加強(qiáng)船廠物資采購(gòu)管理的原則與方法

1、萬(wàn)方數(shù)據(jù)200103總第227期商業(yè)研究COMMERCIALRESEARCH文章編號(hào)1001148x(2001)03004602加強(qiáng)船廠物資采購(gòu)管理的原則與方法張光明寧宣熙孟漢卿2(1南京航空航天大學(xué)工商學(xué)院，江蘇南京2100162.武昌造船廠物供處，湖北武漢430060)摘要:物資成本控制是這船成本管理的關(guān)鍵壞節(jié)。船廠物資采購(gòu)管理應(yīng)該與這船模式相結(jié)合.嚴(yán)格的規(guī)章制度、公開(kāi)的招標(biāo)、科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制、計(jì)算輔助管理是做好船廠物資采購(gòu)工作的有效

2、原則與方法.關(guān)鍵詞:成本管理造船模式招標(biāo)物資采購(gòu)中圖分類號(hào)F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼AThePrinciplesWaysofImprovingShipyardMaterialSupplyManagementZHANGGuangmingNINGXuanxiMENGHanqingAbstract:Materialcostcontroliscriticaltoshipbuildingcostcontrol.Marinematerialsupply

3、shouldbeintegratedwithshipbuildingmodel.Strictregulationsopenbiddingsystemthemechanismofrewardpunishmenttheapplicationofcomputerareveryusefulinimprovingmarinemarterialsupplymanagemen.t.Keywds:CostControlShipbuildingmodel

4、Bid.Materialssupply造船成本居高不下是困擾我國(guó)船舶工業(yè)的突出問(wèn)題之一。一般認(rèn)為，工資增長(zhǎng)過(guò)快、生產(chǎn)效率低下、生產(chǎn)周期過(guò)長(zhǎng)、重復(fù)建設(shè)等是導(dǎo)致我國(guó)失去造船價(jià)格優(yōu)勢(shì)的主要原因，而對(duì)材料設(shè)備成本逐年增高這一因素缺乏足夠的重視。我們通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，材料設(shè)備成本失控已成為造船成本管理中最為薄弱的環(huán)節(jié)，是導(dǎo)致我國(guó)造船成本升高的首要因素，應(yīng)盡快采取有力措施降低材料設(shè)備成本。降低材料設(shè)備成本的措施很多，如控制采購(gòu)成本、提高鋼材利用率、

5、加強(qiáng)資金管理、提高國(guó)產(chǎn)設(shè)備裝船率，堵塞浪費(fèi)漏洞等，不同企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自實(shí)際情況，采取各種有效措施，切實(shí)把材料設(shè)備成本降下來(lái)。我們認(rèn)為要將此項(xiàng)工作和轉(zhuǎn)換造船模式工作高機(jī)地結(jié)合起來(lái)，大力推行國(guó)外先進(jìn)的物資管理技術(shù)，并將這些先進(jìn)的物資管理技術(shù)看作為現(xiàn)代造船模式的重要組成部分加以重視。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，由于物資供貨渠道的多元化、推銷手段的多樣化、物資需用的隨意性及價(jià)格的不確收稿日期20000728作者簡(jiǎn)介:張尤明(1963)，男，江蘇漾陽(yáng)人，副教

6、授，碩士，主要研究企業(yè)管理.定性，更要加強(qiáng)科學(xué)管理，探索符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和我國(guó)國(guó)情的管理模式，形成有效的管理機(jī)制.下述高關(guān)船廠用物資采購(gòu)的原則和方法，在保證物資供應(yīng)、降低采購(gòu)成本、提高工廠效益、促進(jìn)造船模式轉(zhuǎn)換和確保采購(gòu)隊(duì)伍廉潔等方面收到了良好的效果.一、嚴(yán)格規(guī)章制度，約束采購(gòu)行為加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的首要工作是做好對(duì)物資采購(gòu)員的管理。物資采購(gòu)員握有財(cái)物支配權(quán)、采購(gòu)選擇權(quán)，其工作績(jī)效好壞直接影響工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成與否和工廠成本利潤(rùn)的大小

