淺談學校固定資產(chǎn)的管理

1、經(jīng)管視線淺談學校固定資產(chǎn)的管理呂冬杰沈陽市和平區(qū)光榮街第z4、學110003摘要：田定資產(chǎn)是學校財產(chǎn)的一個重要組成部分。學校固定資產(chǎn)是保證開展教育、教學活動的必要物質(zhì)條件。是學校建設(shè)和發(fā)展的基本條件，加強學校固定資產(chǎn)系統(tǒng)化管理，提高其使用效益，已成為學校的一項重要任務(wù)。關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理現(xiàn)狀；對策中圖分類號：G471文獻標識碼：A文章編號：1001828X(2010)10—0049一01固定資產(chǎn)是學校財產(chǎn)的一個重要組成部分。學校固定

2、資產(chǎn)是保證開展教育、教學活動的必要物質(zhì)條件。是學校建設(shè)和發(fā)展的基本條件，管好用好學校的固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮其效能，將有利于保證學校教育、教學工作的完成，有利于提高教育經(jīng)費使用效率，是辦好學校的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強學校固定資產(chǎn)系統(tǒng)化管理，提高其使用效益，已成為學校的一項重要任務(wù)。如何管好、用好固定資產(chǎn)成了國有資產(chǎn)管理中的重點和難點。一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀(～)目前學校執(zhí)行的是1998年財政部、教育部制定的《中小學校會計制度(試行)》，該制度規(guī)定：中

3、小學校的固定資產(chǎn)必須具備兩個條件：一是使用期限在一年以上；二是單位價值在規(guī)定標準以上。而1997年1月1日執(zhí)行的《中小學校財務(wù)制度》規(guī)定：有以下三種情況：(1)單位價值在500元以上，使用期限在一年以上的一般設(shè)備；(2)單位價值在800元以上，使用期限在一年以上的專用設(shè)備；(3)單位價值雖然未達到規(guī)定標準，但使用期限在一年以上的大批同類物資(如課桌、圖書)，也作為固定資產(chǎn)管理。兩種制度雖然對固定資產(chǎn)金額作出了界定，但在實際工作中經(jīng)常會遇

4、到到底多少數(shù)量才能算是大批同類物資；制度也并未對一般設(shè)備和專用設(shè)備做出明確的區(qū)分。在實踐中純粹的教學專用設(shè)備比較容易能夠予以識別，其他專用設(shè)備與一般設(shè)備進行區(qū)分就比較困難，全憑會計人員的決定，一般都是會計人員憑著以往的經(jīng)驗來記帳。(二)固定資產(chǎn)賬面價值不真實主要體現(xiàn)在以下三點：1不計提折舊。規(guī)定：中小學校固定資產(chǎn)以歷史成本計價入賬且不計提折舊。除了固定資產(chǎn)的清理或報廢以外固定資產(chǎn)的賬面價值人賬后一直保持不變。眾所周知：一項固定資產(chǎn)購入后

5、，它的價值會隨著固定資產(chǎn)的使用、磨損以及市場競爭、技術(shù)進步等因素逐漸磨損、減少。固定資產(chǎn)的實際價值早已不是購入時的歷史成本。固定資產(chǎn)賬上無法反映其新舊程度及現(xiàn)值。2計量原則不同。由于中小學校采用的會計財務(wù)制度均采用收付實現(xiàn)制會計計量原則。是以現(xiàn)金的收付作為記賬基礎(chǔ)，側(cè)重于財政資金的收支核算，以檢查國家預(yù)算有關(guān)經(jīng)費執(zhí)行情況。對固定資產(chǎn)的核算僅要求一次性全部記人當年經(jīng)費支出，并強調(diào)“固定資產(chǎn)”和“固定基金”賬戶的對應(yīng)，主要是反映固定資產(chǎn)原值

6、的增減變動情況。這不利于及時反映固定資產(chǎn)的價值，造成賬實不符。有時候一項資產(chǎn)可能已經(jīng)使用并取得占有權(quán)、使用權(quán)，但是款項卻并未支付，在這種情況下。無法對該項固定資產(chǎn)進行登記入賬。最為常見的是現(xiàn)在好多學校已經(jīng)搬進新的教學樓。但是由于工種手續(xù)等同題，學校的房屋建筑物還是舊樓時的價值，根本反映不出學校真實的固定資產(chǎn)的價值。3劃分錯誤。中小學校普遍存在財產(chǎn)物資與固定資產(chǎn)不分的情況。有些學校將部分低值易耗品也列入固定資產(chǎn)進行登記，造成會計賬面固定資

