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文檔簡介
1、<p> 建立合格供方選擇及評(píng)價(jià)、管理體系的探討</p><p> 摘 要:本文闡述了企業(yè)單位建立供方選擇和評(píng)價(jià)及管理的基本操作方法,設(shè)計(jì)了企業(yè)在對(duì)供方的選擇、評(píng)價(jià)及管理的基本框架,闡述了企業(yè)建立供方的選擇、評(píng)價(jià)體系的目的,從而供需雙方建立長期的合作,實(shí)現(xiàn)供需雙贏打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 </p><p> 關(guān)鍵詞:選擇;評(píng)價(jià);管理 </p><p> 在
2、一個(gè)生產(chǎn)單位中,外購、外協(xié)管理是極其復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它包含許多的環(huán)節(jié),如訂貨信息的收集,供方選擇、價(jià)格確定,合同簽訂,信息反饋,供方評(píng)價(jià)等。對(duì)供方進(jìn)行合理的選擇、評(píng)價(jià)和管理是保證企業(yè)在眾多的供方中挑選出有能力生產(chǎn)并提供滿足需方規(guī)定質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商,從而獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)。下面將圍繞企業(yè)外購、外協(xié)管理,就企業(yè)供應(yīng)鏈中建立長期穩(wěn)定的、合理的、滿足企業(yè)需要的合格供方選擇、評(píng)價(jià)體系進(jìn)行一些初步的探討。 </p>
3、<p> 1 企業(yè)建立供方選擇、評(píng)價(jià)體系的原則、目的 </p><p> 原則:質(zhì)好從優(yōu),穩(wěn)定從優(yōu),誠信從優(yōu)。 </p><p> 目的:建立長期的合作供需關(guān)系,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定暢通的供貨渠道,增強(qiáng)和防御市場變化的能力,降低企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)供需“雙贏”。 </p><p> 2 建立供方選擇、評(píng)價(jià)體系的必要性 </p><p>
4、 建立供方選擇、評(píng)價(jià)體系是加強(qiáng)外購、外協(xié)管理,穩(wěn)定供貨渠道,降低風(fēng)險(xiǎn),壓縮庫存,實(shí)現(xiàn)降本增效。 </p><p> 3 合格供方的選擇 </p><p> 3.1 合格供方應(yīng)具備的條件 </p><p> ?。?)取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人證書、質(zhì)量體系認(rèn)證或軍工產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證、軍工生產(chǎn)許可證后武器裝備科研生產(chǎn)許可證,特殊的需有保密認(rèn)證。 </p&
5、gt;<p> ?。?)前期與企業(yè)有往來進(jìn)行合作,提供的試制產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,無重大質(zhì)量問題,交貨及時(shí),價(jià)格合理能提供良好的服務(wù)的單位。 </p><p> ?。?)同行業(yè)中實(shí)力雄厚,業(yè)內(nèi)排名靠前,加工和檢測手段齊全的單位。 </p><p> ?。?)能與企業(yè)同風(fēng)共雨的單位。 </p><p> 3.2 合格供方的選擇方法 </p>&l
6、t;p> 供方的選擇除具備上述條件外,最后選擇實(shí)地考察的方式,考察成員可由設(shè)計(jì)人員、質(zhì)量保證人員、工藝人員及合同簽訂部門人員組成,根據(jù)所定器材的特點(diǎn)和使用要求制定考察計(jì)劃,明確考察內(nèi)容和要求。具體包括: </p><p> ?。?)調(diào)查供方的生產(chǎn)能力; </p><p> ?。?)調(diào)查供方的質(zhì)量、信譽(yù)和價(jià)格以及對(duì)質(zhì)量問題的處理情況; </p><p> ?。?/p>
7、3)審查供方質(zhì)量體系的有效性; </p><p> ?。?)評(píng)價(jià)供方滿足質(zhì)量要求的能力。 </p><p> 考察組應(yīng)按照所定器材及專業(yè)性特點(diǎn),制定出一個(gè)《供方產(chǎn)品保證能力檢查評(píng)價(jià)表》,內(nèi)容應(yīng)包含組織保證、管理體系、設(shè)計(jì)過程保證、供方控制、技術(shù)狀態(tài)控制、生產(chǎn)過程保證、工藝過程保證、檢驗(yàn)試驗(yàn)過程保證、儀器設(shè)備控制、不合格品審理、售后服務(wù)等方面。按照表中內(nèi)容進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)適用項(xiàng),依據(jù)考察計(jì)劃
8、對(duì)供方產(chǎn)品保證能力進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)并形成“產(chǎn)品保證能力評(píng)價(jià)報(bào)告”,后進(jìn)行確認(rèn)。在考察過程中若涉及特殊過程項(xiàng)目,被考察方應(yīng)提供特殊過程確認(rèn)報(bào)告等相關(guān)資料。在列入合格供方后,根據(jù)供方及產(chǎn)品的影響程度對(duì)供方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,每年度在風(fēng)險(xiǎn)源的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和分析、降低風(fēng)險(xiǎn)的措施等方面寫出風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。 </p><p> 4 合格供方的評(píng)價(jià) </p><p> 在每年度需對(duì)合格供方進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定下
9、年度供方的名單,一般可用單項(xiàng)計(jì)分和綜合計(jì)分考核。 </p><p> 4.1 單項(xiàng)一般應(yīng)包含供貨合格率、合同執(zhí)行率、供貨價(jià)格、用戶滿意度等(以此四項(xiàng)內(nèi)容說明問題,企業(yè)可根據(jù)自身需要增加或減少單項(xiàng)內(nèi)容),具體單項(xiàng)分值所占權(quán)重,企業(yè)可根據(jù)自身要求而定,但不易頻繁變換。具體內(nèi)容: </p><p> (1)供貨合格率按年度所供物資合格產(chǎn)品與產(chǎn)品總量計(jì)算,退貨產(chǎn)品計(jì)入不合格產(chǎn)品;供貨合格率由驗(yàn)
10、收單位提供,按年度實(shí)際到貨合格率由高到低排出. </p><p> ?。?)合同執(zhí)行率按實(shí)際簽訂合同與實(shí)際完成數(shù)計(jì)算;由合同執(zhí)行單位提供,具體按100[1-( 1-A%)](其中A%是實(shí)際合同執(zhí)行率)計(jì)算,從高到低排名。 </p><p> ?。?)供貨價(jià)格按年度加權(quán)平均價(jià)格計(jì)算;由訂貨部門提供實(shí)際合同價(jià)格,由高到低排名。 </p><p> (4)用戶滿意度包含
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