企業(yè)采購問題分析

1、一﹑采購的概述一﹑采購的概述(一)采購的定義采購的定義采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。(二)采購的意義和作用采購的意義和作用在現(xiàn)代企業(yè)管理中，采購一顯得越來越重要。采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源，在企業(yè)

2、的產(chǎn)品開發(fā)、質量保證、供應鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購環(huán)節(jié)是整個經(jīng)營中關鍵的一環(huán)。因此，正確確定采購對企業(yè)中的作用是非常需要的，也從一定上影響著企業(yè)在市場的競爭力，也是企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一。采購在企業(yè)中的地位。1采購成本控制上的作用。采購成本控制上的作用。有資料表明，在企業(yè)產(chǎn)品成本構成中，采購的原材料及零配件的成本占總成本的比重隨著行業(yè)的不同而不同，大約在30％~90％之間，平均水平在60％以上。從這個比例我們可以看出，

3、采購成本是企業(yè)成本控制的核心部分，采購成本控制對企業(yè)發(fā)展是很重要的。2采購在供應鏈中的作用，采購在供應鏈中的作用，從生產(chǎn)到交換的整體供應鏈中我們看出，每一企業(yè)都即是顧客又是供應商。企業(yè)只有將供應商納入自身的產(chǎn)生經(jīng)營過程，將采購及供應商的活動看作是自身供應鏈的有機組成，才能加快物料及信息在整體供應鏈中的流動，從而可以將顧客所希望的庫存產(chǎn)品向前推移為半成品、原材料，這樣既可減少整個供應鏈中物料技資金負擔。又可以及時將原材料、半成品轉化為最終

4、產(chǎn)品以滿足客戶需求。在整體供應鏈管理中，“即時生產(chǎn)”是縮短產(chǎn)生周期，降低成本和庫存，同時又能以最快的交貨速度滿足客戶需求的有效做法；而供應商的“即時供應”則開展“即時生產(chǎn)”的主要內容。因此，采購是供應鏈管理中“上游控制”的主導力量。3采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用。采購在企業(yè)經(jīng)營中的作用。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展，許多企業(yè)都將供應商看作自身企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)生的延伸，從而與供應商建立合作伙伴關系。在自己不用直接進行投資的情況下，充分利用供應商的能力為自

5、己開發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品。這樣一方面可以節(jié)省資金，降低投資風險，另一方面又可以利用供應商的專業(yè)技術和現(xiàn)有的規(guī)模生產(chǎn)能力以最快的速度形成生產(chǎn)能力，擴大產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模，現(xiàn)在很多企業(yè)對供應商的利用范圍逐漸擴大，從原來限制的原材料及零配件擴展到半成品甚至到產(chǎn)品。由此我們可以了解到，采購對于一個企業(yè)不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)獲取利潤的主要資源。也是在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質量保證、供應鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。因此，現(xiàn)在的采購不是傳

6、統(tǒng)上的采購。4采購在項目管理中的作用。采購在項目管理中的作用。我們知道任何項目的執(zhí)行都離不開采購活動，采購工作是項目實施中的重要環(huán)節(jié)。如果采購工作出現(xiàn)失誤，例如采購方式不當或管理上出現(xiàn)問題，所采購的貨物、輔助工程和相關服務達不到項目所要求，這樣不僅影響項目的順利的實施，而且會影響項目的預計效益，甚至會導致項目失敗。(三)采購在供應鏈管理中的影響采購在供應鏈管理中的影響貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應商

7、之間存在不誠實甚至違法行為。在傳統(tǒng)的采購模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購戰(zhàn)略，因此會引起諸多的風險。采購管理通過建立對供應商的考核機制，利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，增強企業(yè)的競爭力。供應鏈體系中的采購管理要求信息共享，各供應鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)的庫存與采購信息是公開的，供應鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略，避免由于不可預測風險帶來的損失。4不斷細分的采購過程，促進供應鏈體系得穩(wěn)定性和精細化不斷細分的采購過程，促進供應

8、鏈體系得穩(wěn)定性和精細化由于供應鏈管理體系下，企業(yè)的信息傳遞方式發(fā)生了變化。在供應鏈的環(huán)境下，信息傳遞的發(fā)生了變化。在供應鏈的體系中，基于戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作關系，供應商和制造商能夠共享信息。供應商共享制造部門的信息，從而提高供應商應變能力。同時可以使得供應商與企業(yè)之間形成動態(tài)的供應關系，不斷地修改訂貨計劃，進行信息的反饋，使得訂貨與需求保持同步的關系。因此在這個角度來看待采購管理的任務，事實上這個已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的采購管理的觀念了。在供應鏈的體

9、系中，采購管理這個不能增值的過程追求成本最小化的過程中，其實充當了一種連接或者說是紐帶的作用。采購管理的作用主要是溝通供應與制造部門之間的聯(lián)系。協(xié)調供應與制造的關系，為了實現(xiàn)過程不斷細分的采購提供基礎。事實上供應鏈體系，實現(xiàn)面向流程的管理，就是不斷地細分了采購管理的過程，使得其更精細化。因為采購管理的不可增值性，盡量細分其過程，降低其成本的同時，為其他增值的過程提供服務。因為供應鏈體系事實上是條增值鏈，而且因為很多企業(yè)是將自己的核心業(yè)務

10、外包出去，導致整條供應鏈在盈利分配下是不平衡的，所以在供應鏈內部也存在競爭的關系。也是因此，整條供應鏈也是動態(tài)的。而采購管理的細分，雖然是供應鏈體系的管理方式影響的結果，也是這種管理模式的要求。但是細分的供應鏈，精細的采購管理，起到了紐帶的作用。就說與供應鏈體系相匹配的準時采購策略。包括供應鏈體系下的采購管理實現(xiàn)了外部資源管理，與企業(yè)的上下游企業(yè)實現(xiàn)互動，等等。這也成為了供應鏈上下游企業(yè)之間的弱的結合力，使得動態(tài)的供應鏈比較穩(wěn)定的存在。

11、二目前我國企業(yè)采購的現(xiàn)狀二目前我國企業(yè)采購的現(xiàn)狀隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，物流已經(jīng)成為中國進入21世紀后經(jīng)濟活動中的一個熱點問題，現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對物料多樣化及其質量。采購是企業(yè)成本的核心，又是企業(yè)發(fā)展伙伴關系的重要途徑，也是在企業(yè)生產(chǎn)過程中處于基礎性地位，離開了采購管理，企業(yè)的生產(chǎn)制造，銷售過程就無法正常進行。企業(yè)采購管理的關鍵作用不容忽視，一是通過采購管理，保證

12、企業(yè)所需物資的正常供應；二是通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業(yè)物資采購和市場經(jīng)營決策的相關信息；三是與供應商建立長期友好的關系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應基地。然而，就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說，國內企業(yè)與世界先進企業(yè)相比尚存在著較大的差距，尤其在中國加入世貿組織之后面對白熾化的市場競爭趨勢已顯得力不從心，不知所措和難以應對。尤其是采購物流管理是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，擁有知名品牌，生產(chǎn)優(yōu)質產(chǎn)品，經(jīng)濟效益卻不高，其中的主要原因是企業(yè)的采購