浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司原材料采購(gòu)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析【畢業(yè)論文】

1、<p>　　本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))</p><p><b>　?。ǘ?屆）</b></p><p>　　C公司原材料采購(gòu)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析</p><p>　　所在學(xué)院 </p><p>　　專業(yè)班級(jí) 物流管理 <

2、/p><p>　　學(xué)生姓名 學(xué)號(hào) </p><p>　　指導(dǎo)教師 職稱 </p><p>　　完成日期 年 月 </p><p><b>　　摘 要</b></p><p&g

3、t;　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)要想在市場(chǎng)中立于</p><p>　　不敗之地，不僅要在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)上不斷改進(jìn)，而且要在采購(gòu)上挖掘</p><p>　　潛力。中小型服裝企業(yè)如果能夠運(yùn)用供應(yīng)鏈采購(gòu)管理思想，就可以通過(guò)迅速提</p><p>　　升產(chǎn)品價(jià)值來(lái)確定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就可以更快、更成功地開(kāi)拓新的市場(chǎng)。</p><

4、;p>　　本文的研究對(duì)象——浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司，雖然企業(yè)已意識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，但企業(yè)自身的采購(gòu)理念仍然陳舊且采購(gòu)流程繁瑣，這樣就不可避免地碰到各種采購(gòu)問(wèn)題。</p><p>　　全文分三個(gè)部分。第一部分闡述企業(yè)采購(gòu)管理的相關(guān)理論；第二部分針對(duì)實(shí)例浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司，對(duì)采購(gòu)管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題進(jìn)行分析，找出制約共識(shí)發(fā)展的問(wèn)題，有采購(gòu)觀念上的不足、采購(gòu)工作效率較低、采購(gòu)流程存在問(wèn)題、供應(yīng)商管理中存在問(wèn)題；

5、第三部分提出加強(qiáng)浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司采購(gòu)管理的對(duì)策，分別是提升采購(gòu)管理的戰(zhàn)略意識(shí)、建立高效的采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)公司各部門聯(lián)系、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分類管理。</p><p>　　關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；供應(yīng)商選擇；采購(gòu)流程</p><p><b>　　Abstract</b></p><p>　　With the acceleration of ec

6、onomic globalization, the enterprise competition is becoming increasingly fierce. In order to occupy the invincible position in the market, Enterprises should not only make continuous improvement on research and developm

7、ent, production, and marketing, but also explore potential on purchasing. If the small and medium-sized clothing enterprise can apply the management thoughts of supply chain procurement, it can promote the product value

8、rapidly to confirm the market com</p><p>　　The research object - Zhejiang Chuangyue fashion Co. Ltd., although the enterprise has already realized the importance of purchasing management, its purchasing conc

9、ept is still obsolete, and the purchasing process is trivial, so that it inevitably encounter all sorts of purchasing issues. </p><p>　　The paper is divided into three parts. The first part describes the cor

10、relation theory of enterprise purchasing management; taking Zhejiang Chuangyue fashion Co. Ltd. as an example, the second part analyses the present situation of purchasing management and the existing problems, and finds

11、out the problem restricting consensus development, including the insufficient procurement concept, the low efficiency of purchasing work, and the problems of purchasing process and supplier management. The thi</p>

12、<p>　　Keywords: Purchasing management; Source selection; Purchasing Process</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　1 采購(gòu)管理的理論概述1</p><p>　　1.1 采購(gòu)管理1</p><p>　　1

13、.1.1 采購(gòu)管理的概念1</p><p>　　1.1.2 采購(gòu)管理的目標(biāo)1</p><p>　　1.2 供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈采購(gòu)管理2</p><p>　　1.2.1供應(yīng)鏈的概念2</p><p>　　1.2.2 供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的概念2</p><p>　　1.2.3供應(yīng)鏈原材料采購(gòu)的特點(diǎn)3</p>

14、<p>　　1.2.4 服裝企業(yè)原材料采購(gòu)特點(diǎn)3</p><p>　　2 浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司原材料采購(gòu)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析4</p><p>　　2.1 公司情況介紹4</p><p>　　2.2公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀5</p><p>　　2.2.1公司內(nèi)部采購(gòu)管理現(xiàn)狀5</p><p>　　2.2.2

15、公司與供應(yīng)商關(guān)系的現(xiàn)狀7</p><p>　　2.3公司在原材料采購(gòu)管理上存在的問(wèn)題9</p><p>　　2.3.1 采購(gòu)人員缺乏專業(yè)技能9</p><p>　　2.3.2 公司內(nèi)部協(xié)作性不強(qiáng)10</p><p>　　2.3.3 采購(gòu)流程運(yùn)行效率低10</p><p>　　2.3.4 供應(yīng)商管理的缺陷11

16、</p><p>　　3 加強(qiáng)浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司原材料采購(gòu)管理的對(duì)策13</p><p>　　3.1 加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理13</p><p>　　3.2 加強(qiáng)公司各部門聯(lián)系13</p><p>　　3.3 建立高效的采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)并優(yōu)化采購(gòu)流程14</p><p>　　3.4 提升供應(yīng)商實(shí)力15</

17、p><p>　　4 ABC分類法在浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司供應(yīng)商分類中的應(yīng)用17</p><p>　　4.1 ABC分類法的定義17</p><p>　　4.2 ABC分類法在公司中的模擬實(shí)施17</p><p><b>　　結(jié) 論20</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)2

18、1</b></p><p>　　作為世界上最大的服裝生產(chǎn)國(guó)、出口國(guó)和消費(fèi)國(guó)，我國(guó)的服裝業(yè)一直持續(xù)快速發(fā)展，并成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和重要的民生產(chǎn)業(yè)，是具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)明顯優(yōu)勢(shì)的出口創(chuàng)匯主要行業(yè)，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)就業(yè)等方面都起到了積極地作用，然而，作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)中對(duì)外開(kāi)放程度最高的產(chǎn)業(yè)，我國(guó)的服裝業(yè)在國(guó)際金融危機(jī)的爆發(fā)后深受其害。在這樣的背景之下，供應(yīng)鏈管理使企業(yè)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)，保持需求與供

19、應(yīng)平衡，有效地改善其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，而采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中非常重要的方面。因此，服裝企業(yè)如何加強(qiáng)服裝原材料的采購(gòu)成本控制，降低服裝原材料的采購(gòu)成本是增加服裝企業(yè)效益的重要手段。本文以浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司為例，通過(guò)分析該公司原材料采購(gòu)現(xiàn)狀，從供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)管理的角度出發(fā)，對(duì)公司物料管理中存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議，對(duì)公司績(jī)效的改善具有積極的作用，同時(shí)對(duì)同類型企業(yè)的采購(gòu)管理也具有一定的參考價(jià)值。</p&

