[教育]應(yīng)用文書寫作課件--事務(wù)文書寫作

1、一、事務(wù)文書的概念 1.廣義 2.狹義二、事務(wù)文書的特點(diǎn) 1.管理性 2.咨議性 3.具體性 4.實(shí)際性,三、事務(wù)文書的作用 1.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策具有參謀作用 2.對(duì)工作具有規(guī)定約束作用 3.對(duì)讀者具有認(rèn)識(shí)作用四、事務(wù)文書的寫作要求 1.掌握充分的材料 2.有前瞻意識(shí)

2、 3.有實(shí)事求是的寫作態(tài)度,【特別提示】,事務(wù)文書與上一章的行政公文之間既有聯(lián)系又相互區(qū)別，它是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位以及個(gè)人處理日常事務(wù)的重要工具。因此，我們不僅要理解相關(guān)的理論知識(shí)，更要從實(shí)際出發(fā)，通過(guò)例文的賞析、模擬寫作等方式掌握各種事務(wù)文書的寫作要求，以保證和促進(jìn)日常工作的順利開展。,計(jì)劃一、計(jì)劃的概念二、計(jì)劃的特點(diǎn) 1.預(yù)想性 2.可行性 3.具體性

3、 4.業(yè)務(wù)性三、計(jì)劃的類型 1.按內(nèi)容分類 2.按范圍分類 3.按性質(zhì)分類 4.按時(shí)間分類 5.按格式分類,四、計(jì)劃的寫法,計(jì)劃一般由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。,前言,（一）標(biāo)題,1.制定計(jì)劃的單位名稱+期限+內(nèi)容范圍+文種 《徐州市2012年經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作計(jì)劃》2.計(jì)劃期限+計(jì)劃內(nèi)容+文種 《面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)

4、劃》3.制定計(jì)劃的單位名稱+事由+文種 《中國(guó)礦業(yè)大學(xué)后勤服務(wù)滿意度調(diào)查項(xiàng)目工作計(jì)劃》,（二）前言（三）主體 1.目標(biāo)和任務(wù) 2.措施和方法 3.步驟和安排（四）結(jié)尾 1.制定者 2.日期,五、計(jì)劃的寫作要求,（一）正確處理當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、局部與整體的關(guān)系,（二）集思廣益，使計(jì)劃更具現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),（三）注意靈活性和連續(xù)性,××市2009年

5、春季全民義務(wù)植樹造林工作計(jì)劃 根據(jù)全國(guó)十一屆人大第二次會(huì)議通過(guò)的《關(guān)于開展全民義務(wù)植樹運(yùn)動(dòng)的決議》，希望我市廣大人民群眾積極響應(yīng)黨和政府的號(hào)召，人人爭(zhēng)當(dāng)義務(wù)植樹的突擊手，人人為綠化祖國(guó)貢獻(xiàn)力量。為此，我市今年春季植樹造林要做好以下幾項(xiàng)工作： 一、任務(wù)與要求 （一）全市今年春季計(jì)劃造林面積××畝，植樹×株。要求每人平均3—5株，并保證成活。春季植樹造林要在植樹節(jié)前基本完成。 （二）為保證

6、以市政府為領(lǐng)導(dǎo)，以各區(qū)為單位，以全民義務(wù)植樹造林指揮部為指導(dǎo)的群眾性的植樹造林活動(dòng)順利開展，市政府要求： 1、各機(jī)關(guān)、團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 2、充分發(fā)動(dòng)群眾，嚴(yán)密組織，并采取分片包干的辦法。 3、要因地制宜，根據(jù)氣候、土壤等不同條件，栽植不同品種的樹。,4、各苗圃要及時(shí)做好挖苗備運(yùn)工作。5、加強(qiáng)各項(xiàng)工作的檢查，2月中旬由植樹造林指揮部做一次全面檢查驗(yàn)收。 二、措施（一）2月下旬召開一次全市

7、植樹造林工作會(huì)議，參加人員為本市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、工廠的有關(guān)負(fù)責(zé)人及政府區(qū)以上的主要負(fù)責(zé)人等。重點(diǎn)研究植樹造林的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，采取必要的措施予以落實(shí)。（二）各部門、各單位要加強(qiáng)對(duì)今年春季植樹造林的領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真解決存在的問題并拿出具體實(shí)施方案。（三）抽調(diào)××名干部到植樹造林第一線做具體技術(shù)指導(dǎo)工作。（四）力爭(zhēng)植樹節(jié)前完成今年春季植樹造林工作。××省××市政府二○○九年

