酒店財務(wù)部—開業(yè)籌備工作計劃

1、財務(wù)部—籌備開業(yè)工作計劃—20090913序號 任務(wù)月 2009 2009年10 10月 2009 2009年11 11月 2009 2009年12 12月周 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3日 15Oct.18Oct19Oct.25Oct26Oct.1Nov 2Nov.8Nov 9Nov.15Nov 16Nov.22Nov23Nov.29Nov30Nov.6Dec 7Dec.13Dec14Dec.18Dec1 人事1.1 組織架

2、構(gòu)/人員定編/崗位級別/工資 完成1.2 員工招聘1.3 公開大招聘1.4 第二次面試和人員篩選1.5 人員到位1.6 財務(wù)總監(jiān)1.7 各部分經(jīng)理1.8 各部分主管1.9 普通員工1.10 財務(wù)架構(gòu)及人手預(yù)算 完成1.11 在總經(jīng)理指導(dǎo)下與人力資源總監(jiān)研究確定籌建期員工培訓(xùn)合同（協(xié)助人力資源，按照人力資源工作計劃）1.12 酒店工資方案及員工福利方案（協(xié)助人力資源，按照人力資源工作計劃）1.13 審核開業(yè)后員工之正式勞動合同1.14 制

3、定開業(yè)后酒店工資明細(xì)項目（協(xié)助人力資源，按照人力資源工作時間）2 培訓(xùn)2.1 編寫培訓(xùn)計劃2.2 培訓(xùn)場地的跟進(jìn)落實2.3 準(zhǔn)備部門入職培訓(xùn)內(nèi)容2.4 根據(jù)操作手冊準(zhǔn)備專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容2.5 各部分專業(yè)培訓(xùn)的開展2.5.1 會計部2.5.2 成本部2.5.3 運(yùn)作部5.7 編寫及打印各分部門操作手冊5.7.1 各級崗位職責(zé)描述5.7.2 部門政策與程序5.7.3 提交操作手冊至總經(jīng)理辦公室審批6 財務(wù)部辦公室6.1 審核所屬部門辦公室的圖跡

4、6.2 建立酒店各種帳號辦理手續(xù)6.3 跟進(jìn)酒店各種帳號及相關(guān)手續(xù)的辦理6.4 跟催/協(xié)助辦理酒店開業(yè)所必須之證照事宜6.5 制訂開業(yè)后酒店財務(wù)制度及工作程序6.6 聯(lián)系銀行，對員工進(jìn)行外幣兌換/鑒別及信用卡業(yè)務(wù)培訓(xùn)6.7 檢查所有營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況6.8 草擬部門開業(yè)所需物品清單 完成6.9 籌建期費(fèi)用預(yù)算及開業(yè)后經(jīng)營預(yù)算編寫6.10 與各總監(jiān)討論部門之間工作銜接及工作標(biāo)準(zhǔn)、程序等6.10.1 客房部/銷售部

5、6.10.1.1 審核酒店客房、餐飲價格及旅行社合同價格等6.10.2 餐飲部6.10.2.1 督促餐飲成本會計部核算餐飲部呈交之菜式份量構(gòu)成表6.10.3 與管家部溝通確立運(yùn)作相關(guān)程序6.10.4 與保安部溝通確立運(yùn)作相關(guān)程序6.10.5 與電腦公司配合，徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝調(diào)試（根據(jù)ERP項目組工作安排）6.11 與人力資源部協(xié)調(diào)財務(wù)部的儀容儀表、化妝培訓(xùn)6.12 每周籌備進(jìn)程會議制度的建立 完成6.13 試營業(yè)的準(zhǔn)備7 籌備資金