7、產(chǎn)總值中存在大量低值易耗品，導致中小學校固定資產(chǎn)賬實不符。另外，中小學校對固定資產(chǎn)進行維修或改造如房屋二次裝修，投入資金較多，已超過維修工程的界線，按規(guī)定應(yīng)增加固定資產(chǎn)。卻視同維修工程處理直接列支。(三)固定資產(chǎn)會計核算不準確、不及時學校固定資產(chǎn)核算賬本不全，有的學校沒有按固定資產(chǎn)類別分類設(shè)立固定資產(chǎn)明細賬，缺少登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)增加時，比如學校自己添置的固定資產(chǎn)，財務(wù)部門在會計處理中只作事業(yè)支出，不登記同定資產(chǎn)賬目。會計分錄只

8、記借：事業(yè)支出，貸：銀行存款，沒有同時記借：固定資產(chǎn)。貸：固定基金。特別是外單位的捐贈物品在學校賬目中就不反應(yīng)，從而造成賬外財產(chǎn)。影響了國有資產(chǎn)的真實性，很容易造成固定資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)減少時，比如固定資產(chǎn)報廢、丟失，資產(chǎn)使用部門不及時辦理相關(guān)手續(xù)，財務(wù)部門就沒有及時記賬，沒有減少賬面數(shù)。從而固定資產(chǎn)核算很難做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。二，加強固定資產(chǎn)管理的對策(一)提高領(lǐng)導管理意識學校主要領(lǐng)導是固定資產(chǎn)管理第一責任人。領(lǐng)導固定資

9、產(chǎn)管理意識提高是做好該項工作的關(guān)鍵?！稌嫹ā芬?guī)定：“單位負責人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”這就界定了校長必須為資產(chǎn)管理的運行過程及結(jié)果負責。要求校長一定要學習和掌握本單位涉及的常規(guī)財務(wù)管理知識并熟悉相應(yīng)法律法規(guī)知識。做好全校師生保護固定資產(chǎn)宣傳教育工作。(二)建立固定資產(chǎn)管理體系。層層落實各自職責固定資產(chǎn)管理應(yīng)當按照“分級管理，管用結(jié)合。層層落實”的原則，實行學校領(lǐng)導負責財產(chǎn)管理部門負責實施，專職人員具體管理和核

10、算，做到財務(wù)、財產(chǎn)使用部門明確分工，密切配合，嚴格手續(xù)，定期對賬，賬賬相符，賬實相符。建立領(lǐng)導小組：組長(校長)——副組長(總務(wù)主任)——成員(會計、總管理員、各部門管理員、監(jiān)督員)。(三)改進現(xiàn)有固定資產(chǎn)財務(wù)會計制度1現(xiàn)行中小學校會計制度(試行)》和《中小學校財務(wù)制度》由于制定時并未規(guī)定什么樣的數(shù)量才算是大批同類物資，沒有一個參考標準。一個收入和支出均是上千萬的中學，幾千元錢是—個小數(shù)目；而一個只有幾千元或幾萬元收入和支出的小學，幾千

11、元錢就是一個大數(shù)目了。財政部門和教育部門應(yīng)該盡快出臺不同類型學校之間的參考數(shù)量，分別實行各自的參考標準數(shù)量。2針對不同類型學校對專用設(shè)備和一般設(shè)備作出界定?？梢詤⒄照少從夸浽敿毩谐鲆话阍O(shè)備和專用設(shè)備的大類：如一般設(shè)備可以分為交通設(shè)備、生活設(shè)備、家具設(shè)備；專用設(shè)備可以分為教學儀器、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備、藝術(shù)設(shè)備、體育設(shè)備、電教設(shè)備等。在大類下還可以列出常見的物品，以便于會計人員和固定資產(chǎn)管理人員進行區(qū)分。如教學儀器可以分為：儀器儀表、量具衡器