20、gt;<p>　　1 采購(gòu)管理的理論概述</p><p><b>　　1.1 采購(gòu)管理</b></p><p>　　1.1.1 采購(gòu)管理的概念</p><p>　　采購(gòu)管理（Procurement Management）是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中

21、物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。</p><p>　　對(duì)于采購(gòu)管理，不同的學(xué)者從不同的角度給出了不同的定義，為了從戰(zhàn)略的高度來(lái)理解采購(gòu)管理，可以這樣來(lái)定義：采購(gòu)管理是計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)價(jià)和控制采購(gòu)戰(zhàn)略的一種過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，執(zhí)行采購(gòu)決策，指導(dǎo)所有的采購(gòu)活動(dòng)，利用企業(yè)能力范圍內(nèi)存在的機(jī)會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期目標(biāo)。<

22、;/p><p>　　1.1.2 采購(gòu)管理的目標(biāo)</p><p>　　采購(gòu)管理的總體目標(biāo)可以表述為：獲得的物料應(yīng)該是貨真價(jià)實(shí)的，既滿足質(zhì)量方面的要求，數(shù)量是符合要求的，并以準(zhǔn)確的時(shí)間發(fā)至正確的地點(diǎn)，物料必須來(lái)源于合適的供應(yīng)商。同時(shí)，與之相適應(yīng)的，還要獲得合適的服務(wù)，價(jià)格也必須是合理的。</p><p>　　1.2 供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈采購(gòu)管理</p><p&

23、gt;　　1.2.1供應(yīng)鏈的概念</p><p>　　我國(guó)《物流術(shù)語(yǔ)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)鏈定義為：“生產(chǎn)與流通過(guò)程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)?！彼菄@核心企業(yè)，通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制，從采購(gòu)原材料開(kāi)始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。根據(jù)以上對(duì)供應(yīng)鏈管理的理解，其結(jié)

24、構(gòu)可以簡(jiǎn)單的歸納為圖1所示的模型。</p><p>　　圖1 供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型</p><p>　　1.2.2 供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的概念 </p><p>　　供應(yīng)鏈采購(gòu)是指供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)之間的采購(gòu)，供應(yīng)鏈上有需求企業(yè)向供應(yīng)商采購(gòu)訂貨，供應(yīng)商企業(yè)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)。在供應(yīng)鏈采購(gòu)中，供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系，采購(gòu)是在一種非常友好合作的環(huán)境中進(jìn)行，所以

25、采購(gòu)的觀念、采購(gòu)工作的重點(diǎn)和采購(gòu)的操作都發(fā)生了很大的變化，其中關(guān)于供應(yīng)企業(yè)的選擇(數(shù)量與關(guān)系)、質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容。供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)方式是以訂單驅(qū)動(dòng)方式為主進(jìn)行的，生產(chǎn)訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。然后，生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)企業(yè)。供應(yīng)鏈采購(gòu)的實(shí)施，使企業(yè)與供應(yīng)商之間建立起合作機(jī)制，有效克服了傳統(tǒng)采購(gòu)的不足，形成了全新的采購(gòu)管理。</p><p>　　供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在提高效率

26、和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上存在著巨大的潛力，過(guò)去對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的管理過(guò)于強(qiáng)調(diào)降低成本，企業(yè)僅僅停留在防御階段，然而現(xiàn)今，高效的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理可以提高企業(yè)采購(gòu)效率和增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)能夠更積極地去迎接新的挑戰(zhàn)。</p><p>　　1.2.3供應(yīng)鏈原材料采購(gòu)的特點(diǎn)</p><p>　　供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)之間都是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，采購(gòu)是在一種非常友好的環(huán)境下進(jìn)行的，所以供應(yīng)鏈采購(gòu)也顯示出了與傳統(tǒng)采購(gòu)

27、不一樣的特點(diǎn)：</p><p>　?。?）從傳統(tǒng)的為庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變成為訂單而采購(gòu)，即為需求采購(gòu)；</p><p>　　（2）使采購(gòu)從事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲?lt;/p><p>　?。?）從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變；</p><p>　?。?）買方主動(dòng)性向賣方轉(zhuǎn)變。</p><p>　　1.2.4 服裝企業(yè)原材料采購(gòu)

28、特點(diǎn)</p><p>　　由于服裝企業(yè)本身的原因，服裝企業(yè)的原材料采購(gòu)具有自身的特點(diǎn)。</p><p>　?。?）復(fù)雜性。大部分服裝生產(chǎn)是一個(gè)大批量，訂單式生產(chǎn)的典型。服裝本身又具有季節(jié)性和多樣性(款式、顏色、尺碼）的特點(diǎn)，服裝的原材料采購(gòu)也是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，這都給服裝企業(yè)管理帶來(lái)了難度。</p><p>　　（2）及時(shí)性。由于服裝具有很強(qiáng)的時(shí)效性，因此服裝物流講究

29、對(duì)需求的快</p><p>　　速響應(yīng)，從接受訂單到發(fā)貨的提前期應(yīng)盡量縮短，與供應(yīng)商的溝通更要及時(shí)準(zhǔn)確。</p><p>　?。?）成本高。服裝業(yè)具有多面性，并且對(duì)潮流極為敏感的特點(diǎn)。從設(shè)計(jì)到</p><p>　　成品上市這個(gè)周期很長(zhǎng)，每年的訂貨會(huì)發(fā)布的新品新款都是要提前很久就開(kāi)始設(shè)計(jì)，尋找供貨商，加工再發(fā)布的。這樣的特點(diǎn)要求服裝從業(yè)者有足夠的資金，可以支撐足夠長(zhǎng)的

30、資金鏈。</p><p>　　2 浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司原材料采購(gòu)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析</p><p>　　2.1 公司情況介紹</p><p>　　浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司從屬與華鼎集團(tuán)控股有限公司，浙江華鼎集團(tuán)有限公司是以服裝生產(chǎn)為主，集紡織、印染、家紡、品牌管理、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和進(jìn)出口貿(mào)易為一體的綜合性大型企業(yè)集團(tuán)。2002年華鼎集團(tuán)在杭州臨平工業(yè)區(qū)投資5000萬(wàn)美元，興建了