8、×月×日,【特別提示】,無(wú)論計(jì)劃是單位的還是個(gè)人的、長(zhǎng)期還是短期的，都首先要有目標(biāo)。而對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，制定個(gè)人的大學(xué)生涯規(guī)劃甚至職業(yè)生涯規(guī)劃也尤為重要。因此，一定要根據(jù)自己的特長(zhǎng)、興趣等結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行自我剖析，早日確定職業(yè)目標(biāo)，縮短迷茫期，使學(xué)習(xí)生活更有目標(biāo)和效率。同時(shí)一定要注意的是，要善于把終極目標(biāo)分化成短期可行性目標(biāo)，避免好高騖遠(yuǎn)，這樣的計(jì)劃才是有效可行的。,總結(jié)一、總結(jié)的概念二、總結(jié)的特點(diǎn)

9、 1.限定性 2.自指性 3.客觀性 4.過(guò)程性三、總結(jié)的種類 1.按內(nèi)容分類 2.按范圍分類 3.按性質(zhì)分類 4.按時(shí)限分類 5.按寫作方法分類,四、總結(jié)的寫法,五、總結(jié)的寫作要求,（一）充分占有材料，突出重點(diǎn),（二）掌握總結(jié)的方法，寫出新意,（一）標(biāo)題1.公文式 這種標(biāo)題一般用于

10、工作總結(jié)。(1)單位名稱+事由+時(shí)間+文種 如《XX市2000年度市政建設(shè)工作總結(jié)》(2) 單位+事由+文種構(gòu)成， 如《XX大學(xué)關(guān)于開展讀書活動(dòng)的總結(jié)》(3)事由+文種 如《關(guān)于財(cái)政收支情況的總結(jié)》2.新聞式 這種標(biāo)題常用于專題總結(jié)。(1)單標(biāo)題 如《我局開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)的回顧》。(2)復(fù)式標(biāo)題（雙標(biāo)題） 如《挖潛力、促效益、補(bǔ)損失——XX廠2000年度工作總結(jié)》,(二)正文

11、1.引言 總結(jié)的開頭，要緊扣中心，開宗明義。常用方式有：概述式、結(jié)論式、提示式、提問式 、對(duì)比式2.主體 總結(jié)的核心部分(1)基本情況概述 (2)成績(jī)與經(jīng)驗(yàn) (3)問題與教訓(xùn) (4)今后的設(shè)想和努力的方向 (三)落款（1）署名（2）日期,【特別提示】 無(wú)論是總結(jié)成績(jī)，找出經(jīng)驗(yàn)，還是總結(jié)教訓(xùn)，找出問題，都應(yīng)按照事物的本來(lái)面目如實(shí)反映，既不夸大，也不縮??；既不回避，也不

12、掩飾；既不片面化、絕對(duì)化，也不憑空杜撰，弄虛作假。 總結(jié)必須立足當(dāng)前，面向未來(lái)，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，探尋出帶有規(guī)律性的東面。,調(diào)查報(bào)告是報(bào)告調(diào)查研究結(jié)果的文書，是作者有目的地對(duì)社會(huì)生活的某一件事、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問題作深入細(xì)致的調(diào)查研究。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：針對(duì)性 求是性 主張性,調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告的種類,指導(dǎo)型調(diào)查報(bào)告

13、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。為推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀典型提供依據(jù)。,,,反映的對(duì)象相當(dāng)廣泛,本單位、本部門,指導(dǎo)全局工作,匯報(bào)工作,客觀，第三人稱?！霸搯挝弧薄八麄兊慕?jīng)驗(yàn)是……”,第一人稱。“我們認(rèn)為”“我們感到”,定性型調(diào)查報(bào)告 查明問題。 以核對(duì)事實(shí)、明斷是非、得出正確的結(jié)論 為寫作目的。,咨議型調(diào)查報(bào)告 針對(duì)某個(gè)事關(guān)全局的問題和國(guó)情、民情進(jìn)行調(diào)查，通過(guò)分析、對(duì)比、評(píng)述，向領(lǐng)導(dǎo)者和上級(jí)

14、機(jī)關(guān)的決策者提供意見、建議和方案。,調(diào)查報(bào)告的寫法,要掌握調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語(yǔ)四部分的寫法。,標(biāo)題的寫法,文件式標(biāo)題（用于內(nèi)部交流，作為行政公文附件等） （1）調(diào)查機(jī)關(guān)+事由+文種 《江蘇省環(huán)境保護(hù)局關(guān)于環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告》 （2）事由+文種 《關(guān)于普通高等院校藝術(shù)教育現(xiàn)狀的調(diào)查報(bào)告》文章式標(biāo)題 問題式《兒童究竟需要什么讀物》 內(nèi)容式《 “航空母艦”逐浪

