項目部公文處理辦法

1、項目部公文處理辦法項目部公文處理辦法第一章總則第一條為使項目部行政公文規(guī)范化、制度化、科學化提高公文處理工作的效率和質(zhì)量特制定本辦法。第二條行政公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效率和規(guī)范格式的公文書是傳達黨和國家的方針、政策發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章施行行政措施請示和答復問題布臵、布臵和商洽工作報告情況交流經(jīng)驗的重要工具。第三條公文必須做到及時、準確、安全。項目部公文必須由綜合辦統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。第四條

2、公文處理工作是項目各項工作的重要組成部分其工作質(zhì)量直接體現(xiàn)項目辦事效率和工作作風。綜合辦必須有一人負責公文的管理工作要定期檢查不斷改進重要公文要送項目部領導親自審閱、處理。第二章公文的種類第五條項目部日常使用的公文種類有:決定、通知、通報、請示、報告、函、紀要等。(一)決定:適用于對重要事項作出決定和安排。(二)通知:適用于發(fā)布規(guī)章制度、布臵工作或通知有關事項、傳達上級的指示等。(三)通報:適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重

3、要情況。1、項目部對業(yè)主或總監(jiān)辦行文統(tǒng)一代號為:“珠海段五標辦”或“珠海段五標工”等。2、各部門行文必須以綜合辦提供的“文號”為準不得隨意自行編排“公文文號”以防“文號”重復。3、對公司行文一律按上行文的格式上報對業(yè)主和總監(jiān)辦的行文按業(yè)主要求的下行文格式上報。4、各部門對上對下行文在初稿完成后必須呈項目領導審核、會簽、簽發(fā)后方可行文否則一律按擅自行文不予上報或下發(fā)。說明:順序號為項目部發(fā)文總順序號不需按各部室劃分順序號只是為了方便區(qū)別發(fā)

4、文歸口部門而在文號前加上的各部門代號。第七條公文標題。一般由發(fā)文單位、事由和文種組成。標題應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容除書名號外標題一般不用標點符號。第八條項目公文正文要求:(一)主送單位即受文單位。(二)正文是公文的主體即行文的主要內(nèi)容。(三)公文如有附件應在正文之后發(fā)文日期之前注明附件順序和名稱。有附件時在落款之后不要用“此報告”等詞句。(四)如同時需抄送其他單位的一律用“抄送”。(五)公文應當標注“主題詞”。上行文按上級機關要求