7、.為此，必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃采購(gòu)員行使職權(quán)的控制，規(guī)范計(jì)劃采購(gòu)員在各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的行為。針對(duì)前些年物資采購(gòu)中存在的訂貨缺乏依據(jù)、任意選擇供貨廠家、價(jià)格審查不嚴(yán)、合同書(shū)自行保管等不良現(xiàn)象，我們制定了“關(guān)于物資采購(gòu)、合同、代用、緊急放行、市購(gòu)供貨方評(píng)定、市場(chǎng)采購(gòu)、報(bào)檢入庫(kù)、請(qǐng)款、付款、審批、發(fā)料實(shí)施細(xì)則規(guī)定了采購(gòu)訂貨必須滿足的五項(xiàng)條件:即工藝部門正式下達(dá)的訂貨清單、經(jīng)營(yíng)部門明確下達(dá)的訂貨清單、經(jīng)營(yíng)部門明確下達(dá)的目標(biāo)成本經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)部門簽署的技術(shù)規(guī)格書(shū)

8、、質(zhì)保部門認(rèn)可的合格分承制方法和生產(chǎn)部門制定的供唁........ι~~~飛.....丁.....~氣旨鳥(niǎo)飛.....飛.....飛.....飛.....飛~~氣........鳥(niǎo)~飛p己.，.品且~~到“..，...飛.....氣.....氣.....~飛.....~氣.，.“..，..，.“.鳥(niǎo)、........且飛p且氣.，.“....且~飛〉鳥(niǎo)飛......，品飛““擬制定出切實(shí)可行的經(jīng)營(yíng)方案可以在全面了解商品供應(yīng)情況的基礎(chǔ)上，

9、根據(jù)連鎖企業(yè)內(nèi)部的物流狀況，制定采購(gòu)計(jì)劃，以合理的規(guī)模和價(jià)格完成果購(gòu)可以溝通連鎖企業(yè)內(nèi)部信息聯(lián)絡(luò)，優(yōu)化配送中心的運(yùn)作.建立起基于Interne劇供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，加強(qiáng)全過(guò)程的物流管理，開(kāi)拓“第三利潤(rùn)源將是我國(guó)連鎖企業(yè)突破發(fā)展瓶頸，謀求新發(fā)展的良好選擇。參考文獻(xiàn):CIJ賈艷廷.供應(yīng)鏈及其實(shí)現(xiàn)CJJ.物資流通研究，1999(4).(2J范榮.現(xiàn)代物流中心的作用和發(fā)展途徑(JJ.商業(yè)經(jīng)濟(jì)文茶，1997(I).(3J陳國(guó)權(quán).供應(yīng)鏈管理〔刀.中國(guó)軟

10、科學(xué)，1999(10)(4J李玉輝.商業(yè)發(fā)展的連鎖化和電子化〔日.商貿(mào)大觀，1996(9).(責(zé)任編輯:李智)萬(wàn)方數(shù)據(jù)總第227期張光明:加強(qiáng)船廠物資采購(gòu)管理的原則與方法貨時(shí)間。當(dāng)前各企業(yè)都在進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度的改革，法人代表更換頻繁。我們頒發(fā)了“關(guān)于軍品船舶主要配套設(shè)備訂貨合同簽署規(guī)定“和“關(guān)于簽訂物資采購(gòu)合同和合同印章管理的有關(guān)規(guī)定并請(qǐng)專家講授《經(jīng)濟(jì)合同法》。此外，還在其它方面作出了比較詳細(xì)的規(guī)定，例如:萬(wàn)元以上的合同須有兩人以上簽訂

