應(yīng)用寫作教程2013-09

1、應(yīng)用寫作教程,實用、規(guī)范、得體,學(xué)業(yè)篇,論文寫作,論文通常可分為以下三種類型：（1）專題研究論文 是學(xué)術(shù)論文的主體，是學(xué)術(shù)論文中最常用的形式。（2）學(xué)位論文 是為申請授予相應(yīng)學(xué)位而提交的論文。（3）科學(xué)技術(shù)報告 自然科學(xué)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)報告一般稱為實驗報告，社會科學(xué)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)報告一般稱為調(diào)查報告。,論文的基本格式,1987年國家標(biāo)準(zhǔn)局頒布，1988年1月1日起實行。 按國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713—87的規(guī)定，科學(xué)技術(shù)報告、

2、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文應(yīng)由前置部分和主體部分兩部分構(gòu)成。前置部分包括題名、作者及單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼；主體部分包括引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)。題名、作者及單位、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文結(jié)構(gòu)上不可或缺的部分。,1、題名（標(biāo)題、題目）(Title，Topic) “論文題名是文章的一半” ·抓住中心，表達(dá)主旨 ·簡潔，有文采 ·字?jǐn)?shù)適當(dāng)（一

3、般不超過28字） 概括而言，論文題名中應(yīng)盡量避免使用“論、初探、淺議、試論、芻議”等字眼，撰寫系列論文而用“初探、再探、三探”等特殊情況除外。,確定論文題名應(yīng)盡量達(dá)到以下要求：（1）準(zhǔn)確得體 題要扣文，文也要扣題。（2）簡短精煉 （3）外延和內(nèi)涵要恰如其分 確保題名與文章所闡述的內(nèi)容的外延和內(nèi)涵相一致。（4）醒目 首先映入讀者眼簾的是論文的題名，醒目的題名能引發(fā)讀者的閱讀興趣。,2、署名 ·署名的意

4、義：（1）成果歸屬 （2）相應(yīng)責(zé)任 ·署名的種類：個人作者；團體作者 ·署名的順序：按在研究中所作的貢獻(xiàn)大小序列 3、摘要(Abstract) 超過3000字的論文應(yīng)做文摘。文摘的字?jǐn)?shù)—般不應(yīng)超過論文字?jǐn)?shù)的5％，以二三百字左右為宜。,4、關(guān)鍵詞(Keywords) 一般提供3~5個關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞過多過少都會影響檢索效果與二次文獻(xiàn)的編排方式 依據(jù)：《漢語主題詞表》5、中圖分類號 中

5、圖分類號是根據(jù)論文的內(nèi)容確定的，目前的分類依據(jù)是《中國圖書館分類法》（第4版）。,文獻(xiàn)標(biāo)識碼 目前發(fā)表論文已普遍根據(jù)國家期刊出版格式的要求，在關(guān)鍵詞之后標(biāo)出文獻(xiàn)標(biāo)識碼，亦即揭示文章性質(zhì)的代碼，具體規(guī)定如下：    A——理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文（包括綜述報告）；   B——實用性成果報告（科學(xué)技術(shù)）、理論學(xué)習(xí)與社會實踐總結(jié)（科技）；    C—

6、—業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理的文章（包括特約評論）；   D——通訊、報導(dǎo)、專訪等；   E——文件、資料、人物、書刊、知識介紹等。,6、引言(Introduction) ·內(nèi)容：研究背景、選題由來、想解決的問題 ·要求：開門見山、一語中的 提示： ·課題研究多用“引言” ·科技論文用“引言”的情況比較普遍 ·文科的一

7、般性的學(xué)術(shù)論文很少有用“引言”的。,6、正文(Main body) ·是論文的主體，論文的學(xué)術(shù)水平與價值主要通過它體現(xiàn)·內(nèi)容充實、論點鮮明、論據(jù)充分、論證嚴(yán)密、重點突出、層次清晰、邏輯性強，有理論高度與學(xué)術(shù)深度。·為滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，正文部分往往分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題(分標(biāo)題或小標(biāo)題)。