31、占地530畝的華鼎工業(yè)園。園區(qū)內(nèi)共有15家生產(chǎn)企業(yè)，目前，工業(yè)園區(qū)內(nèi)的企業(yè)年生產(chǎn)服裝2000多萬(wàn)件，紡織面料1000萬(wàn)米，僅服裝年銷售額約19億元人民幣，產(chǎn)值和利潤(rùn)雙雙進(jìn)入全國(guó)行業(yè)百?gòu)?qiáng)，絲綢服裝生產(chǎn)和出口居全國(guó)之首，集團(tuán)是中國(guó)最大的絲綢服裝出口商之一，同時(shí)亦是中國(guó)最大的絲綢服裝制造商。 浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司作為華鼎集團(tuán)控股有限公司在杭州臨平工業(yè)區(qū)中15家生產(chǎn)企業(yè)之一，是以企劃、生產(chǎn)、營(yíng)銷為一體的現(xiàn)代化時(shí)裝公司, 主要經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)各類

32、梭織類服裝，以真絲類為主，及麻、毛、棉、化纖等，年產(chǎn)量可達(dá)250萬(wàn)件套，主要銷往美國(guó)、歐洲、香港等地。</p><p>　　公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為董事會(huì)，由總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)公司的日常工作。下設(shè)：業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、行政部六個(gè)部門。如圖2所示：</p><p>　　圖2 公司結(jié)構(gòu)組織圖 </p><p>　　資料來(lái)源：浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司業(yè)務(wù)部提供&

33、lt;/p><p>　　2.2公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀</p><p>　　2.2.1公司內(nèi)部采購(gòu)管理現(xiàn)狀</p><p>　　首先，浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司沒(méi)有成立專門的采購(gòu)部，業(yè)務(wù)部承擔(dān)了采購(gòu)部的一切職能。目前業(yè)務(wù)部有15人，部門的主要任務(wù)包括：</p><p>　　（1）業(yè)務(wù)員接到定單后，必須仔細(xì)閱讀訂單內(nèi)容，及時(shí)將相關(guān)資料、面輔料卡提供給相關(guān)部門。&

34、lt;/p><p>　?。?）選擇和評(píng)價(jià)服裝原材料供應(yīng)商，擬定采購(gòu)合同，及時(shí)根據(jù)制單要求及技術(shù)部門提供的用量訂購(gòu)相應(yīng)物料，訂購(gòu)數(shù)量必須合理。</p><p>　?。?）必須及時(shí)掌握物料到達(dá)情況，及時(shí)通知相關(guān)部門主管安排后續(xù)生產(chǎn)。</p><p>　?。?）裁片下車間后,業(yè)務(wù)員要及時(shí)跟進(jìn),了解生產(chǎn)進(jìn)度和出現(xiàn)質(zhì)量，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題必須跟蹤到解決為止。</p>&l

35、t;p>　?。?）嚴(yán)格控制所采購(gòu)的物料的質(zhì)量和數(shù)量。</p><p>　　（6）加強(qiáng)與版房的溝通，根據(jù)客戶要求及時(shí)寄出樣衣或資料，同時(shí)附帶簽收表（詳細(xì)的裝箱單），要求對(duì)方簽收回傳。及時(shí)將客戶反饋情況反應(yīng)到生產(chǎn)部門，不能出現(xiàn)因溝通不暢影響大貨的生產(chǎn)。</p><p>　?。?）所有資料要分類歸檔整理。</p><p>　　其次，目前公司的采購(gòu)分為三大類，分別是服

36、裝面料、服裝輔料和包裝材料。服裝面料和服裝輔料即服裝原材料。</p><p>　　表1 公司采購(gòu)種類分布</p><p>　　資料來(lái)源：浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司2010年上半年采購(gòu)報(bào)表</p><p>　　從表1可知：浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司對(duì)原材料的采購(gòu)所占采購(gòu)比重最大，公司絕大部分使用的是國(guó)內(nèi)的服裝面料和輔料，但也有小部分需根據(jù)客戶要求，采購(gòu)國(guó)外的服裝面料和輔料。近年來(lái)

37、，隨著全球金融危機(jī)、人名幣升值等影響，國(guó)外訂單減少，服裝原材料價(jià)格上漲，使得公司成本壓力增大，利潤(rùn)空間縮小。作為采購(gòu)比重最大的原材料采購(gòu)，原材料采購(gòu)成本的合理控制，直接影響著公司的成本和利潤(rùn)。</p><p>　　采購(gòu)比重占第二位的是服裝設(shè)備和零部件，一般來(lái)說(shuō)，大件生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)需求和采購(gòu)訂單的數(shù)量都是由生產(chǎn)部編寫(xiě)采購(gòu)清單，再由業(yè)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)購(gòu)買；而小件物件都是采購(gòu)員自己控制，決定購(gòu)買數(shù)量。</p>

38、;<p>　　包裝材料和其他日常生產(chǎn)用品所占比重最小，僅為3%。公司所用的包裝材料一般就是紙箱、塑料袋和封箱帶，主要用于保護(hù)產(chǎn)品。</p><p>　　第三，由浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司的基本情況介紹可知，該公司是根據(jù)國(guó)內(nèi)外地區(qū)的訂單生產(chǎn)服裝，在采購(gòu)時(shí)也完全按照訂單所需的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，其詳細(xì)采購(gòu)流程見(jiàn)下圖：</p><p>　　圖3 公司原材料采購(gòu)流程圖</p>&

39、lt;p>　　資料來(lái)源：浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司業(yè)務(wù)部提供</p><p>　　原材料采購(gòu)流程分析：</p><p>　　首先，公司生產(chǎn)部按照生產(chǎn)計(jì)劃、原料庫(kù)存情況把服裝生產(chǎn)原材料需求提供給業(yè)務(wù)部（采購(gòu)部），業(yè)務(wù)部（采購(gòu)部）根據(jù)具體需求，提出預(yù)定采購(gòu)需求，報(bào)總經(jīng)理審核，審核不同意則退回至業(yè)務(wù)部，重新預(yù)定采購(gòu)需求，同意后業(yè)務(wù)部即可繼續(xù)制定采購(gòu)計(jì)劃，在實(shí)際運(yùn)作中，公司往往會(huì)收到多個(gè)訂單，而每