11、，科領(lǐng)導(dǎo)參與談判超目標(biāo)成本需要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)部門認(rèn)可采購(gòu)前一定要清倉(cāng)查庫(kù)報(bào)批，并填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，由計(jì)劃采購(gòu)員按產(chǎn)品單價(jià)填寫，由合同資金管理員統(tǒng)一核實(shí)，科長(zhǎng)審批，處長(zhǎng)認(rèn)可。各項(xiàng)規(guī)章制度的建立與完善，使全體計(jì)劃采購(gòu)員做每一件事，簽訂每一份合同，采購(gòu)任何一次物資做到有依據(jù)、有程度、范圍清晰、透明度高。二、實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，確保擇優(yōu)供應(yīng)物資采購(gòu)應(yīng)盡量減少中間環(huán)節(jié)，力求直達(dá)供貨，即使通過(guò)代理，也要尋求一級(jí)代理，杜絕多級(jí)代理，減少中間環(huán)節(jié)費(fèi)用的支出和

12、防止各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。我們?cè)诓少?gòu)工作中規(guī)定，主要物資的采購(gòu)必須詢價(jià)兩家以上，以求得質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格最低的商品，并報(bào)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(大型材料定貨，須報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審批)，然后計(jì)劃員根據(jù)審批結(jié)果和生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)簽訂購(gòu)貨合同。大批材料的采購(gòu)，必須采取公開(kāi)招標(biāo)來(lái)增加透明度，以免在確定價(jià)位和采購(gòu)對(duì)象過(guò)程中人為因素的影響。招標(biāo)采購(gòu)有一套運(yùn)作程度和透明的原則，以保證公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)，從而把價(jià)格降到最低限度。我們?cè)诟?jìng)價(jià)招標(biāo)采購(gòu)前，事先成立招標(biāo)工作小組，

13、由分管領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)管理、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、審計(jì)和紀(jì)委等部門組成，負(fù)責(zé)招標(biāo)的準(zhǔn)備和實(shí)施。招標(biāo)工作小組根據(jù)生產(chǎn)物資需求、計(jì)劃、廠內(nèi)庫(kù)存情況確定招標(biāo)采購(gòu)物資品種和數(shù)量，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，了解可供資源的數(shù)量及其分布，并根據(jù)企業(yè)的物資需求供應(yīng)條件和各種因素，確定競(jìng)價(jià)招標(biāo)的采購(gòu)周期或交貨期限。同時(shí)規(guī)定投標(biāo)單位必須是我廠的承制方，而且要求其在投標(biāo)前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交納保證金。對(duì)于投標(biāo)單位所交納的保證金，未中標(biāo)者予以退款，中標(biāo)者即轉(zhuǎn)為合同保證金，中標(biāo)而不簽合

14、同或不履行合同者，沒(méi)收其保證金。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確保質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)好的供應(yīng)商成為工廠的合格承制方。供貨單位在取得供貸資格后，雙方依照《經(jīng)濟(jì)合同住》的要求，簽訂具有法律效力的購(gòu)銷合同，合同內(nèi)容包括交貨品種、數(shù)量、供貨方式、時(shí)間和地點(diǎn)、質(zhì)量技術(shù)要求，計(jì)量和質(zhì)量檢驗(yàn)辦法、結(jié)算方式、違約責(zé)任和合同有效期限等。三、加強(qiáng)責(zé)任考核，完善獎(jiǎng)罰機(jī)制為了將物資采購(gòu)工作具體落實(shí)到每個(gè)采購(gòu)崗位，井增強(qiáng)物資管理人員的工作責(zé)任心和積極性，我們完善了每個(gè)崗位的工

15、作職責(zé)、具體指標(biāo)及考核辦法，做到組織落實(shí)和任務(wù)落實(shí)，考核辦法明確。圍繞“有無(wú)、好壞、快慢、貴廉“這八個(gè)字準(zhǔn)則，我們從曰標(biāo)成本控制數(shù)、庫(kù)存物資利用數(shù)、付款計(jì)劃準(zhǔn)確度、采.47.購(gòu)物資質(zhì)量問(wèn)題、資金周轉(zhuǎn)天數(shù)、資金最大占用數(shù)、物資發(fā)放準(zhǔn)確度各方面進(jìn)行檢查考核，正確反映各種產(chǎn)品各類物資的供應(yīng)狀態(tài)及其責(zé)任，并將考核結(jié)果與月考評(píng)效益聯(lián)系起來(lái)，做到獎(jiǎng)懲有據(jù)、賞罰分明.單船產(chǎn)品完工后，還需要對(duì)該船采購(gòu)成本進(jìn)行全面總結(jié)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總多余物資，并說(shuō)明原因、

