辦公設(shè)備和辦公用品采購與配置管理辦法

1、LOGOXX集團(tuán)公司16辦公設(shè)備和辦公用品辦公設(shè)備和辦公用品采購與配置管理辦法采購與配置管理辦法為合理采購與配置辦公設(shè)備和辦公用品，保證公司正常辦公需要，控制費(fèi)用，明確責(zé)任，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第一條第一條辦公設(shè)備主要包括：辦公家具、臺(tái)式計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、筆記本電腦、打印機(jī)、重要軟件（如殺毒軟件、防火墻）、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、音響設(shè)備、體育器械、移動(dòng)存儲(chǔ)、錄音筆、影碟機(jī)、飲水機(jī)等。其中，單價(jià)超過200

2、0元的物品，參照固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。辦公用品主要包括日常辦公文具、筆墨、紙張、信箋、信封、膠水、文件夾、訂書機(jī)、簡易打孔機(jī)等低值易耗品。辦公設(shè)備和辦公用品的配置，應(yīng)保證工作需要，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理，符合公司企業(yè)形象要求。第二條第二條辦公設(shè)備和辦公用品的費(fèi)用列入公司年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，每年12月中旬由行政部廣泛征求意見后，匯總、編入下一年度的經(jīng)營預(yù)算里，上報(bào)總裁審批（見附件1）。按照批準(zhǔn)的經(jīng)營預(yù)算，所有辦公設(shè)備和用品由行政部統(tǒng)一采購。對于

3、超過預(yù)算或未報(bào)預(yù)算的臨時(shí)性需求，各部門及時(shí)向行政部提交需求計(jì)劃，行政部匯總后經(jīng)總裁、董事會(huì)逐級(jí)審批，由行政部負(fù)責(zé)采購。第三條第三條行政部在采購前，應(yīng)事先填寫所購物品分類清單（見附件2），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。采購金額超出1萬元時(shí)，應(yīng)上報(bào)公司總裁審批。第四條第四條辦公設(shè)備和辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一配備、統(tǒng)一采購。常規(guī)低值易耗品、低于2000元的物品，或者單批次金額在2萬元以下或月內(nèi)批次總額在5萬元以下可以通過常規(guī)采購渠道進(jìn)行

4、。大額（單批次超過2萬元或月度批次總額超過5萬元）采購應(yīng)采取招標(biāo)方式。第五條第五條行政部應(yīng)對購置的辦公設(shè)備和辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫版本：V1.0密級(jí)：機(jī)密制定日期：2014年11月07日修改日期：2015年02月16日發(fā)布日期：2015年03月28日LOGOXX集團(tuán)公司36附件1辦公設(shè)備和辦公用品需求計(jì)劃表（季度辦公設(shè)備和辦公用品需求計(jì)劃表（季度年）年）部門：需求計(jì)劃期間：年第季度填寫時(shí)間：年月日名稱名稱規(guī)格規(guī)格參數(shù)參數(shù)數(shù)量數(shù)量