辦公文書書寫要求

1、往鏈點(diǎn)點(diǎn)通往鏈點(diǎn)點(diǎn)通往鏈點(diǎn)點(diǎn)通共享資源，了解更多請(qǐng)登錄目錄目錄商務(wù)公文的特點(diǎn)商務(wù)公文的寫作方法與技巧商務(wù)公文寫作的注意事項(xiàng)A、公文的寫作方法與技巧掌握商務(wù)公文的寫作方法和技巧，可以使你得心應(yīng)手、游刃有余地從事公文寫作。a、把握寫作特點(diǎn)因?yàn)樗鶎懙亩际桥c企業(yè)有關(guān)的文件資料，所以，秘書寫作的特點(diǎn)是所采用的文體基本都是以陳述或說明為表達(dá)方式。在文字表達(dá)時(shí)，往往以敘述為基礎(chǔ)，議論為手段，說明為目的，三者綜合兼用。但在寫作時(shí)，寫作內(nèi)容也制約著表達(dá)的

2、方式，一般而言，反映情況的側(cè)重?cái)⑹?，闡明道理的偏重于議論，而提出要求的則多用說明。敘述是對(duì)人物或事件所作的交代，但秘書寫作中的敘述具有很強(qiáng)的概括性，用詞精煉，明確無誤。議論是通過對(duì)事件的評(píng)價(jià)來講道理，但針對(duì)主題。說明是用簡明扼要的文字把事件真相說清楚。由于秘書寫作的東西基本都是與企業(yè)動(dòng)作有關(guān)的適用性文字，因此寫作時(shí)應(yīng)簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、莊重、規(guī)范。簡明，是指用詞簡單明白，直截了當(dāng)。準(zhǔn)確，是指用詞含義準(zhǔn)確，不會(huì)造成誤解。樸實(shí)，是指用詞通俗自

3、然，恰如其分。莊重，是指用詞嚴(yán)肅端莊，不帶感情色彩。規(guī)范，是指用詞符合語法與邏輯要求。在寫作企業(yè)文件時(shí)，應(yīng)注意幾個(gè)特點(diǎn)：1）分清寫作的文類，從作用來講，有指揮性、規(guī)范性、請(qǐng)示性、通知性、記錄性、報(bào)導(dǎo)性等幾種：指揮性：如命令、指示、決定、批復(fù)。規(guī)范性：如章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則。報(bào)請(qǐng)性：如請(qǐng)示、報(bào)告。通知性：如公告、通知、函。記錄性：如會(huì)議記錄、大事記。報(bào)導(dǎo)性：如廣告、新聞稿、宣傳稿。2）分清行文關(guān)系，有上行文、平行文、下行文三種關(guān)系

4、。上行文：如請(qǐng)示、報(bào)告。平行文：如公函、通知。下行文：如命令、指示、批復(fù)。秘書寫作的實(shí)用性很強(qiáng)，它緊緊圍繞著企業(yè)事務(wù)發(fā)生，是實(shí)用文體的集中體現(xiàn)，寫作時(shí)，要緊扣特定對(duì)象：事務(wù)性質(zhì)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間效率、寄望目的來寫。b、理解寫作要求由于企業(yè)文件資料應(yīng)用性極強(qiáng)，因此秘書在寫作時(shí)要嚴(yán)格按照特定的寫作要求去做，這就是：1）意思明確。明白無誤地把要說的話寫出來，讓別人一目了然，看得懂，這是最起碼的要求。2）文理通順。這無論對(duì)于準(zhǔn)確表達(dá)或?qū)τ谀銈€(gè)人寫

5、作都是極其重要的。3）觀點(diǎn)正確。表達(dá)的東西要有道理，不要強(qiáng)詞奪理，更不能講歪理。4）實(shí)事求是。是什么說什么，不掩飾，不夸張，按事實(shí)本身描述與表達(dá)。5）及時(shí)迅速。秘書辦事歷來是干凈利索，這一點(diǎn)在寫作時(shí)尤其要體現(xiàn)出來，因?yàn)槠髽I(yè)不像機(jī)關(guān)，“時(shí)間就是金錢”的效率對(duì)企業(yè)而言十分重要，拖拉誤時(shí)有可能會(huì)釀成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，寫作的動(dòng)作迅速也是秘書的職業(yè)本能。6）簡明生動(dòng)。企業(yè)行文雖然也是公文格式，但描述及用語亦盡可能簡潔和生動(dòng)，增加可讀性，否則，干巴巴

