供應(yīng)鏈條件下的采購管理

1、!!鐵道物資科學(xué)管理鐵道物資科學(xué)管理供應(yīng)鏈管理步企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。因此，在企業(yè)內(nèi)部以及在企業(yè)與外部環(huán)境之間建立高效的信息管理溝通機(jī)制繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高度一體化，是信息化社會(huì)中企業(yè)健康發(fā)展的重要途徑。在信息社會(huì)中，信息就象陽光、空氣和水一樣成為人類生存的必需。目前，信息已經(jīng)和材料、能源被并列為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三大支柱。一個(gè)企業(yè)要生存、發(fā)展和提高，就必須時(shí)刻重視對(duì)信息資源的開發(fā)，對(duì)各種信息的充分挖掘利用是企業(yè)在內(nèi)部各項(xiàng)資源之間以及與外部經(jīng)營環(huán)

2、境之間實(shí)現(xiàn)真正溝通的基礎(chǔ)，也是企業(yè)制定正確經(jīng)營決策的關(guān)鍵。具體地說，企業(yè)對(duì)于其內(nèi)部資源的最優(yōu)化配置是在對(duì)相關(guān)資源效能的深入了解基礎(chǔ)上作出的；而企業(yè)對(duì)市場脈動(dòng)的把握也是以完善的市場信息搜集分析機(jī)制為基礎(chǔ)的，一個(gè)企業(yè)如果不能及時(shí)適應(yīng)市場的變化，其結(jié)果不言而喻。世界計(jì)算機(jī)芯片主要生產(chǎn)廠商的美國!“#$%公司，曾經(jīng)在上個(gè)世紀(jì)&’年代經(jīng)歷了一次嚴(yán)重的人才危機(jī)，危機(jī)的消除也正是由于當(dāng)時(shí)!“#$%公司及時(shí)有效地搜集公司內(nèi)部和外部的各種信息，通過準(zhǔn)確分

3、析找出癥結(jié)所在，采取了調(diào)整企業(yè)文化氛圍以提高包容度，成立了“多重文化整合委員會(huì)”以增強(qiáng)不同文化背景之間的溝通和!“#$%職業(yè)生涯的規(guī)劃，加大人才招聘公關(guān)力度使許多流失的人才又愉快地回到自己的工作崗位，從而使企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展使公司安全地渡過難關(guān)，使!“#$%公司仍然是世界計(jì)算機(jī)芯片設(shè)計(jì)生產(chǎn)行業(yè)的擎天之柱。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全世界大約&’(的微型計(jì)算機(jī)的核心部件都是由這家公司生產(chǎn)。因此，建立及時(shí)有效的信息溝通和采集、分析、反饋機(jī)制對(duì)于企業(yè)正確的

4、經(jīng)營決策極其重要。可以這樣認(rèn)為，沒有完善的雙向信息溝通機(jī)制，就不可能有科學(xué)的經(jīng)營決策；企業(yè)沒有正確的決策指導(dǎo)，就不可能持續(xù)、健康地發(fā)展?！崭迦掌冢?’’!’)!)作者單位：姚軍，濟(jì)南鐵路局材料總廠。))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))“倪梅鞠頌東摘要：對(duì)供應(yīng)鏈條件下的采購管理和采購模式進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈采購管理采購管理模式“供應(yīng)鏈與采購供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理供應(yīng)

5、鏈?zhǔn)枪局圃旌头咒N其產(chǎn)品與服務(wù)到最終用戶的過程。它包括一些具體的元素，例如生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購、運(yùn)輸管理、倉庫管理和需求管理等。供應(yīng)鏈也涵蓋公司外部的一些活動(dòng)，包括與原料供應(yīng)商、制造中心、經(jīng)銷商和運(yùn)輸商的合作。這些功能緊密地集成在一起，使得公司能夠高效、及時(shí)和贏利地把產(chǎn)品和服務(wù)送到最終消費(fèi)者手中。供應(yīng)鏈管理的概念于&’年代中期提出，它源于這樣一種觀點(diǎn)，即企業(yè)應(yīng)該從總成本的角度考察企業(yè)的經(jīng)營效果，而不是片面地追求諸如采購、生產(chǎn)和分銷等功能的

6、優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是通過對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)最佳業(yè)務(wù)績效，從而增強(qiáng)整個(gè)公司業(yè)務(wù)的表現(xiàn)。高效的供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈成員之間的信息分享、庫存的可見性和生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)會(huì)使庫存水平降低、運(yùn)輸作業(yè)更為有效，并改善訂單實(shí)現(xiàn)率及其它一些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)功能。)采購在供應(yīng)鏈中的地位與作用從企業(yè)的角度來說：任何一家制造型企業(yè)，都必須從外界獲取原材料，以及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要。從企業(yè)整體來看，采購是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點(diǎn)，是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的始端。更深

7、一步理解，采購不僅僅是簡單去市場購買所需的原材料，而是把一個(gè)組織的制造能力擴(kuò)展到外部資源，即供應(yīng)商上。因此，我們可以將采購理解為“外部制造的管理”。從供應(yīng)鏈的角度來說：采購處于企業(yè)與供應(yīng)商的連接界面，它在供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間，為原材料、半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)合作交流架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求和物資供應(yīng)的聯(lián)系。是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無縫連接，提高供應(yīng)鏈上企業(yè)同步化運(yùn)作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。#供應(yīng)鏈條件下采購管理的特點(diǎn))以外部資源管理為工作重心傳統(tǒng)的采購