8、正文中的圖、表應(yīng)編排序號，每一圖、表都應(yīng)有簡短的題名，圖表應(yīng)有自明性，即只看圖表就能理解其意。,7、結(jié)論(Conclusion) （結(jié)語、結(jié)束語） ·緊扣主題，實事求是 ·文科的論文往往不寫“結(jié)論” ·一般與“引言”相呼應(yīng),8、參考文獻(xiàn)(Reference) ·列舉參考文獻(xiàn)既是對原作者的尊重，也可在一定程度上體現(xiàn)文章的學(xué)術(shù)水平 ·根據(jù)實際情況標(biāo)注，力求書、刊、網(wǎng)絡(luò)信

9、息相結(jié)合，中外文資料相結(jié)合，突出“新”字 ·論文中的直接引用部分要求采用“注釋”的形式 ·論文集中一般逐頁標(biāo)注；刊物中一般列于參考文獻(xiàn)之上 ·參考文獻(xiàn)采用“順序編碼制”和“著者—出版年制”2種。其中順序編碼制為我國科技期刊所普遍采用。,（1）專著：標(biāo)引順序號 作者.書名.版本（第1版不標(biāo)注）.出版地：出版者，出版年.引文所在的起始或起止頁碼；（2）期刊：標(biāo)引順序號 作者.題名.刊

10、名,出版年，卷號（期號）：引文所在的起始或起止頁碼；（3）論文集、會議錄：標(biāo)引順序號 作者.題名.見（引文用In）：編者.論文集名.版次（第1版不標(biāo)注）.出版地：出版者，出版年.引文所在的起始或起止頁碼；（4）學(xué)位論文：標(biāo)引順序號 作者.題名：[學(xué)位論文]保存地點：保存單位，年份；（5）專利文獻(xiàn)：標(biāo)引順序號 專利申請者.題名.專利國別，專利文獻(xiàn)種類，專利號.出版日期。,近年來，有關(guān)參考文獻(xiàn)著錄又有了新的規(guī)定：在被引文獻(xiàn)的題名后必須

11、加注文獻(xiàn)類型標(biāo)志。文獻(xiàn)類型標(biāo)志的代號分別是： 期刊（J）、專著（M）、論文集（C）、報紙（N）、光盤（CD）、聯(lián)機文獻(xiàn)(OL)、學(xué)位論文（D）、專利（P）、標(biāo)準(zhǔn)(S) ,專著或論文集中析出的文獻(xiàn)用[A],其他未注名的文獻(xiàn)用[Z]。,論文中的直接引用部分要求采用“注釋”的形式，“注釋”實際上是參考文獻(xiàn)中的比較特殊的組成部分。學(xué)術(shù)論文在采用“注釋”時，論文集中一般逐頁標(biāo)注，而刊物中一般列于參考文獻(xiàn)前。主體部分包括引言、正文、結(jié)論、致

12、謝、參考文獻(xiàn)等部分，致謝部分可選擇使用。論文作者應(yīng)根據(jù)實際情況對給予自己幫助、指點并因此受到啟迪的人表示感謝。,參考文獻(xiàn)示例：1 郭彥新.我國圖書館實現(xiàn)資源共享的對策.中國圖書館學(xué)報,2002(2):38-402 高波，劉茲恒,于麗鳳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書館信息資源共建共享現(xiàn)狀調(diào)查報告.中國圖書館學(xué)報,2001(4):48-523 孔燕.中美圖書館信息資源共建共享比較研究.情報科學(xué)，2001(6):669-6724 邱均平,陳敬全

13、.信息資源網(wǎng)絡(luò)化對知識產(chǎn)權(quán)制度的影響.中國信息報,2001(8) :24-255馬海群.網(wǎng)絡(luò)傳輸中信息資源知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的價值及特殊性分析.出版發(fā)行研究.2001(9):63-656羅萍,馬學(xué)林.中國文獻(xiàn)信息資源共建共享立法對策研究.圖書館理論與實踐.2001(4):19-217劉湘生.關(guān)于我國主題法和分類法檢索體系標(biāo)準(zhǔn)化的淺見.北圖通訊， 1980 ， (2) ： 1923 .,8趙均宇.略論辛亥革命前后的章太炎.光明日報，197

