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文檔簡介
1、供應商審核的內(nèi)容和方法供應商審核的內(nèi)容和方法由于供應商自身條件的差別(各有優(yōu)劣),必須有客觀的評分的項目作為選拔合格供應商的依據(jù)。因此,供應商審核應該制定詳細的審核內(nèi)容,通常包括下列各項。(1)供應商的經(jīng)營狀況。主要包括供應商經(jīng)營的歷史、負責人的資歷、注冊資本金額、員工人數(shù)、完工紀錄及績效、主要的客戶、財務狀況。(2)供應商的生產(chǎn)能力。主要包括供應商的生產(chǎn)設備是否先進,生產(chǎn)能力是否已充分利用,廠房的空間距離,以及生產(chǎn)作業(yè)的人力是否充足。
2、(3)技術能力。主要包括供應商的技術是自行開發(fā)還是從外引進,有無與國際知名技術開發(fā)機構的合作,現(xiàn)有產(chǎn)品或試制品的技術評估,產(chǎn)品的開發(fā)周期,技術人員的數(shù)量及受教育程度等。(4)管理制度。主要包括生產(chǎn)流程是否順暢合理,產(chǎn)出效率如何,物料控制是否電腦化,生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變,采購作業(yè)是否對成本計算提供良好的基礎。(5)質(zhì)量管理。主要包括質(zhì)量管理方針、政策,質(zhì)量管理制度的執(zhí)行及落實情況,有無質(zhì)量管理制度手冊,有無質(zhì)量保證的作業(yè)方案,有無年度質(zhì)量
3、檢驗的目標,有無政治機構的評鑒等級,是否通過ISO9000認證。供應商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依據(jù)個人的印象和經(jīng)驗對供應商進行的判斷,這種評判缺乏科學標準,評判的依據(jù)十分籠統(tǒng)、模糊;客觀判斷法是指依據(jù)事先制定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括調(diào)查法、現(xiàn)場打分評比法、供應商績效考評、供應商綜合審核、總體成本法等方法。(1)調(diào)查法。調(diào)查法是指事先準備一些標準格式的調(diào)查表格發(fā)給不同的供應商填
4、寫,收回后進行比較的方法,這種方法常用于招標、尋價及供應情況的初步了解等情況。(2)現(xiàn)場打分評比法?,F(xiàn)場打分評比法是預先準備一些問題并格式化,然后組織不同部門的專業(yè)人員到供應商的現(xiàn)場進行檢查確認的方法。(3)供應商績效考評。供應商績效考評是指對已經(jīng)供貨的現(xiàn)有供應商的供貨、質(zhì)量、價格等進行跟蹤、考核和評比。(4)供應商綜合審核。供應商綜合審核是針對供應商公司層次而組織的包括質(zhì)量、工程、企劃、采購等專業(yè)人員參與的全面審核,它通常將問卷調(diào)查和
5、現(xiàn)場審核結(jié)合起來。(5)總體成本法。總體成本法是一種為了降低供應商的總體成本而達到一個新的水平,從而降低采購價格為目的一種方法。它需要供應商的通力合作,由采購商組織強有力的綜合專家團隊對供應商的財務及成本進行全面、細致的分析,找出可以降低成本的方法,并要求供應商付諸實施與改進,改進后的受益則由雙方共享。供應商審核的內(nèi)容和方法供應商審核的內(nèi)容和方法由于供應商自身條件的差別(各有優(yōu)劣),必須有客觀的評分的項目作為選拔合格供應商的依據(jù)。因此,
6、供應商審核應該制定詳細的審核內(nèi)容,通常包括下列各項。(1)供應商的經(jīng)營狀況。主要包括供應商經(jīng)營的歷史、負責人的資歷、注冊資本金額、員工人數(shù)、完工紀錄及績效、主要的客戶、財務狀況。(2)供應商的生產(chǎn)能力。主要包括供應商的生產(chǎn)設備是否先進,生產(chǎn)能力是否已充分利用,廠房的空間距離,以及生產(chǎn)作業(yè)的人力是否充足。(3)技術能力。主要包括供應商的技術是自行開發(fā)還是從外引進,有無與國際知名技術開發(fā)機構的合作,現(xiàn)有產(chǎn)品或試制品的技術評估,產(chǎn)品的開發(fā)周期
7、,技術人員的數(shù)量及受教育程度等。(4)管理制度。主要包括生產(chǎn)流程是否順暢合理,產(chǎn)出效率如何,物料控制是否電腦化,生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變,采購作業(yè)是否對成本計算提供良好的基礎。(5)質(zhì)量管理。主要包括質(zhì)量管理方針、政策,質(zhì)量管理制度的執(zhí)行及落實情況,有無質(zhì)量管理制度手冊,有無質(zhì)量保證的作業(yè)方案,有無年度質(zhì)量檢驗的目標,有無政治機構的評鑒等級,是否通過ISO9000認證。供應商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依
8、據(jù)個人的印象和經(jīng)驗對供應商進行的判斷,這種評判缺乏科學標準,評判的依據(jù)十分籠統(tǒng)、模糊;客觀判斷法是指依據(jù)事先制定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括調(diào)查法、現(xiàn)場打分評比法、供應商績效考評、供應商綜合審核、總體成本法等方法。(1)調(diào)查法。調(diào)查法是指事先準備一些標準格式的調(diào)查表格發(fā)給不同的供應商填寫,收回后進行比較的方法,這種方法常用于招標、尋價及供應情況的初步了解等情況。(2)現(xiàn)場打分評比法?,F(xiàn)場打分評比法是預先準備一些問題并格
9、式化,然后組織不同部門的專業(yè)人員到供應商的現(xiàn)場進行檢查確認的方法。(3)供應商績效考評。供應商績效考評是指對已經(jīng)供貨的現(xiàn)有供應商的供貨、質(zhì)量、價格等進行跟蹤、考核和評比。(4)供應商綜合審核。供應商綜合審核是針對供應商公司層次而組織的包括質(zhì)量、工程、企劃、采購等專業(yè)人員參與的全面審核,它通常將問卷調(diào)查和現(xiàn)場審核結(jié)合起來。(5)總體成本法。總體成本法是一種為了降低供應商的總體成本而達到一個新的水平,從而降低采購價格為目的一種方法。它需要供
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