有幫助,其具體表現(xiàn)在以下方面:首先,主動(dòng)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè),可
6、以減少Aucksun的供貨提前期,而不是等待客戶的訂單下來(lái)之后再去采購(gòu)。在客戶訂單明確之后,Aucksun所作的就是根據(jù)訂單進(jìn)行來(lái)料加工和配送,對(duì)少數(shù)未滿足的訂單及時(shí)采購(gòu)。在這過(guò)程中,企業(yè)不僅能保證充足的物料供應(yīng),而且由于下的訂單是經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行周密的計(jì)算得出的,所以能是庫(kù)存保持在較低狀態(tài),從而節(jié)約不少成本,換句話說(shuō),是創(chuàng)造了利潤(rùn)。其次,Aucksun將客戶的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到自己身上,通過(guò)需求集中來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)集中,降低了需求預(yù)測(cè)的不確定性。而能
7、夠較及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足客戶的定制化需求,贏得了客戶的信賴,容易與下游企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,從而使自己的客戶更加龐大,更有利于采取集中采購(gòu)策略,減少需求不確定性。最后,由于主動(dòng)采購(gòu),集合和統(tǒng)一各種采購(gòu)需求,形成一個(gè)大的采購(gòu)訂單,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),體現(xiàn)出規(guī)模優(yōu)勢(shì)。前面提到,Aucksun的采購(gòu)量大,如果集中和少數(shù)幾家供應(yīng)商談判,就有很大的議價(jià)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,這是一個(gè)不小的利潤(rùn)源。凡事都有其兩面性,主動(dòng)采購(gòu)有其優(yōu)勢(shì)的好處,當(dāng)然也有不足之處
8、。首先,將需求集中的前提是下游客戶對(duì)同一原材料的要求一致,如果出現(xiàn)某些客戶對(duì)材料要求比較特殊,那么這個(gè)客戶的需求就不能和其他企業(yè)集中在一起,從而不能集中預(yù)測(cè)需求。另外,由于IT行業(yè)更新?lián)Q代快,往往造成原材料產(chǎn)量和需求量的大幅度變動(dòng),如果這種情況一旦發(fā)生,Aucksun要么不能及時(shí)滿足客戶需求,要么預(yù)測(cè)過(guò)多,就會(huì)造成多余的金屬原材料積壓,給自己帶來(lái)很大的庫(kù)存成本。再者,由于提前三月下訂單,就存在供應(yīng)商發(fā)生中斷的危險(xiǎn),在這段時(shí)間,由于種種原
9、因,導(dǎo)致不能及時(shí)供貨。對(duì)Aucksun帶來(lái)不僅是利潤(rùn)減少,還有信譽(yù)的降低。最后,Aucksun的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了公司的資金儲(chǔ)備必須足夠,由于客戶擴(kuò)充增加的新業(yè)務(wù)帶來(lái)的規(guī)模不足,致使庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)慢、財(cái)務(wù)成本高等問(wèn)題,帶來(lái)了資金劣勢(shì)。為了有效地消除或者減小主動(dòng)采購(gòu)的劣勢(shì),Aucksun有哪些方法可以嘗試。其中最重要的一點(diǎn)需要Aucksun能夠與下游企業(yè)合作,實(shí)現(xiàn)必要的信息共享。因?yàn)樘崆邦A(yù)測(cè)既需要企業(yè)自身倉(cāng)庫(kù)的管理數(shù)據(jù)和歷史訂單數(shù)據(jù),又要求下游
10、企業(yè)的需求預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),只有多種數(shù)據(jù)相結(jié)合,產(chǎn)生的預(yù)測(cè)需求就會(huì)更加貼近于實(shí)際需求,從而減少多余庫(kù)存,降低成本,削弱牛鞭效應(yīng)。其次,對(duì)于有特殊需求的下游企業(yè),公司可以與其他客戶商議,試圖將這種特殊供應(yīng)的材料變成普通需求,而使集中需求預(yù)測(cè)成為可能。最后,對(duì)于供應(yīng)商中斷風(fēng)險(xiǎn),Aucksun應(yīng)建立自己的備選供應(yīng)商聯(lián)系,在上游企業(yè)中選擇合適的企業(yè),與之保持必要合作關(guān)系,一旦供應(yīng)出現(xiàn)缺貨,就向備選供應(yīng)商下訂單。Aucksun作為行業(yè)內(nèi)的巨頭,特別是在長(zhǎng)
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