6、的語言，通篇大白話套話，只會(huì)讓上司或同事們覺得你很乏味。7）層次分明。一個(gè)意思就是一句話，一句話內(nèi)講不完的用逗號(hào)區(qū)分，講完了用句號(hào)結(jié)束，幾句話構(gòu)成一件事就是一個(gè)自然段。如此這樣，段落清楚，層次分明，看的人賞心悅目。8）格式規(guī)范。所有企業(yè)行文都有固定的格式規(guī)范要求，不能隨心所欲，否則會(huì)讓看的人糊涂，更有可能把意思搞錯(cuò)。c、撰寫寫作內(nèi)容企業(yè)行文的內(nèi)容與機(jī)關(guān)行文不同，它特別強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)；1）有事發(fā)，言之有物（或事）。2）目的明確，為了解決某件

7、事。3）內(nèi)容真實(shí)，不能虛擬。4）內(nèi)容實(shí)在，不講空話，企業(yè)文書的內(nèi)容一般分為：標(biāo)題題注收件單位或個(gè)人正文、導(dǎo)語、主體結(jié)束語附件或說明發(fā)文單位落款、成文日期。（文尾：主題詞、印發(fā)說明、頁碼等）在具體寫作時(shí)，要根據(jù)內(nèi)容及寫作目的選擇相適應(yīng)的文體，并選擇上述相適應(yīng)又必須的內(nèi)容。秘書寫作的特點(diǎn)是實(shí)用性，凡是有經(jīng)驗(yàn)的秘書都有體會(huì)，多寫自然會(huì)提高自己的寫作水平。某些規(guī)范性的文書寫作，格式固定，你可以挑選自己喜愛的文體格式和用語標(biāo)準(zhǔn)，打印成文，儲(chǔ)存在電

8、腦里，以后一旦需要，隨時(shí)可調(diào)出來模仿，根據(jù)此時(shí)新的內(nèi)容要求，進(jìn)行局部修改，改頭換面，動(dòng)些手術(shù)，然后打印出來，一定又是一篇精彩實(shí)用范文。d、企業(yè)文書的擬寫程序企業(yè)文書的擬寫程序，有如下五個(gè)步驟：1）明確文書寫作主旨。寫什么？要達(dá)到什么目的？怎么寫？采用什么文本？給誰看？要求對(duì)方做什么？這就是給寫作定位，確立目的和方法。2）收集資料信息根據(jù)內(nèi)容，設(shè)計(jì)與確定收集方法，需要哪些資料信息？怎樣收集？怎樣整理？達(dá)到什么目的？在此基礎(chǔ)上分析研究，得出

9、結(jié)論。3）擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)。提綱是撰寫文書的內(nèi)容要點(diǎn)，按照提綱寫，可以通盤安排，前后呼應(yīng)，順理成章。哪里簡述，哪里詳寫，安排妥當(dāng)。4）起草正文。5）反復(fù)檢查。認(rèn)真修改，推敲斟酌，最后定稿，力求規(guī)范。B、商務(wù)公文寫作的注意事項(xiàng)所謂規(guī)范，即文件的體式、行文關(guān)系、文種的選用、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及校對(duì)符號(hào)的使用、文字的書寫等等都應(yīng)當(dāng)符合約定俗成的原則，是得到社會(huì)承認(rèn)的，切不可隨意自造。關(guān)于公文文種、格式、行文以及處理程序等方面的規(guī)范要求，內(nèi)容很多，下面

10、僅就幾個(gè)具體問題作些闡述。一、公文中運(yùn)用名稱的規(guī)范公文寫作要經(jīng)常跟名稱打交道。運(yùn)用得當(dāng)：將大大增強(qiáng)公文的準(zhǔn)確性；運(yùn)用得不好，不僅直接影響一篇公文的質(zhì)量，還會(huì)給實(shí)際工作帶來不必要的麻煩和一定的損失。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，在公文寫作中運(yùn)用名稱，如地名、人名、單位名、事物名等，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍。在名稱的具體使用上，一般應(yīng)注意下列幾點(diǎn)：同一名稱在一篇文稿中出現(xiàn)不一致時(shí)，力求名詞劃一。前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象不利于公文閱者準(zhǔn)確地理解名稱，并極

11、易給工作帶來混亂。運(yùn)用同類名稱時(shí)，注意排列次序。同級(jí)上司職務(wù)一起連用時(shí)，一般情況下應(yīng)以負(fù)責(zé)人在前，部門負(fù)責(zé)人依次在后排列，按照各自地位和使用的習(xí)慣，排列次序不就應(yīng)前后顛倒。各類單位、地區(qū)名稱，在文稿第一次出現(xiàn)時(shí)，盡力寫其所在地區(qū)或所屬省、市、地、縣。使用簡稱，要按一般習(xí)慣用法去寫，不要隨意生造。各類事物名稱連用時(shí)，要注意相互之間的概念屬類，不要把相互包含的不同概念排列在一起。二、商務(wù)公文中運(yùn)用數(shù)字的規(guī)范商務(wù)公文寫作離不開數(shù)目字。數(shù)目字與