12、、模型標本、掛圖學具等。3嚴格區(qū)分固定資產(chǎn)與低值易耗品。增設(shè)“低值易耗品”和“教(下轉(zhuǎn)第51頁)一49——萬方數(shù)據(jù)程管視f我淺談學校罔定資產(chǎn)的管理呂冬杰沈陽市和平區(qū)光榮街第二小學11ω03摘要:商定資產(chǎn)是學校財產(chǎn)的…個重要組成部分。學校閡定資產(chǎn)是保證開展教宵、教學活動的必要物質(zhì)條件。是學校建設(shè)和發(fā)展的基本條件，加強學校鷗定資產(chǎn)系統(tǒng)化管理，提高其使用效益，已成為學校的一項重妥任務(wù)。關(guān)鍵詞:周定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀對策中閡分矣號:G471義低標識碼

13、A文章編號:l001828X(2010)10004901倒燒資產(chǎn)是學校財產(chǎn)的一個震要組成部分。學校固定資產(chǎn)是保證開展教育、教學活動的必要物質(zhì)條件。是學校建設(shè)和發(fā)展的基本條件，管好用好學校的陰走資產(chǎn)，充分發(fā)揮其效能，將有利于保證學校教育、教學工作的完成，有利于提高教育經(jīng)費使用效率，是辦好學校的物質(zhì)慕礎(chǔ)。加強學校朋定資產(chǎn)系統(tǒng)化管理，提高其使用效裁，巳成為學校的…項重要任務(wù)。如何管好、朋好固定資產(chǎn)成了國有資產(chǎn)管現(xiàn)中的囊點和2焦點。一、陰定資產(chǎn)

14、管理現(xiàn)狀(…)目前學校執(zhí)行的是1998年財政部、教育部制定的《中小學校會計制度(削咐，該制服規(guī)定:中小學校的附資產(chǎn)必須具備兩個條件:…是使用期限在…年以上二是單位價值在規(guī)定標準以上。而1997年1月1日執(zhí)行的中小學校財務(wù)制度》規(guī)定:有以下三三種情況:(1)單位價值在500元以上，使用期限在…年以上的一般設(shè)備(2)單位價值在800元以上，使用期限在一年以上的專用設(shè)備(3)單位價值雖然未達到規(guī)定標準，但使用期限在一年以上的大批問類物資(如課

15、桌、圖書).也作為固定資產(chǎn)管理。兩種制度鼠然對固定資產(chǎn)金額作出了界定，但在實際工作中經(jīng)常會遇到到底多少數(shù)量才能算是大批同類物資制服也并未對一般設(shè)備和專用設(shè)備做出明確的區(qū)分。在實踐中，純粹的教學專用設(shè)備比較容易能夠予以識別，其他專用設(shè)備與一般設(shè)備進行區(qū)分就比較倒難.~憑會計人員的決窟，一般都是會計人員憑著以往的經(jīng)驗來記帳。(工)固定資產(chǎn)賬閣價值不真實主要體現(xiàn)在以下三點:1.不計提折舊。《中小學校會計制度(試行))規(guī)定:中小學校固定資產(chǎn)以歷

16、史成本計價入賬且不計提折舊。除了固定資產(chǎn)的清理或報廢以外，固定資產(chǎn)的賬面價銷人賬后一直保持不變。眾所周知:一項固定資產(chǎn)購入后，它的價值會隨著固定資產(chǎn)的使用、磨損以及市場競爭、技術(shù)進步等因素逐漸磨損、減少，固定資產(chǎn)的實際價值早巳不是購入時的歷史成本。固定資產(chǎn)賬上無法反映其新舊程度及現(xiàn)值。2.計最原則不同。由于中小學校采用的會計財務(wù)制度均采用收付實現(xiàn)制會計計最原則。是以現(xiàn)金的收付作為記賬基礎(chǔ)，側(cè)聾子財政資金的收支核算，以檢查國家預(yù)算有關(guān)經(jīng)費

17、執(zhí)行情況。對固定資產(chǎn)的核算僅要求一次性全部記入當年經(jīng)費支出，并強調(diào)“闊定資產(chǎn)“和“固定基金“賬戶的對血，主要是反映固定資產(chǎn)原值的增減變動情況。遮不利于及時反映固定資產(chǎn)的價值，濫成賬實不符。有時候一項資產(chǎn)可能已經(jīng)使用并取得占有權(quán)、使用權(quán)，但是款項卻并未支付，在這種情況下，無法對該項固定資產(chǎn)進行!H人賬。最為常見的是現(xiàn)在好多學校巳經(jīng)搬進新的教學樓，但是由于工種手續(xù)等問題，學校的房層建筑物還是舊樓時的價值，根本反映不出學校真實的固定資產(chǎn)的價值