40、份訂單又有多種產(chǎn)品需求，此時(shí)業(yè)務(wù)部在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)就需要將全部客戶訂單按照訂貨合同號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、訂貨日期、交貨日期、訂購(gòu)量逐一分解，遵循急單優(yōu)先的原則，先排交貨期緊的訂單。如果原材料采購(gòu)運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)，服裝生產(chǎn)工藝較為復(fù)雜的也可優(yōu)先安排采購(gòu)。在多份訂單，多種產(chǎn)品中，如有同種原材料的，應(yīng)安排一起采購(gòu)。完成采購(gòu)計(jì)劃后，交由業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核，不同意則退回業(yè)務(wù)部修改，同意后，可按照采購(gòu)計(jì)劃，在眾多供應(yīng)商間詢價(jià)、競(jìng)價(jià)，直至選擇出合適的供應(yīng)商。在雙方明

41、確協(xié)商價(jià)格、價(jià)格條款、付款條件，運(yùn)輸方式、品質(zhì)要求、包裝等相關(guān)交易內(nèi)容，準(zhǔn)備采購(gòu)合同，交業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核確認(rèn)后，簽訂采購(gòu)合同。隨后，業(yè)務(wù)部必須對(duì)采購(gòu)訂單跟蹤管理，及時(shí)掌握原材料到達(dá)情況，供應(yīng)商根據(jù)訂單發(fā)貨后，業(yè)務(wù)部就好通知有關(guān)部門做好收貨驗(yàn)貨的準(zhǔn)備。原材料到貨后，由質(zhì)檢部驗(yàn)貨，確定所有原材料數(shù)</p><p>　　2.2.2公司與供應(yīng)商關(guān)系的現(xiàn)狀</p><p>　　公司現(xiàn)有原材料供應(yīng)商73

42、家，主要分布在公司周圍地區(qū)和城市，如下表所示：</p><p><b>　　表2 供應(yīng)商分布表</b></p><p>　　資料來(lái)源：浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司業(yè)務(wù)部提供</p><p>　　浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司一直以出口絲綢服裝作為主導(dǎo)，棉、麻、化纖等多品種服裝方向發(fā)展，浙江、江蘇地區(qū)作為絲綢、棉、麻等服裝原材料的出產(chǎn)地，聚集了公司大量的供應(yīng)商，有

43、效地提高了采購(gòu)效率。</p><p>　　公司對(duì)供應(yīng)商是按照采購(gòu)原料類別進(jìn)行分類，如下表所示：</p><p><b>　　表3 供應(yīng)商分類表</b></p><p>　　資料來(lái)源：浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司業(yè)務(wù)部提供</p><p>　　其中服裝面料供應(yīng)商提供包括絲綢面料、純棉面料、混紡面料、化纖面料、色織面料、印花涂層面料

44、等；服裝輔料供應(yīng)商提供包括花邊、拉鏈、鈕扣、織帶、襯料、縫線、繡花線、吊牌、標(biāo)貼、繩等。</p><p>　　浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司主要通過(guò)交易會(huì)和客戶指定介紹兩種方式來(lái)尋找供應(yīng)商，已有73家合作過(guò)的供應(yīng)商，但真正開(kāi)展長(zhǎng)期深入合作的并不多。公司和絕大多數(shù)供應(yīng)商之間的處于一種競(jìng)爭(zhēng)+合作的關(guān)系。浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司對(duì)于不同的物料采購(gòu)，所選擇的供應(yīng)商有不同的特點(diǎn)。</p><p>　　（1）對(duì)于公

45、司的服裝面料采購(gòu)，所占總采購(gòu)額的最大比例，其所用的面料來(lái)源固定，均是由固定幾家供應(yīng)商供應(yīng)，在價(jià)格談判上也完全受市場(chǎng)影響，面料的持續(xù)供應(yīng)都需要他們的支持，有時(shí)甚至在突發(fā)情況下受到他們供應(yīng)的限制?？傮w看來(lái)，浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司從供應(yīng)的角度看處于不利的地位。</p><p>　　（2）針對(duì)服裝輔料而言，成本有上升趨勢(shì)，但浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司力求不斷降低成本，公司對(duì)服裝輔料的采購(gòu)一味地追求壓價(jià)，致使輔料的供應(yīng)商開(kāi)始偷工減

46、料，使得質(zhì)量無(wú)法得到保障。公司所需的服裝輔料品種較多，供應(yīng)商如何保質(zhì)保量的供應(yīng)公司所需的產(chǎn)品很重要。</p><p>　?。?）從供應(yīng)商的品質(zhì)管理，觀念態(tài)度上都需要不斷的加強(qiáng)培訓(xùn)和管理 ，使其能更好地滿足公司的需求。這就要求浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司的采購(gòu)人員和質(zhì)量管理人員要以較高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行供應(yīng)商管理。</p><p>　　另外，浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司現(xiàn)有的供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)體系主要是通過(guò)以往的采購(gòu)

47、經(jīng)驗(yàn)而建立的，主要從價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、合作態(tài)度和服務(wù)這5個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)供應(yīng)商。具體方法是每年對(duì)供應(yīng)商從以上5個(gè)方面進(jìn)行打分，確定優(yōu)秀（90）、良好（80）、中等（70）、差（60）、極差（50）5個(gè)檔次，結(jié)合評(píng)價(jià)指標(biāo)制成表格，見(jiàn)表4，分?jǐn)?shù)越高表示評(píng)價(jià)越好，最后根據(jù)評(píng)分情況，在各個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行比較。</p><p>　　表4 供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核表</p><p>　　審查：

48、 制表： 日期： 年 月 日</p><p>　　資料來(lái)源：浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司業(yè)務(wù)部提供</p><p>　　公司選取一定的評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)不同供應(yīng)商的這些指標(biāo)進(jìn)行打分，統(tǒng)計(jì)出排名高低，從而決定選擇哪個(gè)供應(yīng)商，采用這種評(píng)價(jià)方法存在很大的主觀性和隨意性因素，往往憑借對(duì)供應(yīng)商的印象來(lái)打分，這樣很不利于對(duì)供應(yīng)商做出全面

49、、具體、客觀公平的判斷。</p><p>　　2.3公司在原材料采購(gòu)管理上存在的問(wèn)題</p><p>　　2.3.1 采購(gòu)人員缺乏專業(yè)技能</p><p>　　公司認(rèn)為原材料的采購(gòu)工作難度較低，只是公司運(yùn)營(yíng)的一個(gè)輔助環(huán)節(jié)，在公司管理中處于次要地位，并未對(duì)之引起高度的重視。所以長(zhǎng)期以來(lái)，浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司沒(méi)有成立獨(dú)立的采購(gòu)部，經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，公司內(nèi)部采購(gòu)人員的文化水平普