12、一些量詞結(jié)合，用以表示人和事物的數(shù)量。目前在我國通用的數(shù)字，包括大寫的漢字、小寫的漢字及阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)目字在公文寫作中的運(yùn)用，不但是個(gè)嚴(yán)肅細(xì)致的工作作風(fēng)問題，也有一個(gè)運(yùn)用方法問題。數(shù)目字用得當(dāng)，有利于提高公文寫作的質(zhì)量；運(yùn)用的不好，其后果是不堪設(shè)想的。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)當(dāng)使用阿拉數(shù)字。公文寫作中對(duì)數(shù)目字的運(yùn)用，應(yīng)掌握以下幾點(diǎn)：1）公文

13、中使用的數(shù)目字，主要應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。在表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量時(shí)，要使用阿拉數(shù)字。2）在公文寫作中，有些地方又不能不使用小寫漢字?jǐn)?shù)。成文時(shí)間。不能把“一九九六年九月一日”寫成“1996年9月1日”，更不準(zhǔn)寫作“1996.9.1”。商務(wù)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。這樣表述層次時(shí)，一、二層次的序數(shù)是用小寫漢字來表達(dá)的。數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略

14、語、修辭色彩的語句時(shí)，應(yīng)使用小寫漢字。如四平八穩(wěn)，五湖四海，六神無主，七上八下，八面玲瓏，九死一生，十年樹木、千山萬水等縮略語，成語；一刀兩斷、五線譜、八發(fā)發(fā)、小六九、十、百、千、萬、億等詞、詞組、慣用語。鄰近兩個(gè)數(shù)字（一二三四五六七八九十）并列連用以概數(shù)時(shí)。如一二月、三四天、五六種、七八個(gè)、十之八九。三、公文中運(yùn)用計(jì)量單位的規(guī)范法定計(jì)量單位，是以國際單位制單位為基礎(chǔ)，根據(jù)中國的情況，適當(dāng)增加一些其他單位構(gòu)成的。為有利于與國際接軌和國內(nèi)

15、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展，以及避免由于多種單位制并用而引起不必要的換算、混亂及差錯(cuò)，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。常用的法定計(jì)量單位有：質(zhì)量（重量）單位：千克或公斤（kz）、噸（t）、克（g）、毫克（mg），不能用斤，市斤、兩、錢。長度單位：千米或公里（km）、米（m）、厘米（cm）、毫米（mm），不用里、尺、寸、公分。功率單位：千瓦（kw）、瓦（w），不用馬力。功、熱單位：焦耳，不用卡、千卡。體積（容量）單位：升（l）、毫升（ml），不用公升、

16、立升、也可用立方米、立方厘米。電量單位：度。土地面積單位：平方米（m2）、公頃（hm2）、平方公里，不用畝、分、厘、平方丈。力的單位：牛（頓）（N）、千牛（頓）（kn），不用公斤、千克力。四、公文中運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范現(xiàn)在各類文章通用16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。1）在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用上，應(yīng)注意：標(biāo)點(diǎn)在格內(nèi)，逗號(hào)、頓號(hào)、句號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、問號(hào)、感嘆號(hào)等，均應(yīng)占一格，而且要點(diǎn)在左下四分之一格的地方，省略號(hào)要占兩格的位置，寫在稿紙格子的中間線上；引號(hào)、書名號(hào)

17、，原則上兩端均應(yīng)各占一格。標(biāo)點(diǎn)應(yīng)尾隨文后。原則是每行第一格內(nèi)不得有標(biāo)點(diǎn)，遇到有回行的情況時(shí)，逗、頓、分、冒、句、問、感嘆等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一定要尾隨文后，點(diǎn)在文末框線處；引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的一部分也不得回行；若系前分，則又必須轉(zhuǎn)行，不得孤立地寫在文末，省略號(hào)、破折號(hào)，則應(yīng)盡可能地點(diǎn)在一處，不要拆開分寫為兩行。2）在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的具體運(yùn)用上，應(yīng)切實(shí)掌握以下一些內(nèi)容，常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大致可分為三種情形，即句末點(diǎn)號(hào)、句中點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)有句號(hào)（。）、

18、問號(hào)（？）、感嘆號(hào)（！）三種。它們都在句子的末尾，表示一句話說完了。一般的語句用句號(hào)；要回答的提問性語句用問號(hào)；帶有強(qiáng)烈感情的語句用感嘆號(hào)。句中點(diǎn)號(hào)有逗號(hào)（，）頓號(hào)（、）分號(hào)（；）冒號(hào)（：）四種。它們分別表示句中各種不同情況的停頓；分號(hào)則表示并列分句之間的停頓；冒號(hào)用在提示性語之后，表示后面是回答提示詞語的內(nèi)容。標(biāo)號(hào)主要是引號(hào)（“”）、書名號(hào)（《》）、括號(hào)（（））、破折號(hào)（——）、省略號(hào)（……）、著重號(hào)（.）等。這些符號(hào)同句子的組織結(jié)構(gòu)