16、明確責(zé)任，以利于今后同類船舶目標(biāo)成本的下達(dá)和相關(guān)部門管理水平的改進(jìn)。四、開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)輔助物資管理系統(tǒng)，提高全廣物資管理水平為了全面提高企業(yè)的物資管理水平，我們通過(guò)幾年的努力開(kāi)發(fā)了一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助物資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)包括一個(gè)服務(wù)器、八個(gè)倉(cāng)庫(kù)工作站、九個(gè)計(jì)劃工作礎(chǔ)，覆蓋了倉(cāng)庫(kù)保管員、計(jì)劃采購(gòu)員、合同資金員、物資統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)驗(yàn)員等主要物資管理崗位，完善了訂貨合同管理、資金管理、倉(cāng)庫(kù)電子臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、合格分承制等各項(xiàng)物資管理環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)輔

17、助物資管理系統(tǒng)能夠顯著提高物資管理工作的正確性、及時(shí)性和物資管理人員的素質(zhì)。系統(tǒng)未應(yīng)用前，合同付款工作多頭進(jìn)行，結(jié)果造成重復(fù)付款現(xiàn)象，給工廣帶來(lái)?yè)p失。采用微機(jī)管理系統(tǒng)后，資金管理歸口在合同員崗位，計(jì)劃采購(gòu)員要付款時(shí)需要將《請(qǐng)款單》和《物資人庫(kù)驗(yàn)收單》交合同員，合同員根據(jù)當(dāng)月資金情況和生產(chǎn)進(jìn)度，通過(guò)微機(jī)系統(tǒng)查詢核實(shí)后付款，有效地控制了資金的流向和流量。電子臺(tái)帳管理系統(tǒng)采用力日權(quán)移動(dòng)法取代原來(lái)的計(jì)價(jià)方式，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)劃價(jià)，將財(cái)務(wù)人員下倉(cāng)庫(kù)收

18、賬改為每周單據(jù)審校，月底計(jì)算機(jī)自動(dòng)結(jié)賬，并匯總各類產(chǎn)品成本信息，使物資成本計(jì)算方式向前邁了一大步。計(jì)算機(jī)輔助物資管理系統(tǒng)的推行，也大大提高了管理工作效率。過(guò)去計(jì)劃員為了掌握某種物資的變動(dòng)情況，需要到倉(cāng)庫(kù)翻賬本，如果要查陳年老帳更是麻煩，往往核實(shí)→項(xiàng)數(shù)據(jù)要花費(fèi)半天或更多時(shí)間，現(xiàn)在只需在辦公室打開(kāi)計(jì)算機(jī)，幾分鐘即可解決問(wèn)題。計(jì)算機(jī)可隨時(shí)準(zhǔn)確地提供為各產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)的物資庫(kù)存異動(dòng)情況和成本信息，為生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃的制定和目標(biāo)成本的控制提供依據(jù)，還隨時(shí)提

19、供積壓物資清單，為盤活資金提供條件。計(jì)算機(jī)合同管理系統(tǒng)能大大提高合同管理的效率和資金管理的力度。過(guò)去計(jì)劃員報(bào)用款計(jì)劃，合同員需要幾天才能報(bào)出來(lái)，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)能夠隨時(shí)提供各時(shí)間段的用款計(jì)劃.合同管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門的聯(lián)網(wǎng)，使財(cái)務(wù)主管在資金調(diào)度上做到心中有數(shù)，最大限度地提高資金使用的預(yù)見(jiàn)性和效果使各產(chǎn)品主管能及時(shí)準(zhǔn)確掌握物資需求情況，及時(shí)調(diào)節(jié)計(jì)劃，確保均衡生產(chǎn)?？傊覀儼褔?yán)格的制度、明確的責(zé)任、科學(xué)的管理和現(xiàn)代化的手段融為一體，使船