辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

1、《辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度》培 訓(xùn),LOGO,目 錄,第一節(jié)：目的,為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。,第二節(jié)：適用范圍,本制度適用于宜都市華陽化工有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。,第三節(jié)：職責(zé),3.1 辦公室：3.1.1 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)；3.1.2 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、登記、發(fā)放，并建立相應(yīng)的

2、管理臺(tái)帳；3.1.3 辦公室后勤文員具體負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。,3.2 采購(gòu)部：3.2.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的采購(gòu)；3.2.2 嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。,3.3 各部門：3.3.1 加強(qiáng)對(duì)本部門非消耗類辦公用品加強(qiáng)維護(hù)、消耗類辦公用品節(jié)約使用；3.3.2 嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。,第四節(jié)：內(nèi)容,4.1 公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。4.1.1 辦公類固定資產(chǎn)：主要包括用于經(jīng)營(yíng)管理、行

3、政辦公的主要設(shè)備物品。包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、刻錄機(jī)、考勤機(jī)、投影儀、相機(jī)、辦公桌、會(huì)議桌、辦公椅、文件柜等；4.1.2 辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價(jià)值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裝訂機(jī)、直尺、驗(yàn)鈔機(jī)、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復(fù)寫紙、賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、票據(jù)、復(fù)印紙、傳真紙、電池等。,4.2 申請(qǐng)4.2.1 辦

4、公類固定資產(chǎn)4.2.1.1 公司各部門如計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)，須填寫《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)部門分管副總審批（資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)）后報(bào)辦公室；4.2.1.2 辦公室根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購(gòu)買。4.2.2 辦公用品4.2.2.1 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報(bào)部門次月辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，填寫《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室。4.2.2.2

5、 后勤文員核對(duì)申購(gòu)計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳，庫存后，提報(bào)《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進(jìn)行采購(gòu)。,辦公類固定資產(chǎn)購(gòu)買審批流程,相關(guān)部門,分管副總,總經(jīng)理,辦公室,采購(gòu)部,,,,,開始,申購(gòu)計(jì)劃表,審批,批準(zhǔn)（資產(chǎn)金額超過1000元）,調(diào)撥/購(gòu)買,采購(gòu)程序,結(jié)束,審批,,,,,,,,,,辦公用品購(gòu)買審批流程,相關(guān)部門,分管副總,辦公室,后勤文員,,,,開始,申購(gòu)計(jì)劃表,核對(duì)庫存提報(bào)計(jì)劃,采購(gòu)程序,結(jié)束,

6、審批,,,,批準(zhǔn),審核,,,,,,4.3 購(gòu)置4.3.1 辦公類固定資產(chǎn)4.3.1.1 本著“先調(diào)配，后購(gòu)買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購(gòu)置的，采購(gòu)部根據(jù)審批的《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買，于7個(gè)自然日內(nèi)完成；4.3.1.2 采購(gòu)部須調(diào)查辦公類固定資產(chǎn)供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量。4.3.2 辦公用品4.3.1.1 后勤文員根據(jù)簽批的《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買，于月底前完

7、成；4.3.2.2 后勤文員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量；4.3.3.2 臨時(shí)急需辦公用品，由使用部門提出申請(qǐng)，辦公室主任審批，由分管副總批準(zhǔn)同意后購(gòu)置；4.3.4.4 印刷品申購(gòu)要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。,辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品購(gòu)置審批流程,分管副總,辦公室/采購(gòu)部,,,,開始,搜尋價(jià)格信息,商家洽談,確定候選商家,結(jié)束,購(gòu)置流程,審核,,,,,,,,,,否,是,4.

8、4 領(lǐng)用4.4.1 辦公類固定資產(chǎn)4.4.1.1 資產(chǎn)購(gòu)置后，按照購(gòu)貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫； 4.4.1.2 資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，辦公室應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，建立臺(tái)賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價(jià)格、購(gòu)置人、驗(yàn)收人、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等）；4.4.1.3 辦公類固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用。4

9、.4.2 辦公用品4.4.2.1 在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》上簽名確認(rèn)。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任；4.4.2.2 員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。,辦公類固定資產(chǎn)領(lǐng)用審批流程,相關(guān)部門,辦公室,采購(gòu)部,,,,,開始,驗(yàn)收入庫,結(jié)束,,建立臺(tái)賬,簽字領(lǐng)用,,,,辦公用品領(lǐng)用審批流程,相關(guān)部門,后勤文員,,,,,開始,

10、驗(yàn)收入庫,結(jié)束,,簽字領(lǐng)用,,,4.5 交接和收回4.5.1 員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收； 4.5.2 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫《辦公用品移交登記表》，辦公室后勤文員清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。,辦公類固定資產(chǎn)移交/回收流程,移交人,接收人,后勤文員,,,,,開始,移交登記表,移交程序,結(jié)束,,,清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬,回收程序,,,,,4.6 報(bào)廢

11、4.6.1 辦公類固定資產(chǎn)在使用過程中，失去使用功能，須填寫《辦公用品報(bào)廢單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室審批，分管副總批準(zhǔn)后，可報(bào)廢；4.6.2 資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢；4.6.3 對(duì)于要報(bào)廢的辦公類固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報(bào)廢清單上注明資產(chǎn)名稱、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。,辦公類固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程,相關(guān)部門,分管副總,總經(jīng)理,辦公室,后勤文員,,,,,開始,報(bào)廢單,審批,批準(zhǔn)（資產(chǎn)金額

12、超過1000元）,報(bào)廢程序,結(jié)束,審批,,,,,批準(zhǔn),,,,,,4.7 盤點(diǎn)4.7.1 辦公室每半年對(duì)辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，要求做到帳實(shí)相符； 4.7.2 各項(xiàng)資產(chǎn)分類盤點(diǎn)，編號(hào)登記，由辦公室組織，各部門物品管理員配合。,4.8 獎(jiǎng)懲4.8.1 公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理；4.8.2 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50

13、元罰款處理；4.8.3 因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費(fèi)或因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)；4.8.4 未按規(guī)定申報(bào)審批、擅自購(gòu)置固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任。,第五節(jié)：制度的實(shí)施,本管理制度于2013年11月15日起實(shí)施,第六節(jié)：附件,附件一：《生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表》附件二：《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》附件三：《辦公用品移交登記表》附件四：《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》,生產(chǎn)類物資申購(gòu)計(jì)劃表,辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表,辦公用品移交