嘉賓接待方案

1、嘉賓接待預案嘉賓接待預案一、工作機構(gòu)一、工作機構(gòu)成立首屆中國影視文化周嘉賓接待部，并設(shè)立嘉賓聯(lián)絡(luò)組、酒店服務(wù)組、機場鐵路服務(wù)組、宴會服務(wù)組、重要嘉賓組、應(yīng)急機動組等5個工作組。二、工作職責二、工作職責接待部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。接待部辦公室負責對接組委會，做好各類相關(guān)信息的搜集、匯總、整理、上報；負責接待部各項指令的傳達；負責重大事項的協(xié)調(diào)上報；負責相關(guān)經(jīng)費的落實；負責做好重要嘉賓的一對一接待服務(wù)，并及時將參加文化周各項活

2、動、餐敘、考察等活動的嘉賓名單、時間、地點等信息傳達到相關(guān)工作組，通知有關(guān)人員提前做好準備；負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。各工作組結(jié)合工作實際，制定本工作組細化方案。三、工作機制三、工作機制（一）各工作組按照“各司其職、各負其責、充分溝通、團結(jié)協(xié)作”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作，積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作。（二）實行重大事項通報制度。各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對組委會的重要指示、工作

3、安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報接待8.負責落實擬參加接送機、宴請、考察等活動的領(lǐng)導名單，并負責通知。9.對大會活動的各項費用進行監(jiān)督和核實。10.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。（2）嘉賓聯(lián)絡(luò)組嘉賓聯(lián)絡(luò)組工作職責：工作職責：1.負責對接論壇組委會，提前落實參會嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號、住宿需求、活動行程、翻譯需求、旅游等信息，及時報送接待部辦公室及相關(guān)工作組；負責統(tǒng)計工作人員住宿、用車需求，并提交接待部辦公室

4、統(tǒng)一安排。2.負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”聯(lián)絡(luò)員提醒、引導；負責掌握省有關(guān)領(lǐng)導出席會議、宴請等有關(guān)信息，并將有關(guān)信息提交接待部辦公室。3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，及時將信息反饋接待部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。4.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。（3）酒店服務(wù)組酒店服務(wù)組工作職責：工作職責：1.負責嘉賓報到、入住等有關(guān)事宜。負責與大會組委會對接，提前領(lǐng)取嘉賓房卡，配合“一對一”聯(lián)絡(luò)員引導嘉賓入住和資料領(lǐng)取。2.按照大會組