辦公用品及設備管理制度

1、西安公誠二手車交易市場有限公司辦公用品及設備管理制度辦公用品及設備管理制度第一章總則第一條、為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，根據我公司實際情況，特制定本制度。第二條、本制度適用于對辦公用品、設備、耗材、特殊用品等的管理。第二章管理職責第三條、綜合管理部行政辦是公司辦公用品及其他公司指定物品匯總申辦、保管發(fā)放、登記的管理部門，承擔相應職責。申領和使用部門行使提出需求申請和領用后使用、保管，并承擔相應職責。第

2、二章類別劃分和采購第四條、辦公用品、設備的劃分（一）辦公用品是指一般日常辦公所需要的而價值在50元以下的低值易耗品，包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、裁紙刀、剪刀、回形針、便簽、燕尾夾、打印紙、訂書機、記錄本、文件夾、文件袋等。（二）辦公設備是指50元以上的耐用消耗品，包括：電腦、驗鈔機、辦公桌、椅、文件柜、保險柜、辦公沙發(fā)、碎紙機等。第五條、辦公用品、設備的采購（一）辦公用品的采購1、日常辦公用品申請每月3、15日前各部門（部門

3、領導簽字有效）報綜合管理部行政辦兩次，由行政辦根據辦公用品庫存量情況、各部門需求情況及消耗情況，由行政辦匯總造表集中申購，確定申購數(shù)量、詢價、報價，財務總監(jiān)簽字后采購，35個工作日完成采購。2、其他用品（專用、工具、設施、器件類）申請每周五下班前報行政辦，行政辦匯總造表上報審批采辦。西安公誠二手車交易市場有限公司（一）部門之間和本部門跨辦公室、辦公區(qū)、辦公樓調撥資產，申請部門需在綜合部辦理內部調撥手續(xù)。（二）申請部門按要求填寫《固定資產

4、（辦公設備）內部調撥單》綜合部負責審核調撥理由，并協(xié)調辦理調撥轉移。（三）本部門辦公室、辦公區(qū)域內固定資產位置移動由部門內部調整，不需要在綜合部備案。（四）綜合部資產管理人員依據《固定資產（辦公設備）內部調撥單》及時進行資產臺賬更新。第四章其他規(guī)定第九條、其它規(guī)定：（一）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。(二)辦公設備的耗材、專項用品領用參照申購程序辦理。（三）辦公設備報修填寫《報修單》。報修單報修日期：年月日報修事項車輛設