采購制度規(guī)劃

1、第1頁共9頁采購制度的規(guī)劃采購制度的規(guī)劃1.對采購功能之體認(rèn)2.優(yōu)秀采購人員應(yīng)具備之條件3.采購部門之組織與地位4.采購制度與授權(quán)5.采購作業(yè)之流程與窗體6.采購計(jì)劃與預(yù)算之編訂采購制度之規(guī)劃采購制度之規(guī)劃1.對采購功能之體認(rèn)『買』、『賣』是企業(yè)的主要活動，但企業(yè)界與學(xué)術(shù)界以往重賣輕買的現(xiàn)象卻相當(dāng)普遍，偏頗的心態(tài)十分嚴(yán)重。而采購的角色，始終隱藏在生產(chǎn)管理或物料管理的范疇中，無法特立凸顯其重要性。采購是企業(yè)活動中最重要的功能之一，尤其是一

2、般企業(yè)購料支出約占制造成本55%以上；因此采購管理是否良好，對企業(yè)的存續(xù)與發(fā)展有舉足輕重的直接影響。采購之范圍，不但包括有形的物體，例如原、副料、機(jī)具設(shè)備、事務(wù)用品等；也包括無形的勞務(wù)，例如技術(shù)、服務(wù)等。在現(xiàn)今競爭激烈的全球化環(huán)境下，企業(yè)可借著降低成本而達(dá)到立穩(wěn)利基、增加顧客價值的目的。已經(jīng)有越來越多的企業(yè)重視采購和資源管理，良好的采購和資源管理可降低成本，并提升質(zhì)量與技術(shù)。2.優(yōu)秀采購人員應(yīng)具備之條件要完成采購重任，采購人員必須具備種

3、種特質(zhì)要件。采購人員必須具備之特質(zhì)要件如下：（1）為人正直、誠正清廉。（2）值得信賴。（3）態(tài)度積極。（4）勤勉成性。（5）富協(xié)調(diào)性，樂于和他人溝通。（6）應(yīng)變能力強(qiáng)，富彈性。（7）學(xué)習(xí)能力高。第3頁共9頁（6）總公司采購與分公司采購。（7）采購部門與其相關(guān)部門。（8）采購作業(yè)與個人之關(guān)系。（9）采購人員的業(yè)務(wù)處理。（10）采購倫理的問題。采購計(jì)劃之內(nèi)容采購計(jì)劃之內(nèi)容所謂采購計(jì)劃就是對種種采購活動于事先就決定其處理的方法，并依循此方法，

4、完成整個采購任務(wù)。因此采購計(jì)劃的內(nèi)容，包括下列各項(xiàng)計(jì)劃：（1）采購品的市場調(diào)查。如采購品的市場變動，情信息報收集，景氣變動的預(yù)測等。（2）協(xié)力廠商的調(diào)查與選擇。調(diào)查并選擇優(yōu)良的供貨商或協(xié)力商以確保物料的供應(yīng)。（3）采購品的質(zhì)量計(jì)劃，進(jìn)廠計(jì)劃（交期計(jì)劃），供貨商計(jì)劃等等。（4）采購的技術(shù)開發(fā)，如采購工程，工業(yè)工程，價值分析，系統(tǒng)工程等。幾乎所有的制造業(yè)公司，都有采購部門。但是在那些企業(yè)里，采購的功能性并不被重視。以下簡述數(shù)項(xiàng)企業(yè)重視采購功

5、能程度之影響因素。1.歷史性：公司歷史或許對于采購功能在公司的位置有最重要的影響力。在較早成立的公司，公司往往都對采購建立一套制式的程序。例如集中采購或分散采購。集中采購是指整個公司企業(yè)（包含母子公司、海外單位等），在采購時，是統(tǒng)合起來采購。集中采購和分散采購業(yè)界非常盛行。在一家沒有分公司的企業(yè)，就無集中采購與分散采購的名辭。當(dāng)一家公司有許多單位分散各地時，集中采購與分散采購之運(yùn)用極為重要。大宗且共同的物料，由總公司集中采購，由于數(shù)量大

6、，又有專職人員負(fù)責(zé)，可使采購技術(shù)與情報較先進(jìn)與靈通。且因采購數(shù)量大，可爭取較大價格折扣，并與供貨商建立較良好關(guān)系。然而在零星、緊急、特殊、供應(yīng)生產(chǎn)設(shè)備使用的小額采購時，重點(diǎn)在短期靈活調(diào)度，則以分散采購較為適當(dāng)。集中采購的優(yōu)點(diǎn)乃藉由大量購買，獲得價格上優(yōu)勢?？墒菂s有一缺點(diǎn)，就是當(dāng)大量購買時，事實(shí)上也就代表了訂單處理流程較缺乏彈性，無法及時訂購。這會降低當(dāng)有生產(chǎn)需求時的響應(yīng)速度。然而由于科技的進(jìn)步，除了使企業(yè)可先行評估出正常的需求外，也有機(jī)