18、。3.劃分錯誤。中小學校普遍存在財產(chǎn)物資與固定資產(chǎn)不分的情況。有些學校將部分低僚易稅品也列入閣定資產(chǎn)進行登記，滿成會計賬面閨定資產(chǎn)總值中存在大量低值易耗品，導致中小學校固定資產(chǎn)賬實不符。另外，中小學校對固定資產(chǎn)進行維修成改造如房鹿二三次裝修，投入資金較多，已超過維修工程的界線，按規(guī)定應(yīng)增加固定資產(chǎn)，卻視問維修工程處理，直接列文。(::::)閣定資產(chǎn)會計核算不準確、不及時學校闊定資產(chǎn)核算賬本不金，有的學校沒有按固定資產(chǎn)類別分3建設(shè)立固定資

19、產(chǎn)明細賬，缺少登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)增加時，比如學校自己添置的固定資產(chǎn)，財務(wù)部門在會計處理中只作事業(yè)支出，不接記同定資產(chǎn)賬目，會計分錄只記借:事業(yè)支出，貸:銀行存款，沒有問時記借:固定資產(chǎn)，貸:倒~基金。特別是外單位的捐贈物品.在學校賬目中就不反應(yīng)，從而造成賬外財產(chǎn)，影響了國有資產(chǎn)的真實性，很容易造成固定資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)減少時，比如闊走資產(chǎn)報廢、丟失，資產(chǎn)使用部門不及時辦理相關(guān)手續(xù)，財務(wù)部門就沒有及時記賬，沒有減少賬阪數(shù)。從而固定

20、資產(chǎn)核算很難做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。工、加強阿定資產(chǎn)管理的對策(…)提高領(lǐng)導管理意識學校主要領(lǐng)導是固定資產(chǎn)管現(xiàn)第一責任人，領(lǐng)導固定資產(chǎn)管顏意識提高是做好該項工作的關(guān)鍵?！稌嫹ā芬?guī)定單位負資人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?！斑@就界定了校長必須為資產(chǎn)管理的運行過程及結(jié)果負責。要求校長一定要學習和掌握本單位涉及的常規(guī)財務(wù)管理知識并熟悉相應(yīng)法律法規(guī)知識，做好全校師生保護閣定資產(chǎn)宜傳教育工作。(工)建立固定資產(chǎn)管E黑

21、體系.mm薄~各自職資固定資產(chǎn)管理應(yīng)當按照“分級管理，管用結(jié)合.層層落實“的原則，實行學校領(lǐng)導負責，財產(chǎn)管現(xiàn)部門負資實施，專職人員具體管理和核算，做到財務(wù)、財產(chǎn)使用部門明確分工，密切配合，嚴格手續(xù)，定期對賬，賬賬相符，賬實相符。建立領(lǐng)導小組:組長(校長)……副組長(總務(wù)主任)一…成員(會計、總管理員、各部門管現(xiàn)員、監(jiān)鎊員)。(三)改進現(xiàn)有固定資產(chǎn)財務(wù)會計制度1.現(xiàn)行《中小學校會計制度(試行由和《中小學校財務(wù)制度由于制定時并未規(guī)定什么樣的

22、數(shù)最才算是大批肉類物資，沒有一個參考標準。一個收入和支出均是上千萬的中學，幾千元錢是一個小數(shù)曰:而一個只有幾千元或幾萬元收入和支出的小學，幾千元錢就是一個大數(shù)目了。財政部門和教育部門應(yīng)該盡快出臺不同類型學校之間的參考數(shù)量，分別實行各自的參考標準數(shù)量。2.針對不問類型學校對專用設(shè)備和一般設(shè)備作出界燒，可以參照政府采購目錄詳細列出…般設(shè)備和專用設(shè)備的大類:如一般設(shè)備可以分為交通設(shè)備、生活設(shè)備、家具設(shè)備專用設(shè)備可以分為教學儀器、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備、

