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文檔簡介
1、附件XX限公司合同管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強對XX建設有限公司(以下簡稱“公司”)合同管理工作,規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為,防范合同法律風險,依法維護公司的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,參照XX集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)合同管理辦法,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條第二條本辦法適用于公司及公司各個部門。第三條第三條本辦法所稱合同是指公司與其他平等主體(包括法人、其它經(jīng)
2、濟組織和自然人)之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。勞動合同等有關身份關系的協(xié)議不適用本辦法。第四條第四條公司合同管理應當遵循歸口和分級管理,分工負責和相互配合,事前防范、事中控制、事后補救,保護公司商業(yè)秘密,依法維護公司合法權益的原則。第五條第五條參與合同談判、審核、簽訂、履行和檔案管理等環(huán)節(jié)的機構(gòu)和人員,對在工作中知悉的公司商業(yè)秘密負有保密義務,嚴禁以任何形式泄露公司商業(yè)秘密。第六條第六條公司原則上不得為非關聯(lián)企業(yè)提供擔保,
3、不得為其簽訂擔保合同。(十)負責合同和檔案的歸檔工作;(十一)其他應由經(jīng)營部履行的職責。第九條第九條合同業(yè)務承辦部門具體負責合同談判、簽訂、履行、變更和終止等工作。其在合同管理中的主要職責為:(一)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,編制合同簽訂計劃,按本辦法和公司相關規(guī)定談判、簽訂、履行、變更和終止合同,做好合同歸檔工作;(二)做好合同簽訂前的準備工作,對合同相對方的資信狀況、履約能力進行調(diào)查和審核;(三)牽頭組織合同的談判、擬訂,對起草的合同
4、按本辦法的規(guī)定,提請有關部門進行審核會簽;(四)對合同相對方在談判、簽訂、履行、變更和終止合同等環(huán)節(jié)中提供的相關材料的真實性、準確性、完整性進行審查,確保所提供的資料真實有效;(五)對本部門談判、簽訂、履行、變更和終止合同等事務進行動態(tài)跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題應及時解決或采取相應的應急措施并將有關情況立即向法律事務處和有關部門報告;(六)協(xié)助專、兼職法務工作人員處理合同糾紛;(七)管理、考核本部門合同承辦人員;(八)建立健全本部門合同簽訂、履
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