50、遍停留在高中畢業(yè)水平，沒(méi)有掌握太高的專業(yè)技能和知識(shí)，其中高中畢業(yè)的人占到60%，本科和大專畢業(yè)的人各占到20%，見(jiàn)下圖。</p><p>　　浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司的采購(gòu)人員普遍沒(méi)有任何采購(gòu)戰(zhàn)略的策劃，也沒(méi)有很清晰的意識(shí)到采購(gòu)員的任務(wù)不僅僅只是降低采購(gòu)成本，還應(yīng)考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益?，F(xiàn)今衡量合格的采購(gòu)人員，僅僅考慮采購(gòu)員的砍價(jià)能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)可能就會(huì)因?yàn)椴少?gòu)員對(duì)物料的過(guò)分砍價(jià)，而導(dǎo)致供應(yīng)商不得不在降低價(jià)格的同

51、時(shí)也降低了物料的質(zhì)量。</p><p>　　圖4 采購(gòu)人員整體文化水平情況</p><p>　　資料來(lái)源：浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司業(yè)務(wù)部提供</p><p>　　而公司關(guān)注最多的就是能否及時(shí)完成訂單，服裝的的質(zhì)量能否達(dá)到客戶的要求，片面強(qiáng)調(diào)原材料采購(gòu)只是為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，忽略了原材料采購(gòu)對(duì)生產(chǎn)效率、客滿意度等各方面的重要影響，忽略了原材料采購(gòu)對(duì)整個(gè)公司整體發(fā)展的戰(zhàn)略影響

52、。</p><p>　　2.3.2 公司內(nèi)部協(xié)作性不強(qiáng)</p><p>　　通過(guò)對(duì)浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司內(nèi)部采購(gòu)管理現(xiàn)狀的了解，明顯可以發(fā)現(xiàn)各部門之間存在著界限。在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，公司的各個(gè)組成部門都是重要的，部門之間的相互分離必然會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性差。業(yè)務(wù)部（采購(gòu)部）與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通應(yīng)該是要非常密切的，無(wú)論與哪個(gè)部門溝通不明確都會(huì)導(dǎo)致物料需求信息不全，這樣不僅給采購(gòu)工作帶來(lái)困

53、難，也會(huì)造成公司不必要的浪費(fèi)。而浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司的實(shí)際情況卻是部門間協(xié)作性不強(qiáng)，具體表現(xiàn)在：</p><p>　?。?）業(yè)務(wù)部（采購(gòu)部）內(nèi)沒(méi)有專人負(fù)責(zé)跟單、催貨以及合同管理，業(yè)務(wù)員的工作繁重，既要做采購(gòu)申請(qǐng)和下單還要尋找供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，既要負(fù)責(zé)跟蹤物料還要負(fù)責(zé)對(duì)帳和申請(qǐng)付款，工作內(nèi)容多，不利于集中精力開(kāi)發(fā)外部資源了解市場(chǎng)行情降低采購(gòu)成本。業(yè)務(wù)人員之間職責(zé)劃分不清晰，造成工作失誤后互相推諉。公司和供應(yīng)商業(yè)務(wù)

54、往來(lái)基本上是業(yè)務(wù)部在進(jìn)行，其它部門缺少與供應(yīng)商的直接交流，這就使得供應(yīng)商對(duì)公司提出的采購(gòu)要求很難在整個(gè)公司進(jìn)行積極的響應(yīng)。</p><p>　?。?）質(zhì)檢部總是忙于產(chǎn)品檢驗(yàn)工作，對(duì)于供應(yīng)商所提供的原材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的處理就是簡(jiǎn)單的退貨。而對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商，部門負(fù)責(zé)人既不及時(shí)去分析發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的原因，也不針對(duì)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行改善和提高。并且在制定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)部門負(fù)責(zé)人也沒(méi)有和供應(yīng)商做必要的溝通，導(dǎo)致雙方之間

55、所掌握的信息不對(duì)稱，容易造成雙方之間產(chǎn)品質(zhì)量溝通的不暢。</p><p>　?。?）生產(chǎn)部門提出物料需求時(shí)往往沒(méi)有考慮采購(gòu)的提前期，就認(rèn)為物料采購(gòu)是采購(gòu)部門的工作，自己只負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程這部分，以至于往往不給采購(gòu)部門一個(gè)必需的時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。正因?yàn)樯a(chǎn)部門這種沒(méi)有計(jì)劃性，為此打亂了采購(gòu)部的正常工作。有時(shí)生產(chǎn)部的緊急需求使得企業(yè)失去和供應(yīng)商談判的籌碼和時(shí)間，導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)的成本得不到很好的控制。</p>&

56、lt;p>　　2.3.3 采購(gòu)流程運(yùn)行效率低</p><p>　　通過(guò)對(duì)公司服裝原料采購(gòu)流程分析，可以看到公司現(xiàn)行服裝原料采購(gòu)流程存在以下問(wèn)題：</p><p>　?。?）公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)是基于客戶訂單的采購(gòu)，業(yè)務(wù)部需編制需求計(jì)劃，安排采購(gòu)計(jì)劃、尋找供應(yīng)商、簽訂合同，財(cái)務(wù)付款的一個(gè)采購(gòu)的過(guò)程，涉及環(huán)節(jié)不僅長(zhǎng)，而且環(huán)節(jié)多，而且由于信息的不流暢，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)拖延，都會(huì)大大降低了采購(gòu)的效

57、率。在流程執(zhí)行的過(guò)程中，還需要分管部門的層層審批，難免出現(xiàn)脫節(jié)、停頓、反復(fù)等現(xiàn)象。</p><p>　?。?）業(yè)務(wù)人員在負(fù)責(zé)服裝原料采購(gòu)的過(guò)程中，在保證業(yè)務(wù)量和訂單的完成，忽略了在交貨期之前對(duì)供應(yīng)商必要的控制和監(jiān)督，與供應(yīng)商之間的合作也只是短期的，沒(méi)有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，增加了供需雙方的眾多不穩(wěn)定因素。而事后的質(zhì)量控制環(huán)節(jié)不但影響到入賬的時(shí)間，更是增加了大量的質(zhì)檢成本。</p>&l

58、t;p>　?。?）雖然公司采購(gòu)環(huán)節(jié)中涉及到財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門，也從最早提出計(jì)劃到最后的付款申請(qǐng)，建立了采購(gòu)有關(guān)的制度及審批手續(xù)，但這些環(huán)節(jié)事實(shí)上并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)采購(gòu)增值，基本上都是用來(lái)監(jiān)督員工的，其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)影響整個(gè)采購(gòu)的效率，特別是流程中還包含了自身難于控制的對(duì)象供應(yīng)商，采購(gòu)周期一旦延長(zhǎng)，勢(shì)必會(huì)以大批量的采購(gòu)來(lái)確保整個(gè)生成運(yùn)作的連續(xù)性，大量資金被占有，采購(gòu)管理難度加大。</p><p>　　2.3.