15、經(jīng)濟(jì)海洋》雙標(biāo)題：正題+副題 《情系水世界—對(duì)我市水位站、水文站的調(diào)查》 《關(guān)鍵是強(qiáng)化管理—河南宋河酒廠調(diào)查》,前言的撰寫（1）提要式（2）交代式（3）設(shè)問式,中國(guó)教育正在發(fā)生著嶄新變化，教育形式逐步由單一的國(guó)家承擔(dān)教育（即官辦教育）方式走向了多元化。目前中國(guó)的教育形勢(shì)是：官辦教育繼續(xù)改革深化，民辦教育機(jī)構(gòu)越來(lái)越多，網(wǎng)上教育已經(jīng)初步形成，國(guó)外教育機(jī)構(gòu)也看好中國(guó)市場(chǎng)。在這樣的大背景下，居民們對(duì)各類教育持怎樣的看法呢？

16、各類教育又應(yīng)該怎樣據(jù)此調(diào)整方略、以應(yīng)對(duì)激烈的同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)？  就此相關(guān)問題，中國(guó)經(jīng)濟(jì)景氣監(jiān)測(cè)中心會(huì)同中央電視臺(tái)《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)道》，于近日對(duì)北京、西安、武漢三座城市的900 余位常駐戶口居民進(jìn)行了抽樣問卷調(diào)查。,《關(guān)于滬閩粵三省市圖書出口工作的調(diào)查報(bào)告》 根據(jù)署領(lǐng)導(dǎo)指示，為了籌備定于2010年5月份召開的全國(guó)圖書出口工作座談會(huì)。由對(duì)外合作司和辦公室組成的3人調(diào)研小組，于2009年9月6日至9月16日，

17、對(duì)上海、福州、廣州等地的圖書出口工作進(jìn)行了調(diào)研?，F(xiàn)將情況報(bào)告如下……,對(duì)于今天的大學(xué)生，人們已經(jīng)不太愛用“天之驕子”來(lái)稱呼他們，轉(zhuǎn)軌時(shí)期形成的就業(yè)壓力更讓大學(xué)生還沒來(lái)得及體會(huì)到考學(xué)成功的快樂，就投身到另外一種更猛烈的競(jìng)爭(zhēng)中。對(duì)未來(lái)的就業(yè)意向來(lái)說(shuō)，哪一類企業(yè)最受大學(xué)生的青睞？北京世紀(jì)藍(lán)圖市場(chǎng)調(diào)查公司最近針對(duì)北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)六所大學(xué)的313位學(xué)生，做了一次關(guān)于他們對(duì)外企的

18、看法的抽樣調(diào)查。,主體的撰寫（1）以觀點(diǎn)串聯(lián)材料（2）以材料的性質(zhì)歸類分層（3）以調(diào)查的過(guò)程為順序結(jié)尾的撰寫（1）總結(jié)全文，強(qiáng)化主旨（2）提示問題，啟發(fā)思考（3）提出建議，引起注意,調(diào)查報(bào)告的寫作要求,（一）注意直接調(diào)查和間接調(diào)查結(jié)合，用事實(shí)說(shuō)話（二）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一（三）處理好敘述和議論的關(guān)系（四）使用第三人稱和被動(dòng)語(yǔ)態(tài),第五節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 公示,簡(jiǎn)報(bào)的定義用于匯報(bào)工作、反映情況、交流信息的事務(wù)性文書。常作為

19、機(jī)關(guān)單位內(nèi)部刊物或會(huì)議期間一種臨時(shí)性刊物在內(nèi)部發(fā)行可以起到上傳下達(dá)的作用。,簡(jiǎn)報(bào)的歷史,最早的簡(jiǎn)報(bào)是漢武帝初年的“邸報(bào)”。(一說(shuō)源于唐代進(jìn)奏院狀報(bào)）。 不同的朝代有不同的名稱，比如說(shuō)“狀”，“狀報(bào)”，“報(bào)”，“邸吏報(bào)”，“朝報(bào)”，“邸抄”，“閣抄”等等，都通稱為“邸報(bào)”。,簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn),新穎性快速性簡(jiǎn)短性保密性,簡(jiǎn)報(bào)的種類,,,性質(zhì) 綜合性簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送的對(duì)象 上行簡(jiǎn)報(bào)、下行簡(jiǎn)報(bào)

20、內(nèi)容 情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫法,,,報(bào)頭 報(bào)身 報(bào)尾,簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編寫單位、印發(fā)日期、秘密等級(jí)、編號(hào)。 報(bào)頭與正文之間，用橫隔線隔開，報(bào)頭在第一頁(yè)上方，占一頁(yè)的1/3的篇幅。,報(bào)頭,編者按（選擇性添加） 報(bào)頭和標(biāo)題之間，表明編寫者的意圖和觀點(diǎn)。 提示性按語(yǔ) 評(píng)價(jià)性按語(yǔ),由標(biāo)題和正文組成。 標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要地