8、管理中，工作的重心是與供應(yīng)商的商業(yè)交易活動(dòng)，交易過程的重點(diǎn)放在價(jià)格的談判上，通過多個(gè)供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。供應(yīng)鏈管理思想的出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)的采購管理提出了挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈管理的思想是協(xié)調(diào)性、集成性、同步供應(yīng)鏈條件下的采購管理!“##$%&’()((.!“!““!!““!年第年第#期總期總##$##$期第期第!“!“卷供應(yīng)鏈管理!“##$%&’()((.性，要求提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之

9、間的合作，建立新的供需模式。由此，采購工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)有效的外部資源管理。包括：形成相對(duì)穩(wěn)定的、多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；提供供應(yīng)商的教育培訓(xùn)支持；參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制；制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)與激勵(lì)制度。!“!面向過程的采購管理傳統(tǒng)的采購過程要經(jīng)歷供應(yīng)商認(rèn)證、制定生產(chǎn)計(jì)劃、制定采購計(jì)劃、發(fā)送采購訂單、收貨、驗(yàn)收入庫、入賬付款等一系列活動(dòng)，跨越了科研部、計(jì)劃部、采購部、財(cái)務(wù)部、倉庫的部門。由于分工過細(xì)，傳統(tǒng)的采購管理在

10、信息溝通上存在明顯的問題。供應(yīng)鏈管理貫穿的是一種過程管理的思想，這種思想要求將企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的各種業(yè)務(wù)看作一個(gè)整體功能過程，形成集成化供應(yīng)鏈管理體系。體現(xiàn)在一過程最優(yōu)為管理的目標(biāo)。供應(yīng)鏈條件下的采購管理以采購的過程為管理對(duì)象，通過對(duì)過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制，以達(dá)到采購過程總成本和總效率的最優(yōu)匹配。!“#建立企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系傳統(tǒng)條件下，企業(yè)與供應(yīng)商之間是簡單的買賣關(guān)系。而在供應(yīng)鏈條件下，雙贏伙伴關(guān)系成為采

11、購管理中企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的典范。雙贏伙伴關(guān)系是一種合作關(guān)系，它強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享信息，通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為。它表現(xiàn)為制造商對(duì)供應(yīng)商給予協(xié)助，幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度；通過建立相互信任的關(guān)系提高效率，降低交易費(fèi)用；長期的信任合同取代短期的合同；比較多的信息交流。!“$信息化的采購供應(yīng)鏈管理之所以區(qū)別于傳統(tǒng)意義的管理而成為電子商務(wù)時(shí)代全新的概念，其中一個(gè)重要的原因是它以信息技術(shù)為手段，以

12、信息資源的集成為前提。供應(yīng)鏈條件下的一個(gè)重要特征就是信息化的管理模式。采購信息化主要有兩部分：采購內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化和外部運(yùn)作信息化。采購內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化較容易實(shí)現(xiàn)，主要通過建立采購管理信息系統(tǒng)以及與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的接口。信息化操作實(shí)現(xiàn)了采購管理的無紙化，減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，加快了信息流動(dòng)的速度，極大地提高了企業(yè)對(duì)市場的反應(yīng)速度。采購?fù)獠窟\(yùn)作信息化包括網(wǎng)絡(luò)采購和供應(yīng)商信息系統(tǒng)兩部分。網(wǎng)絡(luò)采購是近年來出現(xiàn)的一種新的采購方式，它的特點(diǎn)是資

13、源豐富、信息傳遞快速、交易費(fèi)用低、采購效率高。供應(yīng)商管理信息化是指企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商信息系統(tǒng)與采購信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來，使主要供應(yīng)商成為整個(gè)生產(chǎn)體系的一部分，以便供應(yīng)商能及時(shí)得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息，加強(qiáng)與供應(yīng)商的長期合作，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。!供應(yīng)鏈條件下的采購模式供應(yīng)鏈條件下的采購模式是以網(wǎng)絡(luò)為操作平臺(tái)，以資源管理為主要內(nèi)容，通過信息共享和信息整合實(shí)現(xiàn)采購作業(yè)優(yōu)化的現(xiàn)代化管理模式。分為供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫建立、訂單申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、訂單發(fā)送、收貨

14、付款、供應(yīng)商評(píng)價(jià)幾個(gè)模塊。可以形象的用圖%表示：模塊一：與供應(yīng)商建立雙贏伙伴關(guān)系，建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。模塊二：訂單申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商評(píng)價(jià)。申請(qǐng)人在采購信息系統(tǒng)中獲得批準(zhǔn)后!；向采購員提出采購申請(qǐng)，并填具采購申請(qǐng)單“；采購經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購員通過供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫選擇供應(yīng)商，并制作采購訂單#。采購員通過采購信息系統(tǒng)監(jiān)控到貨及付款情況，并編制期末采購業(yè)務(wù)報(bào)告，進(jìn)行供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)。模塊三：訂單發(fā)送。采購員將訂單通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商

15、收到后發(fā)回反饋信息，并開始備貨、發(fā)貨!；供應(yīng)商開具電子發(fā)票，等待付款“。模塊四：財(cái)務(wù)部門通過采購信息系統(tǒng)檢查收貨狀況后向供貨商付款?！敖Y(jié)束語供應(yīng)鏈條件下企業(yè)的采購管理在整體上重構(gòu)了企業(yè)的采購職能，提高了企業(yè)采購環(huán)節(jié)的整體運(yùn)作效率，提升了企業(yè)的競爭力。新的管理模式降低了運(yùn)作成本，縮短了企業(yè)采購周期，并將供應(yīng)商納入了企業(yè)的整體規(guī)劃之中，使企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通和合作有了實(shí)質(zhì)性的飛躍。參考文獻(xiàn)：%馬士華，林勇，陳志祥“供應(yīng)鏈管理&’(“北京：