財務(wù)集中管理體制下如何發(fā)揮基層財務(wù)人員的作用_侯云芳

1、FinanceAccountingResearch|財會研究MODERNBUSINESS現(xiàn)代商業(yè)244財務(wù)集中管理體制下如何發(fā)揮基層財務(wù)人員的作用侯云芳長訊通信服務(wù)有限公司510507摘要:本文在分析基層財務(wù)人員在財務(wù)集中體制下的作用基礎(chǔ)上；詳細(xì)分析了財務(wù)集中體制下基層財務(wù)人員的現(xiàn)狀和所面臨的問題；并針對這些問題進一步探討了充分發(fā)揮基層財務(wù)人員在財務(wù)集中體制下作用的對策措施。關(guān)鍵詞:財務(wù)集中；基層財務(wù)人員財務(wù)管理隨著財務(wù)集中管理體制在大

2、集團大企業(yè)的廣泛實施財務(wù)集中的良好管理效應(yīng)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)認(rèn)可。財務(wù)集中以會計集中核算、資金集中核算、全面預(yù)算管理作為系統(tǒng)性的管理集合打破了信息傳遞的緩慢及不透明化適當(dāng)收窄了分公司的資金及資源調(diào)控權(quán)限以合一的預(yù)算目標(biāo)控制企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)體現(xiàn)出企業(yè)集中財務(wù)管理的日趨高效和優(yōu)化。在這種體制下分公司基本取消了核算職能及財務(wù)部室編制作為基層財務(wù)人員的報賬員和預(yù)算員能否發(fā)揮重要作用直接關(guān)系到財務(wù)集中管理價值效應(yīng)的最大化。一、基層財務(wù)人員在財務(wù)集

3、中體制下的重要作用在財務(wù)集中管理體制下基層財務(wù)人員起著重要的“承上啟下”作用?！俺猩稀笔侵笇偛控攧?wù)部的功能支撐“啟下”是指對分公司的財務(wù)基礎(chǔ)管理及財務(wù)信息服務(wù)。（一）基層財務(wù)人員是會計信息質(zhì)量的重要保證作為基層財務(wù)人員的報賬員負(fù)責(zé)分公司報賬資料的收集、整理、匯總、審核及傳遞等工作。報賬員是否具備應(yīng)有的財務(wù)管理知識和會計核算基本技能是否有足夠的責(zé)任心及愛崗敬業(yè)的態(tài)度應(yīng)對報賬工作對會計信息質(zhì)量起著決定性的作用。首先分公司各種票據(jù)資料的簽章

4、是否合規(guī)、原始憑證的粘貼是否美觀牢靠、各種票據(jù)是否真實合規(guī)等應(yīng)在報賬員的日常指導(dǎo)下得到有效保證否則總部財務(wù)部的會計基礎(chǔ)質(zhì)量將無從保證。其次票據(jù)資料是否完整無缺、原始憑證附件是否充足可靠、審批流程是否得到遵守、原始憑證的分類匯總是否滿足核算要求等應(yīng)在報賬員的嚴(yán)格把關(guān)中得到有效保證否則單據(jù)交付到總部財務(wù)部形成大量的退單、補單將嚴(yán)重影響核算效率及會計信息的及時程度。再次作為能接觸到分公司業(yè)務(wù)界面的報賬員應(yīng)對分公司的業(yè)務(wù)人員及業(yè)務(wù)發(fā)生信息相對熟

5、悉應(yīng)能解釋票據(jù)資料后面所包含的業(yè)務(wù)信息否則當(dāng)總部財務(wù)人員對原始憑證有疑問時如果不能通過報賬員而是向眾多業(yè)務(wù)人員了解相關(guān)信息將會影響到財務(wù)工作效率及會計信息的真實程度。（二）基層財務(wù)人員是現(xiàn)金管理的安全保證備用金是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分是財務(wù)管理工作的一項重要內(nèi)容。對于大企業(yè)大集團由于分支機構(gòu)層級眾多地域分散財務(wù)集中后必須在基層配備充足的備用金以對應(yīng)正常業(yè)務(wù)的開展。備用金管理是否科學(xué)合理關(guān)系到企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)安全；另外備用金管理是否到位

6、關(guān)系到備用金的回收是否良好、資金使用是否高效。在這種情況下作為基層財務(wù)人員的報賬員應(yīng)清正廉潔并且能夠堅持原則對備用金能夠嚴(yán)格按照財務(wù)部規(guī)定進行保管能夠嚴(yán)格執(zhí)行備用金的申領(lǐng)手續(xù)能夠監(jiān)督備用金的回收清理情況并能夠按規(guī)定記錄、及時上報備用金流水賬讓財務(wù)部清晰了解備用金的具體使用情況與企業(yè)總部的現(xiàn)金管理目標(biāo)一致才能有力地保證公司現(xiàn)金管理的安全。（三）基層財務(wù)人員是資金流順暢的參謀保證財務(wù)集中體制下資金高度集中在企業(yè)總部對分公司進行資金額度控制通