14、7-03-24(4) .9 曾勇，錢玨.寬帶建起磁懸浮　我省通信基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)世界先進(jìn)水平.浙江日報，2002.5.14（2）10 http://www.e-works.net.cn/2t67/2001917/34742.htm11 http://202.201.208.4/digi/wtsnew/2-xutonghe.htm.12 http://www.sm.si.net.cn/kjck/more/tswx.htm13http:

15、//www.61.143.183.6/resource/article/jylw/3/309/lw012159.htm14 Pierre Sirineli. The Adaptation of Copyright in the Face of New Technology. WIPO World wide Symposium on the Future Copyright and Neighboring Rights,June 1 t

16、o 3, 1994,37-3815 Laura N. Gasaway, Copyright, the Internet, and Other Legal Issues. JASIS, 49(11):1004-1005,1998`,第三節(jié)　調(diào)查報告,概念：調(diào)查報告是報告調(diào)查研究結(jié)果的文書，是作者有目的地對社會生活的某一事件、人物、現(xiàn)象、問題等作深入和細(xì)致的調(diào)查研究，然后用科學(xué)方法進(jìn)行分析而寫成的書面報告。種類：一、基本情況調(diào)查二

17、、典型經(jīng)驗調(diào)查三、事件（問題）調(diào)查（指導(dǎo)型、定性型、咨議型）,調(diào)查報告與調(diào)研工作,一、調(diào)研工作是調(diào)查報告寫作的基礎(chǔ)1、根據(jù)初步掌握情況，布置調(diào)研2、作者本人根據(jù)工作需要調(diào)研二、調(diào)查報告是調(diào)研工作的理想結(jié)果對調(diào)研所得材料的選擇和寫作角度的確定三、常用調(diào)研方法1、個別訪問2、開調(diào)查會3、現(xiàn)場觀察4、問卷調(diào)查5、查閱資料,調(diào)查報告的寫法,在認(rèn)真調(diào)查、充分占有材料并對材料進(jìn)行分析研究后，根據(jù)調(diào)查目的、材料特點選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)

18、構(gòu)寫作?；静襟E：明確目的－調(diào)查情況－分析材料－成果反映標(biāo)題1 ．新聞式標(biāo)題(單行、雙行)2 ．公文式標(biāo)題(調(diào)查對象或主要事由 + 文種)問題式標(biāo)題　內(nèi)容式標(biāo)題正文 1 ．開頭(“前言”、“導(dǎo)語” 、“引言”等)：2 ．主體 3 ．結(jié)尾　　署名,“前言”、“導(dǎo)語” 、“引言”,調(diào)查報告的前言一般包括三點內(nèi)容:調(diào)查研究的緣由和目的——調(diào)查什么.解決什么問題;調(diào)查對象、范圍，調(diào)查的經(jīng)過——時間、地點、過程及調(diào)查方法。一

19、般應(yīng)交待出調(diào)查的目的、時間、地點、對象與范圍、方法等與調(diào)查者自身相關(guān)的情況，也可概括市場調(diào)查報告的基本觀點或結(jié)論，以便使讀者對全文內(nèi)容、意義等獲得初步了解。然后用一過渡句承上啟下，引出主體部分。,,正文基本思路：開頭：有提要式、交代式、設(shè)問式等開頭方法。或概述調(diào)查情況、結(jié)論；或交代調(diào)查目的、時間、背景等；或提出問題，引發(fā)思考，明了實質(zhì)。主體（強調(diào)邏輯性）：一、“縱式結(jié)構(gòu)”：按調(diào)查順序和事物發(fā)展過程的順序來寫二、“橫式安排”：將調(diào)

20、查的內(nèi)容按性質(zhì)、特點歸納為幾個方面，并列安排，逐個敘述，邏輯性較強，條理清楚。三、“遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)”：遵循認(rèn)識規(guī)律，由外入內(nèi)，逐層深入揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。主題先行、材料推導(dǎo)、順序說理,,結(jié)尾：簡明扼要、意盡言止。1、總結(jié)全文，強化主旨2、揭示問題，啟發(fā)思考3、提出建議，引起注意落款：,寫作要求,調(diào)查報告的寫作要求: （1）用事實說話，要大量占有材料 。（2）夾敘夾議,觀點與材料要統(tǒng)一。（3）運用分析和綜合的方法,找出規(guī)律