21、概括正文部分陳述的核心內(nèi)容，盡量準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、醒目。一行或者多行。 《有關(guān)人士對(duì)明年宏觀調(diào)控的建議》 《領(lǐng)導(dǎo)干部必須“五官端正” ——嘴不饞，腿不懶，耳不偏，心不散，手不長(zhǎng)》,報(bào)身,正文由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)組成。,概括性的文字介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要事實(shí)和基本內(nèi)容。與消息中的導(dǎo)語(yǔ)類似?？梢詫⑺U述的道理用提問的方式提出來(lái)作為簡(jiǎn)報(bào)的開頭，以引起讀者的注意；可以用按語(yǔ)式的開頭，說(shuō)明編

22、寫簡(jiǎn)報(bào)的意義、目的等。,開頭,,報(bào)身報(bào)尾,主 體,緊扣開頭，對(duì)開頭敘述的事實(shí)和提出的問題進(jìn)行闡述或展開。 按事情發(fā)生、發(fā)展的順序來(lái)敘述。適合報(bào)道完整的過(guò)程。 按事理分類來(lái)寫，將材料歸納成幾種情況、幾個(gè)問題。 據(jù)編發(fā)意圖，選用有關(guān)素材片斷直接編排起來(lái)，構(gòu)成信息組合。,指出事實(shí)的意義，或者揭示事件發(fā)展的趨勢(shì)。不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都要有結(jié)語(yǔ)。,結(jié) 語(yǔ),在報(bào)文下方的兩條平

23、行線內(nèi)，寫明簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍，有的分別標(biāo)明：報(bào)、送、發(fā)。 橫隔線的下右側(cè)還應(yīng)標(biāo)明編印份數(shù)。,報(bào)尾,密級(jí)：（絕密、機(jī)密、秘密） 編號(hào) 簡(jiǎn)報(bào)名稱第X期xx機(jī)關(guān)編 xxxx年x月x日（按語(yǔ)）（標(biāo)題）（正文 .

24、 正文）（發(fā)送范圍） 共印xx份,簡(jiǎn)報(bào)的編寫要求（1）明確編寫思想； （2）選擇報(bào)道角度； （3）及時(shí)報(bào)道。,,,

25、公示,（一）公示的概念 公示是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等事先預(yù)告公眾周知，用以征詢意見、接受公眾監(jiān)督，從而改善工作的一種應(yīng)用文書。,（二）公示的特點(diǎn),事先性,,2,民主性,,4,,,反饋性,5,周知性,,3,（三）公示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,1.標(biāo)題（1）單位+（關(guān)于）事由+公示 《中國(guó)礦業(yè)大學(xué)公開招聘輔導(dǎo)員人選公示》（2）（關(guān)于）事由+公示 《發(fā)展黨員公示》（3）單位+公示

26、 《徐州市財(cái)政局公示》2.正文（1）原因（2）事由3.落款（1）結(jié)語(yǔ)（2）落款,一、概念匯報(bào)人匯報(bào)對(duì)象匯報(bào)內(nèi)容二、總結(jié)和述職報(bào)告的異同同：1.自述性 2.寫作范圍異：1.內(nèi)容側(cè)重點(diǎn) 2.引起效果,第六節(jié) 述職報(bào)告,三、種類1.按時(shí)限分2.按表達(dá)方式分四、寫法1.標(biāo)題2.署名3.稱謂4.正文五、寫作要求1.重點(diǎn)寫履職情況2.客觀評(píng)價(jià)3.突出個(gè)性,講話稿類型,禮儀

27、性講話稿演說(shuō)性講話稿工作性講話稿,講話稿的特點(diǎn),務(wù)實(shí)性可聽性號(hào)召性,講話稿的寫法,一、標(biāo)題 1.揭示要點(diǎn)《當(dāng)前反腐倡廉的幾個(gè)問題》 2.直接表明某人在某某會(huì)議上的講話《XXX在全省教育現(xiàn)代化工程實(shí)施工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的講話》 3.由會(huì)議名稱加文種名稱組成 《XX會(huì)議開幕詞》,二、稱謂 標(biāo)題下左側(cè)頂格。 還可在講話稿中多次出現(xiàn)。,三、正文開頭楔子。用幾句誠(chéng)懇的話同聽眾建立個(gè)人間的關(guān)系，獲得聽眾的好