19、沒有多大關(guān)系，主要是對(duì)文中的某一部分或某一種情況引起注意或代替文字說明。具體而言，引號(hào)主要用在：往鏈點(diǎn)點(diǎn)通往鏈點(diǎn)點(diǎn)通水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)“誰投資誰受益“的原則四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開

20、發(fā)權(quán)寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn)根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū)在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營事業(yè)應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I也可以與有關(guān)

21、單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的精神我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā)但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍“的規(guī)定寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電

22、站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn)大壩未全部建成大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定大壩上游35公里以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條“在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)“和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng)應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意“的規(guī)定任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng)必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可

23、實(shí)施未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā)都是違反國務(wù)院規(guī)定的。三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。以上意見特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦“的函湖北省人民政府：現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v

24、史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲?！爸猩脚灐笆侵匾母锩鼩v史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)“時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于“中山艦“在廣州的時(shí)間長

25、達(dá)21年，且圍繞“中山艦“的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦“，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)

26、過認(rèn)真研究提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。廣州市人民政府(蓋章)XX年x月X日公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知各科室：。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):改革

27、開放以來，我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院一九九六年十二月十六日通知

28、格式：（會(huì)議性通知）關(guān)于會(huì)議的通知各職能處室：定于月日召開會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：會(huì)議議題。參加人員。會(huì)議時(shí)間月——日（會(huì)期，報(bào)到。）會(huì)議地點(diǎn)。有關(guān)事宜（一）。（二）。（三）。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。北京積水潭醫(yī)院年月日例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日910日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八

29、個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會(huì)議時(shí)間9日910日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。五、有關(guān)事項(xiàng)（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。（二）請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委

30、宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部二○○三年九月四日《通知》寫作要點(diǎn)通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。二、正文：㈠通

31、知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、。二、。以上意見如無不妥，請(qǐng)

32、批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此

33、，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日?qǐng)?bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于的報(bào)告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：針對(duì)，提出以下建議：一、。二、。北京積水潭醫(yī)院處年月日《報(bào)告》寫作要點(diǎn)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。二、正文

34、：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四請(qǐng)示格式：（事務(wù)性請(qǐng)示）關(guān)于在我院開展工作的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)：近一段時(shí)間來，

35、我院，為了，擬在我院開展。具體意見如下：一、。二、。三、。以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會(huì)年月日例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國務(wù)院：為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)

36、償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣?jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局一九九一年一月二日院長辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：關(guān)于的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)：。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。積水潭醫(yī)院處年月日《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如

37、下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日）第一條。第二條。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十

38、屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過）第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。……第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點(diǎn)規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦

39、法、細(xì)則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號(hào)規(guī)格公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。

40、一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有13是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。一、通知1、布置工作（擬稿）相關(guān)材料：湖北省教育廳根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，決

41、定在2007年3月份對(duì)全省各高校學(xué)習(xí)貫徹《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》情況進(jìn)行一次檢查，主要檢查：（1）教職工、學(xué)生對(duì)公民道德建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)的情況；（2）學(xué)校學(xué)習(xí)貫徹《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》工作方案；（3）學(xué)校加強(qiáng)公民道德建設(shè)的有關(guān)規(guī)章制度；（4）校園文明環(huán)境建設(shè)情況；（5）學(xué)?！皟烧n”教學(xué)情況。省教育廳要求各高校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)公民道德建設(shè)的重要性、艱巨性、長期性和緊迫性，把公民道德建設(shè)放在突出位置來抓，促進(jìn)依法治校與以德治校的緊密結(jié)合，推動(dòng)

42、學(xué)校教育事業(yè)的全面發(fā)展；要加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)貫徹《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作，大張旗鼓地開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，確?！豆竦赖陆ㄔO(shè)綱要》深入人心，工作方案切實(shí)可行，各項(xiàng)措施落實(shí)到位；要在2006年底之前先進(jìn)行自查，并向省教育廳寫出自查報(bào)告。省教育廳在2007年3月從各高校抽調(diào)人員組成4個(gè)檢查組對(duì)各校進(jìn)行檢查，檢查的具體日程安排另行通知。檢查結(jié)果將作為各高校評(píng)選文明單位的重要依據(jù)。寫作思路：布置這項(xiàng)工作的原因和依據(jù)——工作名稱——