21、的東西。（4）使用第三人稱和被動語態(tài)。如：調(diào)查表明、結(jié)果顯示、事實是……,七成公眾不重視胃健康,為期一周的調(diào)查共回收有效問卷共計 10061 份，參與測試者包括了銷售人員、行政人員、白領(lǐng)、在校學(xué)生、退休人員等在內(nèi)的多種職業(yè)和年齡段。本次調(diào)查將測試者的胃酸指數(shù)分為 3 級： 1 級為正常， 2 級為胃酸指數(shù)稍微偏高， 3 級為胃酸指數(shù)超標(biāo)。調(diào)查數(shù)據(jù)表明： 7 成的公眾對胃健康未予足夠的重視。其中 23% 對自己的胃健康狀況 “ 不清楚

22、” ； 45% 的人認(rèn)為自己的胃 “ 似乎不太健康，不過沒怎么重視 ” ； 13% 的人明確表示自己的胃很不健康；只有 19% 的人認(rèn)為自己的胃 “ 健康 ”,幾種常用的調(diào)查方法,1、普遍調(diào)查法2、典型調(diào)查法3、抽樣調(diào)查法簡單隨機抽樣、等距抽樣、分層抽樣:隨機抽樣、非隨機抽樣根據(jù)在調(diào)查過程中對調(diào)查對象所采取的具體方法來分：問卷調(diào)查法,觀察法,訪談法,實驗法等,課后練習(xí),調(diào)查報告：大學(xué)生母語能力調(diào)查要求：1、設(shè)計并制作一份調(diào)

23、查問卷（不少于30題）2、發(fā)放、調(diào)查并回收問卷（不少于30人）3、根據(jù)所得材料，撰寫調(diào)查報告。,職場篇,第一篇　規(guī)范性文書,規(guī)范性文書：以書面形式或成文形式所表現(xiàn)，以一定社會主體的強制力保證實行，為人們的行為提供標(biāo)準(zhǔn)、指明方向、成為社會規(guī)范的應(yīng)用文體。類型：國家憲法、法律、法規(guī)、細(xì)則、規(guī)則、守則、制度、公約…… ?！≌鲁蹋狐h派或團體規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、活動形式及行為準(zhǔn)則　　　　　　　　 　條例 　辦法　　這三

24、種為對某一項工作的開展、某一事項的處理作出規(guī)定、　　　規(guī)定　　提出具體要求和措施的文件,,,形式上的獨特性,標(biāo)題：不盡相同，具體文種具體分析題注：發(fā)布或通過、批準(zhǔn)的日期，位于標(biāo)題之下　　　　總則：目的、依據(jù)正文 分則：措施、要求（具體明確）　　　　附則：生效的時間；解釋權(quán)等“章條式”結(jié)構(gòu)：　1章斷條連式：分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一依次排列，條下可分款，但各款不連，獨立編號。 2 逐條貫通（分條列項）式：不分

25、章目，以“條”貫穿，開頭即為第一條，各條依次排列，直至最后一條。,,二、法規(guī)性文書的種類,條例：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度，是法規(guī)文書的專用文稱。規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。只適用于法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。同條例相比，規(guī)定的制發(fā)機關(guān)比較寬泛，各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和職能部門都可以制定和發(fā)布規(guī)定，內(nèi)容一般沒有條例涉及面那么大，有較明顯的局部性，內(nèi)容更為具

26、體明確。辦法：有關(guān)部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體作法和要求的文件。（適用范圍同上）,辦法、條例、規(guī)定的區(qū)別,聯(lián)系：都是就某一方面的工作以條文的形式來加以規(guī)范和指導(dǎo)，做到有法可依，有章可循，都有法規(guī)性。例如同是對公文辦理作出規(guī)定，中央辦公廳使用的是條例，而國務(wù)院辦公廳使 用的卻是辦法。 區(qū)別：1　條例的制作單位級別高，意義重大，內(nèi)容全面、系統(tǒng)、原則，是一個綱領(lǐng)性的文件。2　規(guī)定的制作