7、常實行收支兩條線。在此前提下作為基層財務(wù)人員的預(yù)算員承擔(dān)著重要的參謀角色要在了解分公司業(yè)務(wù)整體運行情況的前提下確知業(yè)務(wù)進行程度及業(yè)務(wù)進度款、預(yù)收款、結(jié)算款的到款分布要按規(guī)則能預(yù)計出周期內(nèi)收款對應(yīng)的付款額度；同時能按照輕重緩急程度合理安排有限的資金將資金進行合理配置和有序投放實現(xiàn)分公司資金流的順暢才能有力地保證整個企業(yè)的資金流順暢。（四）基層財務(wù)人員是企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的執(zhí)行保證作為基層財務(wù)人員的預(yù)算員承擔(dān)著分公司預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和把控、預(yù)算

8、偏離預(yù)警的角色對能否按期推進年度預(yù)算進度、確保完成各項經(jīng)營指標(biāo)起著關(guān)鍵的執(zhí)行保證。在預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算員應(yīng)能向分公司領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息支撐及時匯報財務(wù)收支情況及經(jīng)營指標(biāo)完成情況并能夠做好與總部財務(wù)部的預(yù)算溝通和聯(lián)系及時反映預(yù)算執(zhí)行過程中因各種外因所致的調(diào)整需求提出預(yù)算推進或調(diào)整方面的合理化建議。以有效的全面預(yù)算管理控制企業(yè)運營目標(biāo)的實現(xiàn)。二、基層財務(wù)人員在財務(wù)集中體制下的現(xiàn)狀和存在的問題目前很多大企業(yè)大集團因沒有重視發(fā)揮基層財務(wù)人員的作用

9、導(dǎo)致財務(wù)部在功能與實質(zhì)上呈現(xiàn)出財務(wù)管理支撐平臺的部分懸空從而限制了財務(wù)集中管理的價值效應(yīng)的發(fā)揮。（一）基層財務(wù)人員的財務(wù)工作得不到應(yīng)有的重視部分分公司的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為實行財務(wù)集中管理以后主要財務(wù)工作都是財務(wù)部的職責(zé)分公司的基層財務(wù)人員只是可有可無的補充只需做些雜七雜八、無關(guān)緊要的粘貼、報送、填表等工作。其次對基層財務(wù)人員工作負(fù)荷量及工作要求認(rèn)識不足讓沒有財務(wù)專業(yè)知識的員工承擔(dān)基層財務(wù)工作甚至經(jīng)常隨意調(diào)換人選或安排兼職。再次沒有讓預(yù)算員參與到涉

10、及經(jīng)營生產(chǎn)的會議或相關(guān)信息環(huán)節(jié)沒有讓預(yù)算員參與經(jīng)營生產(chǎn)及資金、預(yù)算安排的討論中從而導(dǎo)致預(yù)算員在信息量不夠的前提下只能機械填表。（二）基層財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊因為對基層財務(wù)人員的重視不足在配置基層財務(wù)人員的過程中存在一定的隨意性基層財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊從而在從事基層財務(wù)工作中不能起到有效的支撐作用報賬員只是簡單地進行單據(jù)收集和傳遞預(yù)算員只負(fù)責(zé)按分公司領(lǐng)導(dǎo)意思簡單填表報數(shù)從而加重了財務(wù)部在核算與預(yù)算工作中的審核、溝通負(fù)荷限制了會計信息質(zhì)

11、量的提升制約了財務(wù)管理水平的提升。（三）基層財務(wù)人員在無法得到支持下不敢管、不敢退、不FinanceAccountingResearch財會研究|MODERNBUSINESS現(xiàn)代商業(yè)245敢建議因為在分公司得不到應(yīng)有的工作支持基層財務(wù)人員在財務(wù)工作中無法堅持原則無法按規(guī)范按制度對不合格、不合規(guī)、不合法的單據(jù)進行回退不敢在財務(wù)工作中進行審核把關(guān)只機械地把單據(jù)集中后交付財務(wù)部。因得不到重視和支持預(yù)算員不能參與會議不能參與討論無從接觸市場、業(yè)

12、務(wù)信息信息量嚴(yán)重缺失對預(yù)算執(zhí)行與資金投放方面更無從提出合理化建議。（四）基層財務(wù)人員容易陷入“夾心”境地由于受分公司行政干預(yù)當(dāng)分公司背負(fù)經(jīng)營考核壓力時有可能指派基層財務(wù)人員在報賬或預(yù)算工作中進行不全面、不真實、不完整的虛報或瞞報。另外當(dāng)財務(wù)部的財務(wù)管理指令直接下達分公司時因沒有對口部門的設(shè)置而與基層財務(wù)人員失去了直接聯(lián)結(jié)的點從而使得具體指令不能直接到達命令不能有效執(zhí)行。三、充分發(fā)揮基層財務(wù)人員作用的對策措施針對當(dāng)前企業(yè)集團中基層財務(wù)人員

