甲供材料管理辦法

1、甲供材料管理辦法甲供材料管理辦法第一章第一章總則總則1、為有效規(guī)范甲供材料的管理，杜絕工程項目在建設中偷工減料、以次充好的現(xiàn)象，同時也為更好地控制進貨源頭，保證工程質(zhì)量，加快施工進度，最大限度地降低工程造價，依據(jù)公司物資管理相關規(guī)定以及工程項目的招標文件、合同文本中的要求，特制定本辦法。2、甲供材料主要指鋼材（包含板材和線材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌塊（包含磚、漿砌塊等）、沙石料等建筑材料、裝飾材料，也包括燃油、電纜、五金類材

2、料等。3、本辦法適用于天池能源工程項目建設。4、本辦法解釋權歸天池能源有限責任公司技改指揮部第二章第二章甲供材料的管理部門及職責甲供材料的管理部門及職責對土建工程建設而言，甲供材料的主管部門為天池能源技改指揮部（或由公司指定某部門負責），其他關聯(lián)部門為法律部、審計部、財務部、審計部、造價公司、監(jiān)理公司（如果有）等，各部門職責如下：1、技改指揮部：依據(jù)工程項目的類別、大小，在立項、招標或合同談判時確定是否采用甲供材料，劃定甲供材料的種類、

3、數(shù)量、規(guī)格及各項技術指標或等級，并在招標文件或施工合同中予以明確。2、技改工程部（或指定的其他部門）：技改工程部為甲供材料的實施部門，負責和審計、法律、造價等部門共同完成甲供材料的詢價、招標（或議標）以及談判，確定供應商，簽訂供應合同。同時負責甲供材料的供應計劃、進場、核算等工作，為最終的工程結算提供準確數(shù)據(jù)。3、法律部：負責甲供材料合同、協(xié)議的簽訂審查工作，確保供應合同或協(xié)議在法律層面上的完整和嚴謹，防范風險的存在。4、審計部：負責對

4、甲供材料的審計工作，核對材料的規(guī)格、數(shù)量以文件的澄清與修改，11、組成投標書的文件，分技術標、商務標，12、投標報價，采用的報價方式或定額，包含的費用，13、投標書的有效期及投標保證金，14、付款方式，15、投標書的簽暑，16、投標書的密封及標記，17、送交投標書截止期，18、投標書的更改與撤回，19、無效標書的界定，20保密要求，21、標書的評審，符合性的鑒定。22、投標書的澄清，23、合同授予的條件，24、接受和拒絕投標的權力，25

5、、中標通知書，26、履約擔保，27、合同協(xié)議書的簽署，28評、定標細則，29、供應補充協(xié)議主要條款，對材料質(zhì)量、送貨等作為嚴格限制及要求。招標或議標程序必須嚴格執(zhí)行股份公司和天池能源公司的相關規(guī)定，將性價比最優(yōu)的單位作為供應商。5、給中標單位發(fā)中標通知書，簽訂供應合同。第四章第四章甲供材供應合同的簽訂甲供材供應合同的簽訂在確定甲供材料的供應商后，需進行最后的談判，并簽訂采購合同，供應合同的編制和審查應注意以下事項：1、明確合同主體：甲供

6、材料的合同主體一般牽扯到業(yè)主方、供應方、使用方（施工方）。應從法律、財務及稅務的層面確保合同的無風險。通過和各方協(xié)商后，確定合同是三方協(xié)議還是單獨分別簽訂，因此合同主體是個很關鍵的部分。同時，合同主體必須合法，簽訂合同一般由法人簽訂，如果是代理人簽定，則必須有授權書。授權書里必須明確代理權限、行為能力、權限時間等。2、合同標的：合同標的要合法，要明確材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)、性能指標、單價、金額等內(nèi)容，同時注意對方對標的所有權。