27、單位沒有條例那么嚴(yán)格，內(nèi)容比較局部化，方法、步驟、措施比較詳細(xì)。3　辦法由分管某方面工作的職能部門作出，內(nèi)容更為具體。,法律、法規(guī)、規(guī)章有什么區(qū)別,法律體系框架主要分為三層：第一層為法律，由全國人大通過。第二層為行政法規(guī)，分為國務(wù)院行政法規(guī)和地方性法規(guī)，由國務(wù)院通過的是國務(wù)院行政法規(guī)；由地方人大常委會通過的是地方性法規(guī)。第三層為規(guī)章，分為國務(wù)院部門規(guī)章和地方政府規(guī)章，由國務(wù)院組成部門以部長令形式發(fā)布的是國務(wù)院部門規(guī)章，由地方政府

28、以政府令形式發(fā)布是地方政府規(guī)章。地方性法規(guī)和地方政府規(guī)章由有立法權(quán)的地方人大和地方政府發(fā)布。,法規(guī)性文書的作用,是人們的行為規(guī)范和依據(jù)（一旦制定，便在一定的范圍和群體內(nèi)具有法規(guī)的效力，因此，其對人們的行為具有指導(dǎo)和約束作用）,第二篇　法定性公務(wù)文書,一、公文的概念公文是國家機關(guān)、社會團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》于2001年開始施行。 修訂后的國家機關(guān)行

29、政公文共有十三類十三種： 一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案、八、報告，九、請示，十、批復(fù)，十一、意見，十二、函，十三、會議紀(jì)要。,行政系統(tǒng)的通用公文文種,(1)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、意見、批復(fù)、通知、通報。(2)公布性文件：公告、通告。(3)陳述呈請性文件：議案、請示、報告。(4)商洽性文件：函。(5)會議文件：會議紀(jì)要。,附：中國共產(chǎn)黨機關(guān)的通用公文文種,(1)規(guī)

30、范性文件：條例、規(guī)定。(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)。(3)公布性文件：公報。(4)陳述呈請性文件：報告、請示。(5)商洽性文件：函。(6)會議文件：會議紀(jì)要。,公文的性質(zhì)、特征和作用,國家機關(guān)公文是國家機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。,公文的法定性,公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，

31、在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。,公文格式,置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。,,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,公文首頁版式,第二章 公文的種類、格式,根據(jù)形成的作用的公務(wù)活動領(lǐng)域：通用公文和專用公文兩類。根據(jù)

32、內(nèi)容涉及國家秘密的程序：對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。制發(fā)公文的機關(guān)根據(jù)行文方向：廣行文、上行文、下行文、平行文四類。根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)：規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等。根據(jù)處理時限的要求：平件、急件、特急件三類。根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。,行文關(guān)系,從一個單位的對外文件來說，可以按照它們的行文關(guān)系、文件的去向，劃分為上行文、平行文、下行文和廣行文。上

33、行文就是指下級機關(guān)向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)所發(fā)送的文件。平行文就指同級機關(guān)或者不相隸屬的沒有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間的一種行文。下行文就是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬的下級機關(guān)的一種行文。廣行文：向社會公眾和國內(nèi)外公眾發(fā)布公文，行文對象廣泛,一、下行文,1、命令(令)的含義 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。種類：公布令 、行政令、嘉獎令,,中華人民共和國國務(wù)院令第279號《建設(shè)工

34、程質(zhì)量管理條例》已經(jīng)2000年1月10日國務(wù)院第25次常務(wù)會議通過， 現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。總理朱鎔基二○○○年一月三十日,,指出下面發(fā)文字號的錯誤，并予改正。 （ 1 ）×燃煤（ 99 ）第 169 號 （ 2 ）×政辦字 [2003]15 （ 3 ）〔 2004 〕×電辦第 8 號 （ 4 ）×商辦〔 2004 〕十一號 （ 5 ）×政發(fā)〔二○○三〕字第 9 號,

35、,指出下面成文日期寫法的錯誤。 （ 1 ） 2004 年 6 月 1 日 （ 2 ） 2003 年七月二十日 （ 3 ）○四年一○月一三日 （ 4 ） 貳零零肆年伍月拾玖日 （ 5 ）二 00 三年 10 月三日,標(biāo)題中常見病例,語句不合語法規(guī)范××部、 ××部、 ××部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知 ××高校關(guān)于進(jìn)一