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文檔簡介
1、績效管理操作手冊績效管理操作手冊目錄第一部分:績效管理綜述一、績效管理二、績效管理過程三、績效管理適用對象四、績效指標的主要形式與內(nèi)容五、建立績效管理系統(tǒng)的條件第二部分:關鍵績效指標體系建立一、關鍵績效指標含義二、關鍵績效指標設計基本方法三、關鍵績效指標體系建立流程四、在實際工作中的應用第三部分:工作目標設定一、工作目標設定的含義二、工作目標的設計第四部分:績效計劃一、績效計劃的含義二、經(jīng)營業(yè)績計劃的制定三、員工績效計劃的制定第五部分:
2、績效輔導一、工作中的輔導二、中期回顧第六部分:績效評估與績效應用一、績效評估二、績效結果應用三、績效計劃修訂第一部分績效管理綜述一、績效管理績效是指具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位的應付責任所達到的階段性結果以及在達到過程中的行為表現(xiàn)。所謂績效管理是指管理者與員工之間在目標與如何實現(xiàn)目標上所達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法以及促進員工取得優(yōu)異績效的管理過程??冃Ч芾淼哪康脑谟谔岣邌T工的能力和素質(zhì),改進與提高公司績效水平???/p>
3、效管理首先要解決幾個問題:(1)就目標及如何達到目標需要達成共識。(2)績效管理不是簡單的任務管理,它特別強調(diào)溝通、輔導和員工能力的提高。(3)績效管理不僅強調(diào)結果導向,而且重視達成目標的過程??冃Ч芾硭w的內(nèi)容很多,它所要解決的問題主要包括:如何確定有效的目標?如何使目標在管理者與員工之間達成共識?如何引導員工朝著正確的目標發(fā)展?如何對實現(xiàn)目標的過程進行監(jiān)控?如何對實現(xiàn)的業(yè)績進行評價和對目標業(yè)績進行改進?績效管理中的績效和很多人通常
4、所理解的“績效”不太一樣。在績效管理中,我們認為績效首先是一種結果,在確定了階段性的SMART目標和通過會議明確了各自的目標之后,作為管理者的工作重點就是在各自目標實現(xiàn)過程中進行對員工的輔導。輔導的方式有兩種:(1)會議式:指通過正式的會議實施輔導過程(2)非正式:指通過各種非正式渠道和方法實施對員工的輔導。對員工實現(xiàn)各自目標和業(yè)績的輔導應為管理者的日常工作,在輔導過程中既要對員工的成績認可,又要對員工實現(xiàn)的目標進行幫助和支持。幫助引導
5、達到所需實現(xiàn)的目標和提供支援,同時根據(jù)現(xiàn)實情況雙方及時修正目標,朝著實現(xiàn)的目標發(fā)展。這也是對怎樣實現(xiàn)目標(行為目標)過程進行了解和監(jiān)控。需要強調(diào)指出的是:良好的溝通是有效輔導的基礎。對于員工的參與,要求員工能夠:(1)描述自己所要達到的目標(或?qū)崿F(xiàn)的業(yè)績)(2)對自己實現(xiàn)的目標進行評估有效的輔導應該是:(1)隨著目標的實現(xiàn)過程,輔導溝通是連續(xù)的;(2)不僅限于在一些正式的會議上,強調(diào)非正式溝通的重要性;(3)明確并加強對實現(xiàn)目標的期望值
6、;(4)激勵員工,對員工施加推動力(推動力是指一種連續(xù)的需求或通常沒有意識到的關注)(5)從員工獲得反饋并直接參與;(6)針對結果目標和行為目標。(三)績效管理中的評價在階段性工作結束時,對階段性業(yè)績進行評價,以便能公正地、客觀地反映階段性的工作業(yè)績,目的在于對以目標計劃為標準的業(yè)績實現(xiàn)的程度進行總結,進行業(yè)績的評定,不斷總結經(jīng)驗,促進下一階段業(yè)績的改進。通過實際實現(xiàn)的業(yè)績與目標業(yè)績的比較,明確描述并總結業(yè)績的發(fā)展表現(xiàn)趨勢。在對階段性業(yè)
7、績評價之前,要進行信息收集,尤其是對實現(xiàn)目標過程的信息收集,在溝通和綜合員工與管理者雙方所掌握的資料后,通過會議的形式進行階段性業(yè)績的評價,包括對實際業(yè)績與預期業(yè)績的比較、管理者的反饋、支持與激勵、業(yè)績改進建議、本階段總結、確定下階段的計劃等。在評價過程中需要管理者的具備較好的交流技能:如提問、傾聽、反饋和激勵等。一般績效評價的內(nèi)容和程序包括以下幾個方面:(1)量度:量度原則與方法(2)評價:評價的標準和評價資料的來源(3)反饋:反饋的
8、形式和方法(4)信息:過去的表現(xiàn)與業(yè)績目標的差距,需要進行業(yè)績改進的地方。一般評價的標準是選擇主要的績效指標KPI(定量和定性的指標)來評價業(yè)績實現(xiàn)過程中的結果目標和行為目標。(四)以考核為基礎的個人回報個人績效回報形式包括:工資、獎金、股權、福利、機會、職權等。確定合理的具有以實現(xiàn)和激勵為導向的業(yè)績報酬方面,公司目前以通過與績效管理相結合的方式構建職位職能工資制度來實現(xiàn)。通過員工職位的KPI(員工的業(yè)績衡量指標)的設定,評定職位的輸出
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