13、在財務(wù)集中體制下存在的問題可以從以下幾個方面采取措施以充分發(fā)揮基層財務(wù)人員在財務(wù)集中體制下的作用。（一）加強公司上下對財務(wù)集中體制的充分認(rèn)識和理解廣泛宣傳基層財務(wù)人員在財務(wù)集中體制下的重用作用改變相關(guān)人員、尤其是分公司領(lǐng)導(dǎo)對基層財務(wù)工作的認(rèn)識誤區(qū)。（二）制定詳細(xì)的報賬員、預(yù)算員管理規(guī)定。對基層財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求（任職條件、操守要求、專業(yè)要求等）進行明確對基層財務(wù)人員提出準(zhǔn)入門檻限制；其次在規(guī)定中詳細(xì)制定基層財務(wù)人員的工作職責(zé)同時列明

14、基層財務(wù)人員在工作中行使的權(quán)利及所負(fù)的義務(wù)保證其在財務(wù)工作中能有效發(fā)揮審核、監(jiān)督、管理職能保證其參與經(jīng)營、獲取充分信息的權(quán)利。（三）定期開展基層財務(wù)人員的素質(zhì)提升培訓(xùn)樹立創(chuàng)新意識適應(yīng)環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展樹立終身學(xué)習(xí)的理念；強化職業(yè)道德意識讓他們具備正直、客觀、獨立、保密、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)能力、道德自律的品質(zhì)能力并保持誠信；加強財務(wù)后續(xù)教育鼓勵學(xué)歷提升教育加強公司內(nèi)控制度流程及預(yù)算管控方面的專題課程培訓(xùn)。（四）鼓勵財務(wù)部與基層財務(wù)人員之間的短

15、期交流讓財務(wù)人員對財務(wù)部、分公司的工作環(huán)境需求、業(yè)務(wù)實際運作、相互支撐需要增強了解促進財務(wù)部與基層財務(wù)人員在財務(wù)工作中的融合交流保進基層財務(wù)人員全面素質(zhì)的提升。（五）在職能隸屬或定期考核方面對基層財務(wù)人員提供地位的保障。將基層財務(wù)人員納入財務(wù)編制以委派形式隸屬財務(wù)部以更好地發(fā)揮基層財務(wù)人員的整體基礎(chǔ)功能?；蛘咴诙ㄆ诳己朔矫嬉?guī)定基層財務(wù)人員的考核由分公司與財務(wù)部各占一半比例的權(quán)重進行打分避免基層財務(wù)人員在行使監(jiān)督管理職能時受分公司脅迫而引

16、起的打擊報復(fù)。參考文獻[1]龍維.關(guān)于企業(yè)集團財務(wù)集中管理的幾點思考[J].財經(jīng)論壇2010（12）[2]羅紅.報賬員在會計集中核算中的地位和作用分析[J].中國集體經(jīng)濟2009（28）[3]蔡淑紅.淺析財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)提升問題[J].企業(yè)家天地2008（9）企業(yè)財務(wù)分析現(xiàn)狀及改進建議趙芳南京醫(yī)藥合肥天星有限公司230001摘要:財務(wù)分析是企業(yè)對過去和現(xiàn)在的經(jīng)營活動進行分析和評價的經(jīng)濟管理活動它是企業(yè)利益相關(guān)者評價和判斷企業(yè)情況的重要工

17、具。受主觀因素和客觀條件的影響和限制目前的財務(wù)分析工作還存在很多問題導(dǎo)致其無法發(fā)揮應(yīng)有的管理作用。本文分析了企業(yè)目前財務(wù)分析中存在的問題并提出了改進方法。關(guān)鍵詞:財務(wù)分析；現(xiàn)狀；改進財務(wù)分析是以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù)采用一系列專門的分析技術(shù)和方法對企業(yè)等經(jīng)濟組織過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和成長能力狀況等進行分析與評價的經(jīng)濟管理活動。它是為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者

18、及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)未來做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)的重要工具。一、財務(wù)分析意義財務(wù)分析既是對已完成財務(wù)活動的總結(jié)又是財務(wù)預(yù)測的前提在財務(wù)管理工作中起著承上啟下的作用對企業(yè)提高綜合管理水平尤其是財務(wù)管理水平極為重要。在市場經(jīng)濟條件下外部人員了解企業(yè)最直接的方法就是閱讀與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)分析報告通過財務(wù)分析報告可以了解企業(yè)的獲利和償債能力以及投資和借貸資金的風(fēng)險程度和收益水平。因此財務(wù)分析是企業(yè)

19、外部潛在債權(quán)人和投資人進行信貸和投資行為的重要判斷依據(jù)。而企業(yè)內(nèi)部管理人員在日常工作中對經(jīng)濟活動是否正常運營資金是否充足財務(wù)風(fēng)險是否變化等復(fù)雜的經(jīng)濟活動進行判斷需要考慮許多因素此時僅僅依靠管理經(jīng)驗對相關(guān)情況進行判斷是不可取的專業(yè)的財務(wù)分析可以提高判斷的科學(xué)性和準(zhǔn)確性是企業(yè)內(nèi)部管理者跟蹤經(jīng)濟活動調(diào)整管理工作的重要手段。及時分析了解經(jīng)營情況尋找薄弱環(huán)節(jié)挖掘潛力既是財務(wù)分析的中心工作也是企業(yè)管理人員獲取企業(yè)經(jīng)營情況的重要途徑和手段。二、財務(wù)分