28、感和信任；銜接。直接地反映出一種形勢(shì)，或是將要論及的問題，用某一件小事，一個(gè)比喻，個(gè)人經(jīng)歷，軼事傳 聞，出人意外的提問，將主要演講內(nèi)容銜接起來(lái)；,激發(fā)?？梢蕴岢鲆恍┘ぐl(fā)聽眾思維的問題，把聽眾的注意力集中到演講中來(lái)；觸題。一開始就告訴聽眾自己將要講些什么。 世界上許多著名的政治家、作家和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的演講都是這樣的。,1. 開門見山，提示主題。 如：宋慶齡《在接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位儀式上的講話》的開頭

29、：“我為接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位感到榮幸。”,２．介紹情況，說(shuō)明根由。這種開頭可以迅速縮短與聽眾的距離，使聽眾急于了解下文。 恩格斯1881年12月5日發(fā)表的《在燕妮·馬克思墓前的講話》的開頭：“我們現(xiàn)在安葬的這位品德崇高的女性，在1814年生于薩爾茨維德爾。她的父親馮·威斯特華倫男爵在特利爾城時(shí)和馬克思一家很親近；兩家人的孩子在一塊長(zhǎng)大。當(dāng)馬克思進(jìn)大學(xué)的時(shí) 候，他和自己未來(lái)的妻子已經(jīng)知道

30、他們的生命將永遠(yuǎn)地連接在一起了?！?這個(gè)開頭對(duì)發(fā)生的事情、人物對(duì)象作出必要的介紹和說(shuō)明，為進(jìn)一步向聽眾提示論題作了鋪墊。,３．提出問題，引起關(guān)注。 《譴責(zé)奴隸制的演說(shuō)》，一開講就能引發(fā)聽眾的 積極思考，把人們帶到一個(gè)憤怒而深沉的情境中去：“公民們，請(qǐng)恕我問一問，今天為什么邀我在這兒發(fā)言？我，或者我所代表的奴隸們，同你們的國(guó)慶節(jié)有什么相干？《獨(dú)立宣言》 中闡明的政治自由和生來(lái)平等的原則難道也普降到我們的頭上？因而

31、要我來(lái)向國(guó)家的祭壇奉獻(xiàn)上我們卑微的貢品，承認(rèn)我們得到并為你們的獨(dú)立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠(chéng)的謝意么？” 除了以上方法，還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。,工作講話稿：講話目的或?qū)δ稠?xiàng)工作進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧。 傳達(dá)會(huì)議精神講話稿：開門見山。 動(dòng)員講話稿：說(shuō)明情況，提出中心議題。 或“關(guān)于某件事，我想講幾點(diǎn)意見”。 開幕詞：簡(jiǎn)潔、熱情

32、洋溢。 閉幕詞：肯定本次大會(huì)的圓滿成功。,主體工作講話稿：并列式。用小標(biāo)題、序碼銜接。傳達(dá)講話稿：摘錄要點(diǎn) “三明治”式,動(dòng)員講話稿：意義、如何開展（方法、要求）開幕詞：目的、議程、影響閉幕詞：回顧完成的任務(wù)，總結(jié)，要求。,結(jié)語(yǔ)簡(jiǎn)短、有力、耐人尋味概括式。希望式。宣布式。,講話稿寫作要求,心中有對(duì)象增強(qiáng)可聽性和親切感在講前廣泛征詢意見避免套話，講出個(gè)人風(fēng)格,演講稿的寫作,一、演

33、講稿 也叫演說(shuō)辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場(chǎng)所發(fā)表的講話文稿。 演講稿是人們?cè)诠ぷ骱蜕鐣?huì)生活中經(jīng)常使用的一種文體。它可以用來(lái)交流思想、感情，表達(dá) 主張、見解；也可以用來(lái)介紹自己的學(xué)習(xí)、工作情況和經(jīng)驗(yàn)……等等；演講稿具有宣傳、鼓動(dòng)、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點(diǎn)、主張與思想感情傳達(dá)給聽眾以及讀者，使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。,二、演講稿的分類,▲政治演講稿:包括競(jìng)選演說(shuō)、就職演說(shuō)、述職

34、演說(shuō)、政治動(dòng)員、開（閉）幕詞、祝酒辭等?！?學(xué)術(shù)演講稿:包括科研報(bào)告、學(xué)術(shù)講座等。▲ 社會(huì)生活問題演講稿:包括演講賽、巡回報(bào)告等。▲ 教學(xué)演講稿:教師用的有開場(chǎng)白、收束語(yǔ)、介紹作家作品以及進(jìn)行思想教育的講稿；學(xué)生用的有讀書報(bào)告、問題辯論、專題演講、論文答辯等?！?法律演講稿:律師常用。,三、演講稿的特點(diǎn),第一、針對(duì)性。作者提出的問題是聽眾所關(guān)心的問題，評(píng)論和論辨要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受并心悅誠(chéng)服;根據(jù)不

