辦公用品采購管理制度

1、辦公用品采購管理制度辦公用品采購管理制度一、一、總則總則1、為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；2、本制度適用于公司全體員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風(fēng)扇等；2、辦公設(shè)備及辦公用

2、具：如電腦、計算機、投影儀、打印機等；3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；4、其他三、采購原則三、采購原則1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理，當(dāng)庫存低于一定數(shù)額時，行政部應(yīng)及時補充。3、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格、供應(yīng)商等情況進行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購；1、辦公用品采購后，行政部負(fù)責(zé)驗收、核對，確認(rèn)無誤后登記入庫；2、采購物資時，行

3、政人員須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政人員須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；3、物資采購?fù)戤?，須?0個工作日內(nèi)，填寫《費用報銷單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實際支出報銷費用。財務(wù)部門須對報銷憑證予以嚴(yán)格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。七、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，