吉林化纖防范大股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用管理制度

1、防范大股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用管理制度（經(jīng)吉林化纖股份有限公司七屆八次董事會(huì)審議通過）第一條、為了建立防范大股東及其關(guān)聯(lián)方占用公司及其子公司資金的長效機(jī)制，杜絕大股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用行為的發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問題的通知》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條、本制度適用于公司及其子公司。第三條、

2、公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員對(duì)維護(hù)本公司資金安全負(fù)有法定義務(wù)。第四條、本制度所稱資金占用包括經(jīng)營性資金占用和非經(jīng)營性資金占用。經(jīng)營性資金占用是指大股東及其關(guān)聯(lián)方通過采購、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的資金占用。非經(jīng)營性資金占用是指合并范圍內(nèi)各公司為大股東及其附屬企業(yè)墊付的工資、福利、保險(xiǎn)、廣告費(fèi)用和其他支出；代大股東及其附屬企業(yè)償還債務(wù)而支付的資金；有償或無償、直接或間接拆借給大股東及其附屬企業(yè)的資金；為大股東及其附屬企業(yè)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)

3、任而形成的債權(quán)；其他在沒有商品和勞務(wù)對(duì)價(jià)情況下提供給大股東及其附屬企業(yè)使用的資金。第五條、公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定，實(shí)施與大股東及其關(guān)聯(lián)方通過采購、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)交易行為。關(guān)聯(lián)交易發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)結(jié)算，盡量減少經(jīng)營性資金占用的時(shí)間。第十條、公司發(fā)生大股東及其關(guān)聯(lián)方侵占公司資產(chǎn)、損害公司及社會(huì)公眾股東利益的情形時(shí)，公司董事會(huì)應(yīng)及時(shí)采取有效措施要求大股東及其關(guān)聯(lián)方停止侵害、賠償損失。當(dāng)大股東及其關(guān)聯(lián)方拒不

4、糾正時(shí)，公司董事會(huì)應(yīng)及時(shí)向吉林監(jiān)管局和深交所報(bào)告。第十一條、公司董事會(huì)建立對(duì)大股東所持股份“占用即凍結(jié)”的機(jī)制，即發(fā)現(xiàn)大股東侵占公司資產(chǎn)應(yīng)立即申請(qǐng)司法凍結(jié)，凡不能以現(xiàn)金清償?shù)?，通過變現(xiàn)股權(quán)償還侵占資產(chǎn)。公司董事長為“占用即凍結(jié)”機(jī)制的第一責(zé)任人，財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書協(xié)助其做好“占用即凍結(jié)”工作。對(duì)于發(fā)現(xiàn)公司董事、高級(jí)管理人員協(xié)助、縱容大股東及其關(guān)聯(lián)方侵占公司資產(chǎn)的，公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)、警告的處分，對(duì)于負(fù)有嚴(yán)

5、重責(zé)任的董事應(yīng)提請(qǐng)股東大會(huì)予以罷免。給公司造成嚴(yán)重影響或損失時(shí)，可以要求相關(guān)責(zé)任人予以賠償，必要時(shí)追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。具體按照以下程序執(zhí)行：董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門在發(fā)現(xiàn)大股東侵占公司資產(chǎn)2日內(nèi)，應(yīng)以書面形式報(bào)告董事長，同時(shí)抄送董事會(huì)秘書，報(bào)告內(nèi)容包括但不限于占用股東名稱、占用資產(chǎn)名稱、占用資產(chǎn)位置、占用時(shí)間、涉及金額、擬要求清償期限等；若發(fā)現(xiàn)存在公司董事、高級(jí)管理人員協(xié)助、縱容大股東及其關(guān)聯(lián)方侵

6、占公司資產(chǎn)情況的，還應(yīng)當(dāng)在書面報(bào)告中寫明涉及董事或高級(jí)管理人員姓名、協(xié)助或縱容大股東及其關(guān)聯(lián)方侵占公司資產(chǎn)的情節(jié)、涉及董事或高級(jí)管理人員擬處分決定等。董事長根據(jù)書面報(bào)告，敦促董事會(huì)秘書以書面或電子郵件形式通知各位董事并召開緊急會(huì)議，審議要求大股東清償?shù)钠谙?、涉及董事或高?jí)管理人員的處分決定、向相關(guān)司法部門申請(qǐng)辦理大股東股份凍結(jié)等相關(guān)事宜；若董事長不召開董事會(huì)會(huì)議的，董事會(huì)秘書在收到書面報(bào)告后應(yīng)立即以書面或電子郵件形式報(bào)告公司監(jiān)事會(huì)，由監(jiān)