合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院公文處理辦法

1、合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院公文處理辦法合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院公文處理辦法第一章第一章總則第一條第一條為使我院公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、程序化，提高公文質(zhì)量和工作效率，根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，修定本辦法。第二條第二條本辦法中的公文是學(xué)院在實(shí)施教育教學(xué)管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是學(xué)院依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條第三條

2、公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作；公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第四條第四條本辦法適用于學(xué)院黨政部門中的公文處理工作。合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院黨政辦公室（以下簡稱“黨政辦”）是學(xué)院公文的管理部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各系（部）、處（室）的公文處理工作。各部門負(fù)責(zé)人主管本部門的公文處理工作，并確定一名專職人員負(fù)責(zé)該工作。第五條第五條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高

3、度重視公文處理工作，嚴(yán)格遵守公文處理辦法，并加強(qiáng)對(duì)本部門公文處理工作的檢查和領(lǐng)導(dǎo)。第二章第二章公文種類和形式公文種類和形式第六條第六條各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍、發(fā)文目的以及公文內(nèi)容、行文關(guān)系等，正確選用公文種類。適用于學(xué)院的公文種類主要有：（一）決議：適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。（二）決定：適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大活動(dòng)做出安排；獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人工作。（三）辦公室文件。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“中共合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院委員會(huì)辦公室文件

4、”“合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院辦公室文件”的公文。用于對(duì)學(xué)院內(nèi)各部門發(fā)文，主要用于傳達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)議定的工作意見，宣布、安排、布置常規(guī)的綜合性黨政事務(wù)工作。（四）處室函件。也稱為部門文件，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院處室函件”的公文。用于發(fā)布部門職權(quán)范圍內(nèi)的一般性工作。部門文件不能對(duì)學(xué)院外使用。（五）會(huì)議紀(jì)要。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“中共合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”“合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院會(huì)議紀(jì)要”的公文。分別用于記載、傳達(dá)學(xué)院黨委會(huì)議

5、、院長辦公會(huì)議的決定事項(xiàng)和主要精神。為了提高工作效率，公文首頁紙由黨政辦統(tǒng)一印制。如遇事務(wù)性、臨時(shí)性工作，建議使用部門便箋、無發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)紙張（不標(biāo)識(shí)“文件”），以印發(fā)通知的形式進(jìn)行。公文形式應(yīng)當(dāng)與發(fā)文字號(hào)配套使用，不得混用。第三章第三章公文格式公文格式第八條第八條公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日