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文檔簡介
1、高校大學經(jīng)營性資產(chǎn)改革和管理辦公室辦公設備和辦公用 品管理制度第一條為加強經(jīng)營性資產(chǎn)改革和管理辦公室(產(chǎn)業(yè)黨 委)辦公設備和辦公用品日常管理,建立流程規(guī)范、節(jié)約成 本、優(yōu)質高效的辦公方式,特制定本制度。第二條流程1.綜合管理科負責辦公設備和辦公用品采購及管理工 作。2 .辦公設備和辦公用品使用執(zhí)行申領報批制。各科室 領用辦公設備和辦公用品前須填寫《辦公設備和辦公用品購置 申請表》,詳細填列本科室所需辦公設備和辦公用品申領數(shù) 量、品名,
2、經(jīng)分管副主任審核確認后,報綜合管理科匯總,綜 合管理科定期報主任審批同意后統(tǒng)一采購。第三條領取1 .原則:工作任務清楚,使用目的明確,一次一領, 隨用隨領,專領專用。2 .領用時,領用人需在《辦公設備和辦公用品領用登 記表》寫明領用日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途等事項并簽 字。3.對領取的非消耗性辦公設備和辦公用品如電腦、打 印機、剪刀、訂書器等原則上不能重復申領,如需重領必須寫 明原因。第四條使用1.使用辦公設備和辦公用品應堅持
3、勤儉節(jié)約,努力降 低辦公成本。2 .辦公設備和辦公用品為辦公所用,不得挪作私用, 不得隨意丟棄廢置。3 .精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,定期維護 保養(yǎng)辦公設備,充分發(fā)揮辦公設備和辦公用品的使用效率。4 .對于高檔耐用的辦公設備和辦公用品,各科室應該 盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。辦公設備出現(xiàn)故障由 綜合管理科負責協(xié)調聯(lián)系退換、維修等事宜。因使用不當,人 為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。5 .個人使用的辦公設備和辦公
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