35、同場(chǎng)合和不同對(duì)象，為聽眾設(shè)計(jì)不同的演講內(nèi)容。,第二、可講性。演講的本質(zhì)在于“講”，而不在于“演”，它以“講”為主、以“演”為輔。演講稿的要求是“上口入耳”。,第三、鼓動(dòng)性。激發(fā)聽眾情緒、贏得好感?！?依靠演講稿思想內(nèi)容的豐富、深刻，見解精辟，有獨(dú)到之處，發(fā)人深思;☆ 語(yǔ)言表達(dá)形象、生動(dòng)，富有感染力。,四、演講稿的結(jié)構(gòu),開頭(開場(chǎng)白):抓住聽眾，引人入勝 。 1.楔子。用幾句誠(chéng)懇的話同聽眾建立關(guān)系，獲得聽眾的好感

36、和信任：在對(duì)美國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)羅切斯特分會(huì)的一次演講中，演講顧問唐納德·羅杰斯通過(guò)表達(dá)他對(duì)聽眾需要的關(guān)心而激發(fā)起了他們的興趣 ： 我今晚要演講的題目是“信息的透露”。確定這個(gè)題目之前，我先是查閱了本地的會(huì)計(jì)年鑒分冊(cè)和全國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的學(xué)術(shù)?？?，然后又詢問了我的同事亞歷克斯·萊文斯頓和戴夫·漢森：“今晚來(lái)聽演講的人都有哪些？他們希望我講什么？”他們告訴我在座的各位都是些很熱心的人，希望我的演講有趣而富有啟發(fā)

37、性。因此，我將告訴大家一些有用的知識(shí)，我也同時(shí)希望我的演講簡(jiǎn)明扼要，并留給大家一定的提問時(shí)間 。,3．激發(fā)。提出一些激發(fā)聽眾思維的問題，把聽眾的注意力集中到演講中來(lái)。例如，麥克米蘭石油公司副總裁邁克斯·艾薩克松在一次演講的開頭： 　　我們都知道，演講是件很難的事。但是請(qǐng)聽聽丹尼爾·韋伯斯特是怎么說(shuō)的吧：“如果有人要拿走我所有的財(cái)富而只剩下一樣，那么我會(huì)選擇口才，因?yàn)橛辛怂也痪帽憧梢該碛衅渌磺胸?cái)富?！蹦敲?，為什么

38、許多有才華的人偏偏害怕演講呢？,2．銜接。常用某一件小事，一個(gè)比喻，個(gè)人經(jīng)歷，軼事傳聞，將主要演講內(nèi)容銜接起來(lái)。如《新世紀(jì)抗戰(zhàn)的號(hào)角已吹響》開頭運(yùn)用“同學(xué)們大家起來(lái)”的抗戰(zhàn)歌曲。,4．觸題。一開始就告訴聽眾自己將要講些什么。 （1）開頭為聽眾解釋關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)。 例如，一位公司副總裁在就記者招待會(huì)的用途發(fā)表演講時(shí)，就很好地運(yùn)用了這一技巧： 　 公共關(guān)系，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是指“與公眾的關(guān)系”，即任何涉及到公司或個(gè)人的關(guān)系。它的主

39、要目的就是有效地利用媒體——最常見的是書面形式——為公司謀取最佳印象或形象。,（2）開頭為聽眾說(shuō)明演講目的。 美國(guó)快遞公司主席詹姆斯·魯賓遜三世在短短的15秒鐘內(nèi)便把他的演講目的陳述給聽眾： 　　 女士們，先生們，早上好。謝謝大家給予我這個(gè)露面機(jī)會(huì)。美國(guó)廣告聯(lián)盟是美國(guó)傳播工業(yè)的一個(gè)重要組成部分。當(dāng)前，美國(guó)傳播工業(yè)還面臨許多問題，而重?fù)?dān)則落在大家的肩上。我今天演講的目的便是就這些問題及它們呈

40、現(xiàn)出的挑戰(zhàn)談?wù)勎业目捶ā?（3）開頭要為聽眾闡述演講結(jié)構(gòu)。 例如，漢諾威信托制造公司的主席及總裁約翰·F·麥克基里卡迪在一次演講的開頭中就很明了地陳述了他演講的結(jié)構(gòu)及范圍： 　 女士們，先生們，晚上好。我很榮幸應(yīng)科里曼主任的邀請(qǐng)來(lái)參加這個(gè)在我國(guó)很有權(quán)威的商業(yè)論壇——在見解上它可以與底特律和紐約的經(jīng)濟(jì)俱樂部相提并論。 　 首先，我將對(duì)最近的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)加以展望。我認(rèn)為它并非人們有時(shí)所想象的那樣嚴(yán)峻

