xx公司公文處理辦法

1、- 1 -某某公司公文處理辦法第一章 總 則第一條 第一條 為使某某公司（簡稱某公司）的公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理效率和公文質量，依據(jù)公司實際情況，制定本辦法。第二條 第二條 本辦法適用于公司公文處理工作。第三條 第三條 公司的公文是公司管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達、貫徹黨和國家的方針政策，請示和答復問題，聯(lián)系商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 第四條 第四條 公文處理工作是指公文的發(fā)文

2、辦理、收文辦理和立卷存檔管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 第五條 公司的公文處理實行歸口管理。行政部是公文處理的管理機構，主管公司的公文處理工作，行政部政務秘書負責公文處理；公司各機構（黨委、董事會、監(jiān)事會、工會、團支部等）設專職或兼職人員負責本機構公文處理工作。第六條 第六條 公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。 第七條 第七條 本辦法涉及公文種類、公文格式等標準化內容以國家標準為準。執(zhí)行中共

3、中央辦公廳、國務院辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》 （中辦發(fā)〔2012〕14 號）和《黨政機關公文格式》的有關規(guī)定。第二章 公文種類第八條 第八條 公文種類包括但不限于以下種類：- 3 -（三）緊急程度。公文緊急程度分別標注“特急” “加急” ，使用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文單位標志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡

4、稱加 “文件”二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文單位標志可以并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱，也可以單獨用主辦機構名稱。發(fā)文單位標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，使用紅色小標宋體字。（五）發(fā)文字號。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦單位的發(fā)文字號。編排在發(fā)文單位標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕 ”括入；發(fā)文順序號不加“第”字

5、，不編虛位，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文單位標志下空二行位置。 “簽發(fā)人”三字用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號楷體字。（七）標題。使用 2 號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，標題排列應當使用梯形或菱形。（八）主送單位。使用單