59、4 供應(yīng)商管理的缺陷</p><p>　　供應(yīng)商的管理是整個(gè)采購(gòu)管理體系的核心，他的表現(xiàn)也決定整個(gè)采購(gòu)中心的業(yè)績(jī)。浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司沒(méi)有建立供應(yīng)商的管理規(guī)范，在檔案管理、績(jī)效考核等方面也沒(méi)有明確的規(guī)定。公司在供應(yīng)商管理方面存在的主要問(wèn)題包括：</p><p>　　供應(yīng)商的選擇過(guò)于主觀</p><p>　　從浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司供應(yīng)商選擇現(xiàn)狀中，可分析了解到，公司共

60、有73家供應(yīng)商，但在供應(yīng)商管理中，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和針對(duì)性，主要以采購(gòu)人員的主觀評(píng)價(jià)為主，因此評(píng)價(jià)結(jié)果容易受到人為因素的影響，不能夠全面的反映供應(yīng)商的綜合實(shí)力。而且在實(shí)際采購(gòu)中，往往還是比較重視交易過(guò)程中的對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格比較。主要表現(xiàn)在當(dāng)采購(gòu)人員考慮的是同一地區(qū)，同一類別的服裝原材料，便會(huì)選擇2-3家供應(yīng)商，然后通過(guò)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)獲得價(jià)格好處，依靠事后把關(guān)的辦法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行控制管理。這樣，雖然

61、降低了購(gòu)買價(jià)格，但不能激勵(lì)供應(yīng)商提供增值服務(wù)，也出現(xiàn)過(guò)服裝面料和輔料運(yùn)送的延遲、缺貨或不合格品等問(wèn)題，給公司的生產(chǎn)運(yùn)作帶來(lái)不小的影響。</p><p>　?。?）與供應(yīng)商缺乏長(zhǎng)期深入的合作</p><p>　　公司與供應(yīng)商的關(guān)系只是短期合同關(guān)系，即買賣關(guān)系，缺乏信息交流，雙方之間聯(lián)系最多的也就是圍繞交易的價(jià)格進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，過(guò)分注重原材料采購(gòu)價(jià)格的高低，而忽略了與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作帶來(lái)的利益。所

62、以雙方無(wú)法實(shí)現(xiàn)互信和雙贏，使公司的物料供應(yīng)不具有應(yīng)變和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。</p><p>　　對(duì)供應(yīng)商的分類不合理</p><p>　　由于供應(yīng)商的水平是參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能對(duì)每一家供應(yīng)商都進(jìn)行管理，也沒(méi)有建立起詳細(xì)的供應(yīng)商檔案，業(yè)務(wù)員只是按照采購(gòu)原料的類別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)每一家供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行定期考評(píng)，有問(wèn)題發(fā)生時(shí)才對(duì)有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行簡(jiǎn)單的電話和郵件詢問(wèn)和指

63、導(dǎo)，這樣發(fā)生問(wèn)題的隱患大大增加，發(fā)生問(wèn)題后再對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)也比較被動(dòng)。</p><p>　　3 加強(qiáng)浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司原材料采購(gòu)管理的對(duì)策</p><p>　　3.1 加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理</p><p>　　對(duì)于浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司而言，目前最重要的是從公司高層開(kāi)始明確原材料采購(gòu)管理的重要性，成立獨(dú)立的采購(gòu)部門，聘請(qǐng)具有采購(gòu)管理知識(shí)的高素質(zhì)采購(gòu)主管對(duì)采購(gòu)部進(jìn)行專

64、業(yè)化管理，并根據(jù)公司實(shí)際情況制定一套適合公司的采購(gòu)戰(zhàn)略和員工的獎(jiǎng)懲績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，以確保員工明確各自的任務(wù)，從而使采購(gòu)部正常的運(yùn)行。</p><p>　　其次，鑒于公司人員的整體文化素質(zhì)水平（見(jiàn)圖1），公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，努力提高其整體素質(zhì)。針對(duì)不同的原材料采購(gòu)，采購(gòu)人員所需具備的素質(zhì)和能力是不同的，除了要具備優(yōu)秀的談判能力，爭(zhēng)取公司成本最小化外，還需要采購(gòu)員對(duì)原材料有準(zhǔn)確的辨識(shí)能力和面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)的應(yīng)

65、變能力，通過(guò)報(bào)刊雜志、專業(yè)網(wǎng)站、社交人脈等渠道及時(shí)獲取所需信息。公司在提升內(nèi)部人員的素質(zhì)之外，也可對(duì)外招聘具有專業(yè)知識(shí)的采購(gòu)管理人才，通過(guò)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)員工的共同發(fā)展。</p><p>　　3.2 加強(qiáng)公司各部門聯(lián)系</p><p>　　公司所進(jìn)行的服裝原料采購(gòu)工作不僅僅是采購(gòu)部一個(gè)部門的工作，不能靠</p><p>　　采購(gòu)部單獨(dú)來(lái)完成，公司管理者要從采購(gòu)工作

66、總體來(lái)考慮，加強(qiáng)采購(gòu)部和公司</p><p>　　其它部門的合作，讓他們的聯(lián)系越來(lái)越緊密。只有這樣才能更積極地推動(dòng)采購(gòu)</p><p>　　團(tuán)隊(duì)的組建和各個(gè)部門之間的信息交互，才能更好提升公司各個(gè)部門的績(jī)效。</p><p>　　(1)采購(gòu)部和業(yè)務(wù)部互為補(bǔ)充、互相依賴。首先，公司采購(gòu)部的采購(gòu)計(jì)劃雖然來(lái)源于業(yè)務(wù)部的采購(gòu)需求，但最終還是要落實(shí)到業(yè)務(wù)部門的客戶訂單上；其次