41、。 　 第二，談?wù)劷跉W佩克的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)對(duì)國(guó)際的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的影響——對(duì)包括我們自己在內(nèi)的許多國(guó)家來(lái)說(shuō)是件痛苦的事，但又是完全有辦法應(yīng)付的。 　 第三，對(duì)總統(tǒng)的能源建議作幾點(diǎn)評(píng)論，我認(rèn)為它既令人鼓舞，又令人失望。 　　最后，我將就演講逐漸成為一種時(shí)尚和必要的現(xiàn)象以及美國(guó)的現(xiàn)狀談一點(diǎn)個(gè)人看法。,5．提出問題，引起關(guān)注。例如弗雷德里克·道格拉斯1854年7月4日在美國(guó)紐約州羅徹斯特市舉行的國(guó)慶大會(huì)上發(fā)表的《譴責(zé)奴隸制的演說(shuō)

42、》開頭: 　　 公民們，請(qǐng)恕我問一問，今天為什么邀我在這發(fā)言？我，或者我所代表的奴隸們，同你們的國(guó)慶節(jié)有什么相干？《獨(dú)立宣言》 中闡明的政治自由和生來(lái)平等的原則難道也普降到我們的頭上？因而要我來(lái)向國(guó)家的祭壇奉獻(xiàn)上我們卑微的貢品，承認(rèn)我們得到并為你們的獨(dú)立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠(chéng)的謝意么？,6．結(jié)合場(chǎng)景，吸引聽眾。某大學(xué)邀請(qǐng)一位老教授作報(bào)告，因校園正進(jìn)行卡拉OK賽，老教授發(fā)現(xiàn)不少學(xué)生站在走廊上，不坐空位：

43、 同學(xué)們：今天首先是你們鼓舞了我，你們放棄了青年歌手大獎(jiǎng)賽，來(lái)這里聽我演講，這說(shuō)明你們嚴(yán)肅地進(jìn)行了選擇，在說(shuō)與唱之間，一般人選擇唱的，而你們都選擇了說(shuō)的；在年輕小伙子、姑娘和老頭子之間，一般人選擇小伙子和姑娘，而你們選擇了我這半老頭子。這說(shuō)明你們認(rèn)定說(shuō)的比唱的好聽，老頭子比年輕人更有魅力，這使我產(chǎn)生了一種返老還童之感。,7.展示實(shí)物，引申開去。 如一位演講者走上講臺(tái)，先向聽眾展示一張紙，上面寫著“1〉2，1〉多”，然后講

44、到： 朋友們：看到這個(gè)題目，怎么樣，很荒唐吧！是的，單從數(shù)字上說(shuō)，“1”是所有自然數(shù)中最小的一個(gè)?？墒?，我要說(shuō)，任何數(shù)字離開了具體事物只能是枯燥無(wú)味的，只有同具體事物聯(lián)系起來(lái)才有實(shí)際意義?！?”在有些時(shí)候，它可以是大于2、大于3、大于4，甚至大于多。比如計(jì)劃生育吧，多生有害國(guó)家，多生有害人民，多生有害自己。夫妻同育一枝花，利國(guó)利民又利家。從這個(gè)意義上講，難道不是1大于2、1大于3、1大于4、1大于多嗎？,主體要環(huán)

45、環(huán)相扣，層層深入,層次：演講稿思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。演講稿結(jié)構(gòu)的層次是根據(jù)演講的時(shí)空特點(diǎn)對(duì)演講材料加以選取和組合而形成的。顯示演講稿結(jié)構(gòu)層次的基本方法就是在演講中樹立明顯的有聲語(yǔ)言標(biāo)志，以此適時(shí)訴諸于聽眾的聽覺，從而獲得層次清晰的效果。 ＊反復(fù)設(shè)問，并根據(jù)設(shè)問來(lái)闡述自己的觀點(diǎn) ＊用過(guò)渡句 ＊用“首先”、“其次”、“然后”等語(yǔ)詞來(lái)區(qū)別層次,節(jié)奏：是指演講內(nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上表現(xiàn)出的張弛起伏。 ◆ 在一個(gè)主題思想所統(tǒng)領(lǐng)的內(nèi)容中，

46、適當(dāng)?shù)夭迦胗哪?、?shī)文、軼事等內(nèi)容,銜接：把演講中的各個(gè)內(nèi)容層次聯(lián)結(jié)起來(lái)，使之具有渾然一體的整體感。 ◆ 運(yùn)用過(guò)渡段或過(guò)渡句,楊鵬程在湘潭師院首屆碩士研究生開學(xué)典禮上的演講《大學(xué)問、大成就、大前途》,各位老師，各位同學(xué)： 中國(guó)古代讀書人的功名分為秀才、舉人、進(jìn)士三級(jí)，我們現(xiàn)在的學(xué)位分為學(xué)士、碩士、博士三級(jí)。打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔?，按古今的行情折合?jì)算，碩士大約相當(dāng)于古代的舉人。那么我謹(jǐn)代表湘潭師院全體教師和25名碩士生導(dǎo)師

