材料采購計劃管理辦法

1、第1頁，共5頁材料采購計劃管理辦法材料采購計劃管理辦法——試行版——第一部分第一部分通則1.01.0目的目的為增強采購工作計劃性，從物資供應(yīng)上保障企業(yè)正常運營，特制定本制度，旨在為集團有關(guān)部門的材料計劃制定、跟蹤提供操作指引。2.02.0適用范圍適用范圍2.1從公司范圍說，適用于集團下屬建筑項目部的材料計劃管理2.2從材料范圍說，原則上對日常辦公、工程所需等材料均應(yīng)進行有計劃的采購，以下材料可以除外：■臨時、應(yīng)急、零星、不常出現(xiàn)的材料、

2、資產(chǎn)設(shè)備■涉及金額小，可現(xiàn)購或生產(chǎn)周期不超24小時的物料■包工包料工程中的材料3.03.0關(guān)于采購計劃各部門的職責：關(guān)于采購計劃各部門的職責：3.1集團采購部■依各項目部上報材料需求計劃主導各主要材料計劃的編制■負責材料采購計劃的跟進、反饋及總結(jié)■結(jié)合庫存審核申購數(shù)量的合理性■對各項目部計劃編制的及時性進行監(jiān)督和考核3.2商務(wù)部■配合采購部提供施工物料種類、規(guī)格及計劃或預估使用量等■審核計劃需求量的合理性3.3總工室審核采購計劃中各類物

3、料的必要性及數(shù)量的合理性3.4集團下屬各項目部■負責編制本項目部的材料需求計劃■根據(jù)集團采購部需要，跟進、反饋計劃的執(zhí)行情況4.04.0材料的分類：材料的分類：從計劃角度，材料根據(jù)使用特性和相應(yīng)的市場行情，按采招周期可以分為以下兩種：4.1年度材料4.1.1定義為集團常年使用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題。第3頁，共5頁當某種年度材料有不同規(guī)格時，集團采購部須向商務(wù)部門或供應(yīng)商等收集規(guī)格清單，經(jīng)商

4、務(wù)部門確認后作為供應(yīng)商的報價基礎(chǔ)。2.2.2年度預估使用量的獲取作為招標議價的籌碼，集團采購部須向商務(wù)部門或財務(wù)中心收集歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)次年的業(yè)務(wù)量預估，最終生成年度預估使用量，可用金額或數(shù)量表示。2.3年度招標后處理2.4.1形成年度供應(yīng)框架協(xié)議根據(jù)評標結(jié)果，集團采購部就每類年度材料與年度供應(yīng)商簽署年度供應(yīng)框架協(xié)議，包括物料規(guī)格清單及其對應(yīng)的單價、暫定總價等2.4.2簽訂項目供應(yīng)合同根據(jù)各項目的進度及實際情況，可在不同時間根據(jù)年度供應(yīng)框

5、架協(xié)議簽訂以項目為單位的供應(yīng)合同。3.03.0月度物料需用計劃的編制月度物料需用計劃的編制3.1作用為了能讓采購部門提前作好月度采購計劃，由各項目部為單位編制月度材料需用計劃。3.2各類材料計劃的編制3.2.1行政類物料需用計劃各部門、各項目部向行政人事中心提交月度需用計劃，行政人事中心匯總各部門、各項目部的需求，根據(jù)下月預算，向集團采購部提交行政類物料月度需用計劃，計劃包含物料名稱、規(guī)格、特殊要求、期望到位的時間等。由集團采購部補充單

6、價、總價等。3.2.2工程類物料需用計劃屬“集團采購類”年度材料的需用計劃，由商務(wù)部主導編制，包括物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、期望到位時間、當月分批使用量及使用部位，需附上圖紙、樣品、特殊要求等。由集團采購部補充單價、總價等。4.04.0月度物料采購計劃編制月度物料采購計劃編制4.1作用匯總各部門、各項目的物料月度需用計劃后，由采購部門對每種物料的采購時間及送貨地點進行匯編，以指導和跟進物料供應(yīng)的及時性4.2計劃的編制集團采購部根