合格供方庫管理辦法

1、合格供方管理辦法第一章第一章總則總則為加強(qiáng)集團(tuán)公司及項目部對各供方單位的管理，提高采購招標(biāo)工作水平，加強(qiáng)公司和項目部對項目各參建單位的管理效率，特制定本辦法。本辦法適用于公司建設(shè)項目中規(guī)劃、設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理、策劃廣告、拆遷安置、物業(yè)管理、材料和設(shè)備等供方的考察、評價和選擇。各類供方選擇須經(jīng)專業(yè)考察、綜合評價、選擇推薦、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并實施保優(yōu)汰劣的動態(tài)控制。集團(tuán)公司所有的采購業(yè)務(wù)（含工程、材料、咨詢、營銷廣告、物業(yè)管理等）發(fā)標(biāo)，由相關(guān)

2、部門從《合格供方名錄》中隨機(jī)抽取，名錄中未能收錄的，面向社會招標(biāo)，事后入庫，但響應(yīng)單位的盡職調(diào)查工作，仍然執(zhí)行本辦法的標(biāo)準(zhǔn)及流程。第二章第二章職責(zé)職責(zé)公司指定專人進(jìn)行供方單位初步資料搜集工作，各職能部門負(fù)責(zé)組織相應(yīng)專業(yè)供方的考察、評價工作，具體分工如下：1.規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計、勘察供方的考察、評價，工程管理部、市政管理中心配合；2.項目工程部負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理供方的考察、評價，設(shè)計部、營銷管理部配合；3.采購部負(fù)責(zé)物資、設(shè)備供方的考察

3、、評價，工程部、規(guī)劃設(shè)計部配合；4.營銷部負(fù)責(zé)策劃、廣告供方的考察、評價，采購部、設(shè)計部配合；5.項目工程部負(fù)責(zé)拆遷安置委托方的考察、評價，設(shè)計部配合；6.物業(yè)管理酒店管理負(fù)責(zé)物業(yè)管理委托方的考察、評價，營銷部、工程部配合。7.計劃運營部負(fù)責(zé)組織各類供方的評價審定，并編制各專業(yè)《合格供方名錄》。8.公司總經(jīng)理批準(zhǔn)各專業(yè)《合格供方名錄》。1.3.5.E類供方：中間商，供方本身不生產(chǎn)產(chǎn)品，只做為生產(chǎn)廠家的代理商或以貿(mào)易公司的形式供貨的，如提

4、供的產(chǎn)品是A、B類產(chǎn)品，則必須提供2家以上的生產(chǎn)廠家的合共供方資料，其要求與A、B類供方要求一致。2.合格供方考察評價表（附件4），由各職能部門依照專業(yè)分工，在取得《供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表》后，逐項考察填寫；3.供方履約評估表（詳見附件2），由采購部、招標(biāo)辦、工程部、物業(yè)公司或管理公司工程部配合共同填寫供方評定記錄表，作為合格供方評價的唯一標(biāo)準(zhǔn)，填寫內(nèi)容必須真實、客觀。4.合格供方名錄（詳見附件3）4.1.由計劃運營部內(nèi)勤將已經(jīng)完成的《

5、供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表》（附供方提供的相關(guān)證明資料）、《合格供方考察評價表》和《供方履約評估表》整理、分類、排序后按要求填寫初步入圍名錄，保證資料的完整性與真實性。4.2.將填寫好的合格供方初選入圍名錄交分管副總和總經(jīng)理簽字審核后，計劃運營部根據(jù)專業(yè)劃分和供方性質(zhì)分別交各分管職能部門和項目部進(jìn)行盡職調(diào)查工作，考察過程見第四章。4.3.考察合格后的供應(yīng)商，由計劃運營部統(tǒng)一入《合格供方名錄》，交總經(jīng)理簽字后備案，并以受控文件形式下發(fā)。第四章