47、，向我院首屆“開科取士”高中金榜的15名“舉人”表示最熱烈的祝賀歡迎! 所謂“碩士研究生”?我想把它分成四個(gè)詞素來(lái)說(shuō):碩。碩者大也。什么大？指學(xué)問大，知識(shí)多，本事大，成就大，前途大。當(dāng)然這個(gè)大是相對(duì)而言。博士的博，博學(xué)多才，博聞多才，博聞廣識(shí)，博大精深，博學(xué)鴻儒，那就更大了。,案例欣賞:注意演講稿的結(jié)構(gòu)、層次、節(jié)奏,士。士者，讀書人，知識(shí)分子也。士農(nóng)工商，四民之首。“碩”與“士”相連，碩士，就是有大學(xué)問的知識(shí)分子。

48、“研究”。這正是你們同本科生的最大區(qū)別之處，除了讀書的任務(wù)，還要從事科學(xué)研究，培養(yǎng)初步的研究能力。三年學(xué)習(xí)期間，每位至少要在省級(jí)或省級(jí)以上刊物發(fā)表2-3篇研究論文，畢業(yè)論文要爭(zhēng)取在全國(guó)有影響的刊物發(fā)表。 生。生者，學(xué)生也。表明從現(xiàn)在起，你已經(jīng)是比大學(xué)本科高一層次的學(xué)生了。各位昨天也許是大學(xué)教師、中學(xué)教師、機(jī)關(guān)干部，有的是應(yīng)屆畢業(yè)生，不論是那種情況，都要迅速自我調(diào)整，完成這一角色的轉(zhuǎn)換，不能再停留在原有的角色上面。學(xué)習(xí)任務(wù)相當(dāng)繁重，

49、第一學(xué)期的重點(diǎn)在基礎(chǔ)課，第二新年重點(diǎn)在專業(yè)課，第三學(xué)年重點(diǎn)是完成碩士論文及答辯。正所謂任重而道遠(yuǎn)??！,連起來(lái)講，碩士研究生就是在導(dǎo)師指導(dǎo)下，一邊學(xué)習(xí)一邊研究，成為有大學(xué)問、大成就、大前途的知識(shí)精英。 祝愿我們15位“舉人”三年后功德圓滿，成為名副其實(shí)的碩士，較多的人更上一層樓，摘取“進(jìn)士”的桂冠。,結(jié)尾要簡(jiǎn)潔有力，余音繞梁,一是概括要點(diǎn)，揭示主題：如毛澤東于1938年在延安抗日戰(zhàn)爭(zhēng)研究會(huì)上作了長(zhǎng)篇演講《論持久戰(zhàn)》的

50、結(jié)尾： 亡國(guó)論者看敵人如神物，看自己如草芥，速勝論者看敵人如草芥，看自己如神物，這些都是錯(cuò)誤的。我們的意見相反：抗日戰(zhàn)爭(zhēng)是持久戰(zhàn)，最后勝利是中國(guó)的——這就是我們的結(jié)論。,二是抒發(fā)感情，激勵(lì)人心：如亨利在1775年3月28日在弗吉尼亞州議會(huì)上的演講結(jié)尾 先生們：一切緩和事態(tài)的企圖都是徒勞的。有些先生也許一再鼓吹和平，但現(xiàn)在已沒有和平。戰(zhàn)火實(shí)際上已經(jīng)爆發(fā)。兵器在轟鳴即將隨著

51、陣陣的北風(fēng)而不絕地傳來(lái)我們的耳邊！我們的兄弟此刻已經(jīng)開赴戰(zhàn)場(chǎng)！我們豈可在這里袖手旁觀，坐視不動(dòng)？請(qǐng)問一些先生們到底心懷什么目的？他們到底希望得到什么？難道無(wú)限寶貴的生命、無(wú)限美好的和平，最后只能以鐐銬和奴役為代價(jià)來(lái)獲取嗎？全能的上帝啊，這事斷斷不可。我不知道其他人在這件事上有何高策，但是對(duì)我自己來(lái)說(shuō)，不自由，毋寧死！,演講稿寫作注意事項(xiàng):★ 了解對(duì)象，有的放矢：★ 觀點(diǎn)鮮明，感情真摯★ 行文變化，富有波瀾 ★ 語(yǔ)言流暢，深刻風(fēng)趣