23、藝術(shù)設(shè)備、體育設(shè)備、電教設(shè)備等。在大類下還可以列出常見的物品，以便于會計人員和固定資產(chǎn)管理人員進行l(wèi)1s:分。如教學儀鎖可以分為:儀器儀表、最具衡器、模型標本、掛圖學具等。3.嚴格匹分固定資產(chǎn)與低值易能品“增設(shè)“低值易能品“和“教(下轉(zhuǎn)第51頁)49甲經(jīng)管視線用現(xiàn)代化的管理方法和手段，充分采用先進的技術(shù)和設(shè)備，將檔案管理人員的主動性、創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來，改革檔案管理的傳統(tǒng)工作模式，使檔案管理逐步實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化。為了實現(xiàn)這一工作模式，

24、首先，必須將傳統(tǒng)的環(huán)保檔案工作從封閉、半封閉的狀態(tài)向開放型轉(zhuǎn)變，積極地開發(fā)環(huán)保檔案的潛在經(jīng)濟價值；其次，要按照企業(yè)環(huán)保檔案工作的實際具體要求。充分發(fā)揮好環(huán)保檔案的作用，注重環(huán)保檔案信息資源的加工和信息產(chǎn)品開發(fā)，迅速、準確地提供環(huán)保檔案信息，探尋根據(jù)企業(yè)的環(huán)保檔案做出科學合理的決策，從多角度的考慮來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。企業(yè)的檔案工作人員要及時有效地收集、整理產(chǎn)生的電子檔案，努力做到環(huán)保工作、經(jīng)濟建設(shè)需要什么檔案信

25、息資源，就能提供這些資源。只有這樣，檔案工作者才能按科學發(fā)展觀的要求做好新時期的環(huán)保檔案T作，也只有這樣，才能對環(huán)保檔案加以科學的利用，有效的發(fā)揮環(huán)保檔案的潛在利益。(四)拓寬環(huán)保檔案的開發(fā)與利用為企業(yè)發(fā)展服務(wù)檔案利用是檔案工作的最終目的，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的動力。隨著改革開放的不斷深入，面對企業(yè)檔案存在的許多新情況，通過對企業(yè)環(huán)保檔案材料新問題，要轉(zhuǎn)變觀念，開拓進取，擺脫傳統(tǒng)體制的束縛，盡快與社會主義市場經(jīng)濟接軌。牢固樹立企業(yè)環(huán)保檔

26、案的價值觀、信息觀、服務(wù)觀。做好企業(yè)環(huán)保檔案的開發(fā)與利用，對企業(yè)科學管理、技術(shù)改造、提高經(jīng)效益、研究企業(yè)發(fā)展、塑造企業(yè)形象等將起到推動作用。這項工作做好了，可以為企業(yè)的改革、發(fā)展、經(jīng)營決策、組織管理、市場營銷、前景預(yù)測、編寫企業(yè)發(fā)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)不斷探索新路子，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面，促進企業(yè)經(jīng)濟(上接第49頁)學用品”科目。“低值易耗品”科目用以核算中小學校的各種材料物資，包括燃料、大宗辦公用品等各種低值易耗品?！敖虒W用品”科目

27、用以專門核算教學用品等消耗物資。(四)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度各學校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。只有完善的內(nèi)部控制制度才能保證管理工作有章可循。有據(jù)可依，才能規(guī)范固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)從提出采購申請到報廢回收，一般要經(jīng)歷八個控制點：申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、清查、報廢。學校根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、法規(guī)以及財政部內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的具體情況，制定出切實可行的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。包括同定資產(chǎn)采購制度、固定資

28、產(chǎn)入庫領(lǐng)用制度、固定資產(chǎn)清查制度、固定資產(chǎn)報廢制度等。(玉)充分運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強固定資產(chǎn)管理各學?？梢圆捎矛F(xiàn)代信息技術(shù)進行固定資產(chǎn)管理，實現(xiàn)管理的效益的蓬勃發(fā)展提供完整準確高質(zhì)量的信息服務(wù)。四、結(jié)束語檔案是企業(yè)財產(chǎn)不可缺少的一部分，環(huán)保檔案是企業(yè)環(huán)境保護工作的重要組成部分。認真做好環(huán)保檔案，開發(fā)利用環(huán)保檔案，發(fā)揮環(huán)保檔案在企業(yè)生產(chǎn)中的作用，為企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升及可持續(xù)發(fā)展提供科學的信息資源。參考文獻：【1】齊天峰如何做好新形勢

