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文檔簡介
1、 1某某公司會議管理辦法第一章 總 則第一條 為做好公司各類會議的組織工作,嚴肅會議紀律,明確會議內(nèi)容和程序,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各類會議的管理,具體包括:董事會會議、黨委會議、監(jiān)事會會議、工會會議、總經(jīng)理常務(wù)辦公會議、總經(jīng)理辦公會議、安全生產(chǎn)會議、生產(chǎn)調(diào)度會議等各類會議。第三條 公司各類會議必須嚴格遵守公
2、司保密制度。第四條 公司各部門及各分、子公司應(yīng)本著“精簡、高效”的原則,努力改進會議方式,嚴格控制會議規(guī)模、時間和數(shù)量,嚴格會議審批程序。第二章 會務(wù)管理第五條 公司各類會議由會議涉及的具體職能部門承辦,具體如下:(一)公司董事會會議由董事會秘書承辦,總經(jīng)理辦公室協(xié)助;(二)黨委會議由黨委工作部承辦;(三)監(jiān)事會會議由執(zhí)行監(jiān)事秘書承辦;(四)總經(jīng)理常務(wù)辦公會議由總經(jīng)理辦公室承辦;(五)工會會議由工會主席承辦;(六)安全生產(chǎn)會議
3、由安全生產(chǎn)委員會辦公室主任承辦;3第十二條 會議承辦部門負責(zé)會議安排和布置工作,必要時可由總經(jīng)理辦公室協(xié)助完成。會議布置應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容及相關(guān)要求,做到“莊重、整潔、美觀、簡約” 。第十三條 會中,會議承辦部門應(yīng)做好會議服務(wù)等工作,主要包括:(一)組織與會人員簽到;(二)清點到會人數(shù),向會議主持人報告到會情況;(三)分發(fā)或補發(fā)會議材料;(四)做好會議記錄;(五)需要與會人員簽字的,提請與會人員在會議記錄上簽字;(六)檢查會議紀律,
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