如何修改企業(yè)的員工手冊

1、如何修改企業(yè)的員工手冊,主講：劉昊斌律師北京漢卓律師事務(wù)所勞動(dòng)事務(wù)部,如何修改企業(yè)的員工手冊,,一、員工手冊的制訂程序風(fēng)險(xiǎn),,,1、真實(shí)案例：員工手冊制訂程序不妥，導(dǎo)致公司辭退員工無依據(jù)，構(gòu)成違法辭退，造成雙倍賠償2、法律對(duì)于員工手冊的制訂程序有哪些要求？何謂民主制訂程序？3、民主制訂程序的分界嶺——2008年1月1日4、實(shí)踐中如何進(jìn)行操作民主制訂程序？全體職工及職工代表兩種方式如何選擇？5、如何形成并保存民主制訂程序的證據(jù)，

2、以及在仲裁訴訟中，如何舉證證明民主制訂程序？,如何修改企業(yè)的員工手冊,,二、員工手冊的公示風(fēng)險(xiǎn),,,1、真實(shí)案例：80％的辭退案件，是因?yàn)閱T工手冊沒有公示而敗訴，沒有公示＝廢紙一張2、實(shí)踐中一些企業(yè)的錯(cuò)誤公示方法　（1）掛在辦公室或者會(huì)議室?。?）開會(huì)宣讀一下　（3）人手一冊，領(lǐng)走即算　（4）在企業(yè)自辦報(bào)紙上進(jìn)行公告?。?）發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站上?。?）發(fā)布在公司內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi),如何修改企業(yè)的員工手冊,,二、員工手冊的公示風(fēng)險(xiǎn),

3、,,3、可供借鑒的較妥的公示方式?。?）入職簽收，最常用的方式?。?）員工手冊培訓(xùn)心得?。?）員工手冊開卷考試,如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風(fēng)險(xiǎn),,,1、不遵守招聘流程所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)　　案例：離職證明審查不清，造成17萬元損失　　提示：簽訂正式合同之前，必須審查離職證明　虛假離職證明的形式：　?。?）找朋友的公司，開出假的離職證明；　?。?）在職時(shí)，利用便利條件，竊取公司公章或者其他章，自己開出離職證明；

4、　　（3）謊稱自己從來沒有參加過工作；　?。?）如果此員工先后參加過幾次工作，且從現(xiàn)任職公司取不到離職證明時(shí)，就拿其上家公司原所開出的來充抵。,如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風(fēng)險(xiǎn),,,離職證明的審查方式：?。?） 要求此員工提交其與原公司所簽訂的勞動(dòng)合同，具體來看一看合同中的用人主體是哪家公司，合同是解除還是終止，合同中有沒有違約金的約定；?。?） 要求此員工提供社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系證明。如果社保轉(zhuǎn)移單還沒有拉出（這個(gè)是正常

5、現(xiàn)象，因此員工離職到社保單的拉出，實(shí)踐中也需要一定的時(shí)間），則要求此員工提交醫(yī)保本，來看一看此員工的上家單位是哪個(gè)單位，以核實(shí)真?zhèn)?；?。?） 注意離職證明上面的單位章，一定要是公司公章，不得以財(cái)務(wù)章或者合同專用章代替，但可以是人力資源部的專用章；?。?） 實(shí)在有必要的話，建議打電話給此員工的上家單位，核實(shí)真實(shí)情況。,如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風(fēng)險(xiǎn),,,2、不遵守勞動(dòng)合同的簽訂流程產(chǎn)生雙倍風(fēng)險(xiǎn)　案例：不簽訂勞動(dòng)合同

6、人，產(chǎn)生雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)　?。?）入職時(shí)因?yàn)榉申P(guān)系判斷不清，產(chǎn)生雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)　?。?）入職時(shí)因?yàn)闆]有及時(shí)簽訂書面勞動(dòng)合同人，產(chǎn)生雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)　?。?）勞動(dòng)合同到期后沒有及時(shí)續(xù)簽，產(chǎn)生雙倍工資風(fēng)險(xiǎn),如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風(fēng)險(xiǎn),,,3、不遵守勞動(dòng)合同的終止流程，產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)　（1）終止勞動(dòng)合同人，應(yīng)該提前一個(gè)月通知員工　（2）終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的算法?。?）不得終止勞動(dòng)合同的幾種例外情況　（4）不得終止時(shí)，

7、強(qiáng)行終止，造成違法辭退，產(chǎn)生雙倍賠償責(zé)任,如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風(fēng)險(xiǎn),,,4、不遵守勞動(dòng)合同解除流程，產(chǎn)生相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)?。?）事實(shí)不清楚，或者無證據(jù)　（2）法律適用錯(cuò)誤產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)?。?）程序違法產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),如何修改企業(yè)的員工手冊,,四、員工手冊無操作性產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),,,1、試用期內(nèi)不符合錄用條件產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)2、不勝任工作產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)3、缺乏辭退規(guī)定產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),如何修改企業(yè)的員工手冊,,五、員工手冊如何界定員工違紀(jì)情形,,,1、

8、常見的界定方式　（1）網(wǎng)絡(luò)?。?）抄襲　（3）借用?。?）律師專門負(fù)責(zé)　（5）人力資源部閉門造車,如何修改企業(yè)的員工手冊,,五、員工手冊如何界定員工違紀(jì)情形,,,2、可行的界定方式?。?）民主集中制　（2）部門內(nèi)進(jìn)行總結(jié)?。?）部門與部門之間的配合上，查找問題?。?）反思?xì)v年的處理實(shí)踐　（5）關(guān)注近年的焦點(diǎn)爭議，使員工手冊具有一定的前瞻性?。?）專業(yè)人士進(jìn)行宏觀控制，過程跟蹤,如何修改企業(yè)的員工手冊,,六、企業(yè)員工