29、下環(huán)保檔案工作[J】環(huán)境科學導刊，2010，290)：3334【2】羅永乎試論環(huán)保工作“三同時”與環(huán)保檔案的同步管理【J】四川I環(huán)境，2009，28(5)：125128【3】李秋香建立環(huán)保檔案為企業(yè)發(fā)展服務(wù)【J】煤礦環(huán)境保護2009，16(2)：1719【4】宋依麗環(huán)保檔案現(xiàn)代化的問題與數(shù)字化管理【J】科技資訊。2010(7)：248—250[5】葉立誠檔案q[M]北京：中國經(jīng)濟出版社2004作者簡介：呂敏雯(1963)，女。浙江寧波人

30、，學歷：大學。職稱：館員(中級)，就職于浙江省上虞市環(huán)境保護局，從事檔案管理方向的研究。王建萍(1966)，女，浙江上虞人。學歷：大學，職稱。經(jīng)濟師，就職于浙江省上虞市環(huán)境保護局，從事經(jīng)濟管理方向的研究?，F(xiàn)代化、信息化。使用計算機進行固定資產(chǎn)管理可利用現(xiàn)有的清查結(jié)果，對校產(chǎn)進行編號，實行固定資產(chǎn)“身份證”管理，做到一物一卡，完成同定資產(chǎn)初始錄入。以后固定資產(chǎn)卡片錄入后。必須經(jīng)相關(guān)資產(chǎn)管理部門審核后才可以記賬，未經(jīng)審核簽字的卡片不能記人固

31、定資產(chǎn)賬中?，F(xiàn)在各大城市中小學校均已實行會計集中核算，在這種新形式下。固定資產(chǎn)核算所使用的計算機及計算機軟件均應(yīng)由會計集中核算中心進行配置，建立全新的網(wǎng)絡(luò)型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和運行機制。學校財務(wù)室可通過固定資產(chǎn)軟件，進行部門設(shè)置，錄入固定資產(chǎn)卡片?？傊?，加強中小學校固定資產(chǎn)管理必須嚴格遵守規(guī)章制度，分級管理，管用結(jié)合，層層落實，充分調(diào)動領(lǐng)導、資產(chǎn)管理員、財務(wù)人員及廣大師生參與管理的積極性，充分發(fā)揮管理的最佳效應(yīng)，保證教育事業(yè)健康快速發(fā)展，

32、學校的固定資產(chǎn)管理一定能開創(chuàng)出一片嶄新的局面。一5l一萬方數(shù)據(jù)用現(xiàn)代化的管現(xiàn)方法和手段，充分采用先進的技術(shù)和設(shè)備，將檔案管理人員的主動性、創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來，改革檔案管理的傳統(tǒng)工作模式，使檔案管現(xiàn)逐步實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化。為了實現(xiàn)這一工作模式，首先，必須將傳統(tǒng)的環(huán)保檔案工作從封閉、半封閉的狀態(tài)向開放型轉(zhuǎn)變，積極地開發(fā)環(huán)保檔案的潛在經(jīng)濟價值其次，要按照企業(yè)環(huán)保梢案工作的實際具體要求，充分發(fā)揮好環(huán)保檔案的作用，注2在環(huán)保檔案信息資源的加工和信

33、息產(chǎn)品開發(fā)，迅速、準確地挺供環(huán)保檔案館息，探尋根據(jù)企業(yè)的環(huán)保檔案做出科學合煩的決策，從多角度的考慮采提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。企業(yè)的檔案工作人員要及時有效地收集、整理產(chǎn)生的電子梢案，努力做到環(huán)保工作、經(jīng)濟建設(shè)需要什么梢案信息資源，就能提供這些資源。只有這樣，檔案工作者才能按科學發(fā)展觀的要求做好新時期的環(huán)保檔案t作，也只有這樣，才能對環(huán)保檔案加以科學的利用，有效的發(fā)揮環(huán)保檔案的潛在利益。(四)拓寬環(huán)保檔案的開發(fā)與利用，