67、，采購(gòu)部在采購(gòu)市場(chǎng)上獲取的信息也可以為業(yè)務(wù)部掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)提供積極的作用。雖然采購(gòu)部和業(yè)務(wù)部是兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門，但彼此之間都有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，他們之間的合作交流有助于提升雙方的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。比如，采購(gòu)部在準(zhǔn)備采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，通過(guò)和業(yè)務(wù)部開(kāi)展模擬采購(gòu)活動(dòng)等。這樣采購(gòu)活動(dòng)就會(huì)更有效率。</p><p>　　(2)采購(gòu)部與技術(shù)部還可以信息互動(dòng)。一方面，采購(gòu)部由于直接接觸市場(chǎng)，因兩對(duì)變化的市場(chǎng)信息感覺(jué)非常敏銳，可以作為技術(shù)部的信

68、息源之一；另一方面，技術(shù)部又具有采購(gòu)部所不具備的服裝設(shè)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，這也可以為采購(gòu)部的工作提供參考。</p><p>　　(3)采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部在應(yīng)付賬款、計(jì)劃和預(yù)算方面相互作用。采購(gòu)部可以為財(cái)務(wù)部提供服裝原料和運(yùn)輸成本及其發(fā)展趨勢(shì)信息，以及為了應(yīng)付需求變化突然變大造成的供應(yīng)短缺或其他可以預(yù)測(cè)的原因造成的供應(yīng)中斷信息，提供給財(cái)務(wù)部的信息是其進(jìn)行公司發(fā)展和管理預(yù)算以及確定現(xiàn)金需要量的基礎(chǔ)。同時(shí)，采購(gòu)部運(yùn)作的有效性也可

69、以作為衡量財(cái)務(wù)工作好壞的依據(jù)，反之也依然。通過(guò)財(cái)務(wù)部的信息交流，能發(fā)現(xiàn)采購(gòu)部在決策過(guò)程中是否存在問(wèn)題。如財(cái)務(wù)部的合理預(yù)算會(huì)對(duì)采購(gòu)部產(chǎn)生一定的監(jiān)督作用，抑制一些腐敗和浪費(fèi)行為的發(fā)生。</p><p>　　3.3 建立高效的采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)并優(yōu)化采購(gòu)流程</p><p>　　成立獨(dú)立的采購(gòu)部后，原本業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員繁重的工作任務(wù)得以減輕，采購(gòu)部和業(yè)務(wù)部各司其職，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工。采購(gòu)組織是公司組織架

70、構(gòu)中重要組成部分，采購(gòu)組織效率的優(yōu)劣直接影響到采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，公司管理者按照供應(yīng)鏈采購(gòu)的思想重新進(jìn)行組織設(shè)計(jì)。公司要整合原有采購(gòu)部的資源，將采購(gòu)部職能明確化、流程化，設(shè)置成采購(gòu)管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行三個(gè)部分，如圖5所示：</p><p>　　圖5 采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu) </p><p>　　采購(gòu)管理：主要負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)，簽訂審核訂單與合約，建立和完善采購(gòu)制度，跟蹤采

71、購(gòu)進(jìn)度，主持采購(gòu)人員教育培訓(xùn)工作，查訪供應(yīng)商、確定供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)、與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，協(xié)調(diào)好與其他部門有關(guān)采購(gòu)的工作，處理退貨與索賠，撰寫(xiě)部門報(bào)告等工作。</p><p>　　采購(gòu)計(jì)劃：主要負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)容量情況制編制年度</p><p>　　采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算、制定采購(gòu)方案。</p><p>　　采購(gòu)執(zhí)行：負(fù)責(zé)日常的具體采購(gòu)業(yè)務(wù)，包括：

72、請(qǐng)購(gòu)單與采購(gòu)訂單的登記，</p><p>　　合同的初步擬定，與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期，交貨的跟催、交</p><p>　　貨驗(yàn)收、交貨的記錄，采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)、電</p><p>　　腦作業(yè)等工作。 </p><p>　　采購(gòu)部的成立對(duì)于采購(gòu)流程的優(yōu)化，也起到了重要的作用。由前面的分析可知，

73、原采購(gòu)流程程序繁瑣，沒(méi)有根據(jù)原材料的不同加以分類管理，所以造成采購(gòu)員需要花費(fèi)大量時(shí)間處理訂單。經(jīng)過(guò)優(yōu)化后的采購(gòu)流程圖見(jiàn)下圖：</p><p>　　圖6 優(yōu)化后的原材料采購(gòu)流程</p><p>　　由上圖可見(jiàn)，優(yōu)化后的原材料采購(gòu)流程減輕了業(yè)務(wù)部的工作量，合理規(guī)劃和調(diào)動(dòng)了各部門的工作，提高了各部門的工作效率并在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)將服裝面料與服裝輔料進(jìn)行了分類管理，降低了由采購(gòu)種類多樣性造成的采購(gòu)難

74、度，使得在采購(gòu)過(guò)程中可準(zhǔn)確的進(jìn)行定位，有針對(duì)性的采取采購(gòu)措施。</p><p>　　3.4 提升供應(yīng)商實(shí)力</p><p>　　服裝行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，從業(yè)人員的文化素質(zhì)普遍偏低。許多服裝原材料供應(yīng)商對(duì)原材料的特性非常了解，但文化素質(zhì)相對(duì)較低，這從一定程度上影響了雙方的合作。另一方面，整個(gè)服裝行業(yè)的發(fā)展還很不規(guī)范，許多服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善，長(zhǎng)期拖欠供應(yīng)商的貨款，致使供需雙方缺乏合作的誠(chéng)意。

75、作為浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司，如果想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在與供應(yīng)商合作過(guò)程中需要做到：</p><p>　?。?）除了加強(qiáng)自身采購(gòu)管理和信息化建設(shè)的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助他們快速提高，以達(dá)到企業(yè)的要求，保持供應(yīng)商隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。</p><p>　?。?）采購(gòu)員可將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向考察市場(chǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，尋找有實(shí)力和意愿的供應(yīng)商，同它們建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，為公司提供大

76、量的備選供應(yīng)商，以應(yīng)對(duì)客戶多樣化的需求和市場(chǎng)的各種風(fēng)險(xiǎn)，保證公司經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定，為企業(yè)快速健康發(fā)展提供有力的保障。</p><p>　　4 ABC分類法在浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司供應(yīng)商分類中的應(yīng)用</p><p>　　4.1 ABC分類法的定義</p><p>　　ABC分類法(Activity Based Classification) 又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏

77、拉圖分析、主次因分析法 、ABC分析法、分類管理法、重點(diǎn)管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法，平常我們也稱之為“80對(duì)20”規(guī)則。 它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。 </p><p>　　面對(duì)紛繁雜亂的處理對(duì)象，如果分不清主次，可想而知，其效率和效益是不可能高起來(lái)