34、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)檔案利用是檔案工作的最終目的，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的動力。隨著改革開放的不斷深入，而對企業(yè)檔案存在的許多新情況，通過對企業(yè)環(huán)保檔案材料新問題，要轉(zhuǎn)變觀念，開拓進取，擺脫傳統(tǒng)體制的束縛，盡快與社會主義市場經(jīng)濟接軌。牢劇樹立企業(yè)環(huán)保檔案的價值觀、信息觀、服務(wù)觀。做好企業(yè)環(huán)保檔案的開發(fā)與利用，對企業(yè)科學管觀、技術(shù)改造、提高經(jīng)效益、研究企業(yè)發(fā)展、塑造企業(yè)形象等將起到推動作用。這項工作做好了，可以為企業(yè)的改革、發(fā)展、經(jīng)營決策、組織管

35、理、市場背銷、前景預(yù)測、編寫企業(yè)發(fā)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)不斷探索新路子，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面，促進企業(yè)經(jīng)濟假管視錢效益的蓬勃發(fā)展提供完接準確高質(zhì)量的信息服務(wù)。四、結(jié)束語檔案是企業(yè)財產(chǎn)不可缺少的一部分，環(huán)?？?案是企業(yè)環(huán)境保護工作的重要組成部分。認真做好環(huán)保檔案，開發(fā)利用環(huán)保檔案，發(fā)揮環(huán)保檔案在企業(yè)生產(chǎn)中的作用，為企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升及可持續(xù)發(fā)展提供科學的信息資源。參11文獻:[1)齊天峰.如何做好新形勢下環(huán)保檔案工作(1).環(huán)境科學導

36、刊，2010，29(1):3334.[2)~永乎.試論環(huán)保工作“三同時“與環(huán)保檔案的闊步管綴(J].四川環(huán)境，2009，28(5):125128.(3]李秋替.建立環(huán)保檔案為企業(yè)發(fā)展服務(wù)(1].煤礦環(huán)境保護，2009，16(2):1719.(4]宋依麗.環(huán)保檔案現(xiàn)代化的問題與數(shù)字化管理(1].科技資訊，2010(η:248250.[5)葉立誠檔案學陽]北京:中國經(jīng)濟出版社，2004.作者簡介:自敏自(1963.).女，浙江寧波人，學歷:

37、大學，職稱:館員(中級)，就職于浙江省上虞市環(huán)境保護局，從事檔案管理方向的研究。王建萍(1966仆，女，浙江上虞人，學歷:大學，職稱，經(jīng)濟師，就職于浙江省上虞市環(huán)境保護局，從事經(jīng)濟管搜方向的研究?！?................................................................................………...........................

38、...................................(上接第49頁)學用品“科目。..低值易耗品“科囚用以核算中小學校的各種材料物資，包括燃料、大宗辦公用品等各種低值易耗品。..教學用品“科目用以專門核算教學用品等消能物資。(陰)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度各學校應(yīng)建立健全網(wǎng)定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。只有完善的內(nèi)部控制制度才能保證管理工作有?？裳袚?jù)可依，才能規(guī)戒閣定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)從提出采購申請到報廢因收，…般哥哥經(jīng)歷

39、八個控制點:申請、審批、采購、人廊、領(lǐng)用、清查、報廢。學校根據(jù)罔有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、法規(guī)以及財政部內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的具體情況，制定ili切實可行的闊地資產(chǎn)內(nèi)部控制制度，包括問走資產(chǎn)采購制度、固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)UlJ制度、固定資產(chǎn)消查制度、固定資產(chǎn)報廢制度等。(.)充分運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強固定資產(chǎn)管理各學?？梢圆捎矛F(xiàn)代信息技術(shù)進行固定資產(chǎn)管理，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、信息化。使用計算機進行固定資產(chǎn)管理，可利用現(xiàn)有的清查結(jié)果，

40、對校產(chǎn)進行編號，實行鬧起資產(chǎn)“身份證“管理，做到一物一卡，完成問定資產(chǎn)初始錄入。以后固定資產(chǎn)卡片錄入后，必須銳相關(guān)資產(chǎn)管現(xiàn)部門審核店才可以記賬，米經(jīng)審核~字的卡片不能記入固定資產(chǎn)賬中。現(xiàn)在各大城市巾小學校均已知會計集中核算，在這種新形式下，固定資產(chǎn)核算所使用的計算機及計算機軟件均應(yīng)由會計集巾核算中心進行配置，建立余新的網(wǎng)絡(luò)服闊定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和運行機制。學校財務(wù)室可通過固定資產(chǎn)軟件，進行部門設(shè)置，錄入固定資產(chǎn)卡片?？傊?，加強中小學校固定資