78、的。而分清主次，抓住主要的對(duì)象，卻一定可以事半功倍。而ABC分類法就是一種從復(fù)雜的事務(wù)中，通過(guò)分析，找出主次，分類排隊(duì)，并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。因此，在服裝原材料采購(gòu)管理中，這一法則的運(yùn)用就可以使工作效率和效益大大提高。</p><p>　　4.2 ABC分類法在公司中的模擬實(shí)施</p><p>　　浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司所需的原材料品種繁多，根據(jù)公司2009年年終報(bào)表所提供的數(shù)

79、據(jù)，利用ABC分類法可將服裝面料和服裝輔料供應(yīng)商分別按占用資金的多少來(lái)劃分出重要的A類，一般重要的B類，不重要的C類三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同的等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制，從而可對(duì)不同原材料的供應(yīng)商采取不同的管理方法，有利于提高管理的效率。其詳細(xì)步驟如下：</p><p>　　第一步，計(jì)算每一種材料的金額；</p><p>　　第二步，按照金額由大到小排序并列成表格；</p><

80、;p>　　第三步，計(jì)算每一種材料金額占采購(gòu)總金額的比率；</p><p>　　第四步，計(jì)算累計(jì)比率；</p><p><b>　　第五步，分類。</b></p><p>　　根據(jù)上述步驟，得出了浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司供應(yīng)商的分類情況，見(jiàn)下表4、表5：</p><p>　　表4 服裝面料供應(yīng)商分類結(jié)果</p>

81、;<p><b>　　續(xù)表：</b></p><p>　　資料來(lái)源：2009年浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司年終報(bào)表</p><p>　　表5 服裝輔料供應(yīng)商分類</p><p>　　資料來(lái)源：2009年浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司年終報(bào)表</p><p>　　A類供應(yīng)商：累計(jì)比率在0％～65％之間的，價(jià)值含量高，所提供的服

82、裝原料對(duì)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有非常重要的影響，即用于與服裝產(chǎn)品直接有關(guān)的關(guān)鍵服裝物料。</p><p>　　對(duì)于A類供應(yīng)商可采取以下方法加強(qiáng)管理：</p><p>　　坦誠(chéng)對(duì)待A類供應(yīng)商，與他們分享公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式和流程，以尋求供應(yīng)商的信任。</p><p>　　定期與A類供應(yīng)商見(jiàn)面，在他們需要幫助時(shí)予以幫助，了解他們的最新產(chǎn)品和技術(shù)，保證雙方關(guān)系能夠提升和長(zhǎng)

83、期維持。</p><p>　　B類供應(yīng)商：累計(jì)比率在65％～85％之間的，所提供的服裝原料對(duì)公司生產(chǎn)的服裝產(chǎn)品質(zhì)量有重要的影響，即用于與產(chǎn)品有關(guān)的具有重要性的服裝物料。</p><p>　　對(duì)于B類供應(yīng)商可采取以下方法加強(qiáng)管理：</p><p>　　公司要不斷地開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商尋找對(duì)個(gè)供應(yīng)渠道，要將供應(yīng)商的服務(wù)水平要求放在第一位。要求B類供應(yīng)商能夠準(zhǔn)時(shí)送貨、退貨、換貨等

84、，保證原材料的質(zhì)量。</p><p>　　定期與這類供應(yīng)商進(jìn)行會(huì)話，加強(qiáng)雙方的溝通，維持這種關(guān)系并有選擇性的加以提升。</p><p>　　C類供應(yīng)商：累計(jì)比率在85％～100％之間的，價(jià)值偏低，所提供的服裝原料對(duì)公司生產(chǎn)的服裝產(chǎn)品質(zhì)量影響小的供應(yīng)商。</p><p>　　對(duì)于C類供應(yīng)商可采取以下方法加強(qiáng)管理：</p><p>　　委派人員對(duì)

85、這類供應(yīng)商進(jìn)行管理，但不需投入大量的人力和時(shí)間才管理。</p><p>　　公司要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等進(jìn)行篩選。</p><p>　　最終公司可根據(jù)供應(yīng)商的分類結(jié)果，建立供應(yīng)商信息檔案，致力于和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，發(fā)展長(zhǎng)期、更緊密的合作關(guān)系，以便雙方真正實(shí)現(xiàn)雙贏。</p><p><b>　　結(jié) 論</b></p&g

86、t;<p>　　服裝企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)每天都要消耗大量的原材料，加強(qiáng)原材料消耗管理，控制原材料消耗，是成本最直接、有效的管理途徑。而我國(guó)服裝企業(yè)在原材料采購(gòu)成本的控制上還存在著大量問(wèn)題，如：材料采購(gòu)價(jià)格透明度低；材料的采購(gòu)與保管不銜接，采購(gòu)員、庫(kù)管員對(duì)工作流程和工作職責(zé)不重視；工作程序不規(guī)范，制度不健全；生產(chǎn)管理水平低下；財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有限等。當(dāng)然這些問(wèn)題也并不是企業(yè)不想解決，而是受到企業(yè)所在的大環(huán)境的限制。但是采購(gòu)管理方面的問(wèn)題

87、可以從內(nèi)部一些基礎(chǔ)的方面加以改進(jìn)，而且這些基礎(chǔ)方面的問(wèn)題往往是核心和關(guān)鍵所在，問(wèn)題的解決和改進(jìn)對(duì)企業(yè)的績(jī)效也容易起到立竿見(jiàn)影的效果。</p><p>　　本文從企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作角度，對(duì)浙江創(chuàng)越時(shí)裝有限公司的采購(gòu)管理現(xiàn)狀和有關(guān)原材料采購(gòu)存在的問(wèn)題分析，提出了加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策，首先是加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理，其次是加強(qiáng)公司各部門聯(lián)系，第三是建立高效的采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)并優(yōu)化采購(gòu)流程，第四是提升供應(yīng)商實(shí)力。</p&g

88、t;<p>　　論文的研究對(duì)優(yōu)深公司的采購(gòu)管理具有參考價(jià)值，同時(shí)對(duì)同類其他企業(yè)的原材料采購(gòu)及供應(yīng)商管理有一定的借鑒意義，其中對(duì)優(yōu)深公司整個(gè)供應(yīng)鏈管理有待進(jìn)一步研究，論文研究還不夠深刻，有望進(jìn)一步研究。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1] 汪洋. 服裝企業(yè)的物流管理[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化，2009（6）．</p&g

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