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1、關(guān)于貨款追索的案件分析及建議關(guān)于貨款追索的案件分析及建議作者:上海市建緯(深圳)律師事務(wù)所陳桂平律師1、加蓋雙方合同章或者公章的合同加蓋雙方合同章或者公章的合同之所以需要加蓋合同章或者公章的合同,關(guān)鍵是避免一旦起訴對(duì)方,反口說(shuō)該合同并非其公司簽訂的,因?yàn)楣窘?jīng)營(yíng)中,一般在公安局備案的印章,主要是公章、合同章、財(cái)務(wù)章和法定代表人的私章。如有加蓋前述印章的合同,一般都是比較好處理的。另外,合同的內(nèi)容,也是關(guān)鍵,主要是涉及送貨地、送貨時(shí)間、產(chǎn)
2、品的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間、稅票開(kāi)具的問(wèn)題、違約索賠的問(wèn)題以及發(fā)生糾紛時(shí)選擇處理方式的問(wèn)題。很多公司,尤其是中小型企業(yè),忽略合同的重要性,要么是認(rèn)為簽訂合同太繁瑣、要么認(rèn)為有長(zhǎng)期的合作關(guān)系在不怕的心理、要么認(rèn)為簽了合同對(duì)方不履行也沒(méi)有意義等錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),而覺(jué)得簽訂合同甚至是委托律師起草合同沒(méi)必要。但是前述的想法,很多時(shí)候?qū)е录m紛發(fā)生時(shí)陷入被動(dòng),悔不當(dāng)初,在商言商,作為交易關(guān)系的買賣雙方之間,誠(chéng)信是必須的,但是也需要白字黑字的寫清楚,這樣便
3、于在發(fā)生糾紛時(shí)自身不會(huì)陷入被動(dòng)。尤其是關(guān)于發(fā)票的開(kāi)具是在先付款后開(kāi)票還是先開(kāi)票后付款,另外還有是否合同價(jià)含稅與否的問(wèn)題,都是很重要的,假設(shè),貨款交付了,但是合同約定的是先開(kāi)票后付款,那么可能出現(xiàn)的問(wèn)題是,貨款交付,對(duì)方?jīng)]付款而且自身已經(jīng)是開(kāi)了發(fā)票尤其是增值稅專用發(fā)票,那么可能會(huì)導(dǎo)致自身的損失擴(kuò)大,因?yàn)楹贤绾渭s定,得看對(duì)方是否第一次打交道,如果是第一次打交道的客戶,建議約定先付款后幾日內(nèi)開(kāi)具發(fā)票,另外,進(jìn)度款的約定,先支付大部分后支付小
4、部分,并約定好所有權(quán)保留條款,有些客戶認(rèn)為,對(duì)方?jīng)]有付款,那么就可以把貨物拉回來(lái),其實(shí),這樣是有風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)?,如果沒(méi)有約定所有權(quán)保留條款,或者對(duì)方支付了大部分貨款,則貨物的所有權(quán)轉(zhuǎn)移,私自拉回貨物,會(huì)被對(duì)方以盜竊罪向公安局報(bào)案,到時(shí)自身覺(jué)得很冤也沒(méi)有用。2、沒(méi)有合同或者一方蓋非備案的章或者雙方均沒(méi)有蓋章的情況下如何處理沒(méi)有合同或者一方蓋非備案的章或者雙方均沒(méi)有蓋章的情況下如何處理很多時(shí)候,出于接單或者出貨緊急的情況,采購(gòu)方經(jīng)常是以電子版
5、、傳真件或者郵件下定采購(gòu)的貨物的,又或者對(duì)方或者自方加蓋的是沒(méi)有備案的采購(gòu)章、收貨章,又或者僅有出庫(kù)單或者入庫(kù)單的情況下,如果沒(méi)有其他證據(jù)輔助證明合同關(guān)系、合同金額以及交付貨物的明細(xì),則會(huì)讓自身陷入被動(dòng),此時(shí),常見(jiàn)需要的輔助證據(jù)有:對(duì)賬單(蓋財(cái)務(wù)章)、郵件往來(lái)(對(duì)公的或者名片上的)、對(duì)公座機(jī)、QQ聊天記錄等,此時(shí)就顯然比上述有書面合同更加復(fù)雜化,也會(huì)給律師代理案件帶來(lái)較重的證據(jù)收集,同時(shí)在訴訟程序的抗辯中,證據(jù)的效力也會(huì)較差。因此,建議
6、盡量在確定交易時(shí)或者之后立即補(bǔ)全書面的合同且加蓋公章,或者讓對(duì)方立即對(duì)賬,因此此時(shí)雙方關(guān)系并沒(méi)有惡化,都會(huì)很配合。在此,需要重點(diǎn)提及一下入庫(kù)單或者送貨單的事情,因?yàn)槿霂?kù)單或者送貨單,尤其是前者,經(jīng)常僅是對(duì)方加蓋未備案的印章或者對(duì)方倉(cāng)管人員簽字而已,一旦遇到這種情況,起訴對(duì)方,對(duì)方要否認(rèn)很容易,因?yàn)闆](méi)有備案的印章,除非是有歷史交易關(guān)系,否則無(wú)法核實(shí)查詢,其次,如果是倉(cāng)管人員簽名的,對(duì)方可以否認(rèn)沒(méi)有該員工,要確定該員工,則代理自方的律師還有
7、調(diào)取該員工的社保記錄證明其身份,如果對(duì)方公司沒(méi)有幫其繳納社?;蛘呒词拐{(diào)取社保也無(wú)法核實(shí)簽名時(shí),則會(huì)讓案件陷入不利的地方,此時(shí)律師的收集證據(jù)也較為困難和復(fù)雜。3、一旦對(duì)方出現(xiàn)逾期不支付貨款的情況或者經(jīng)營(yíng)惡化時(shí)應(yīng)立即采取行動(dòng)一旦對(duì)方出現(xiàn)逾期不支付貨款的情況或者經(jīng)營(yíng)惡化時(shí)應(yīng)立即采取行動(dòng)如果買賣的采購(gòu)方出現(xiàn)逾期不支付貨款,則建議立即發(fā)出公函追款,或者委托律師發(fā)出催款函,一來(lái)可以作為追究利息或者違約責(zé)任的證據(jù),二來(lái)也是作為中斷時(shí)效的證據(jù),三來(lái)也是
8、打探對(duì)方態(tài)度和情況的一個(gè)敲門磚,個(gè)人建議是委托律師發(fā)出律師函,因?yàn)?,律師?huì)考慮應(yīng)該說(shuō)什么,如何說(shuō)對(duì)委托人即自身客戶有利,客戶自身發(fā)出公函,有時(shí)說(shuō)不到重點(diǎn)或者不該提及的也提及,反正會(huì)讓自身發(fā)出的公函變成對(duì)方反駁的證據(jù)。另外,對(duì)于發(fā)現(xiàn)對(duì)方經(jīng)營(yíng)情況惡化的,建議立即啟動(dòng)訴訟程序,或者采取訴前查封對(duì)方的財(cái)產(chǎn),確保自身訴訟勝訴時(shí)有財(cái)產(chǎn)可供執(zhí)行,當(dāng)然,如果對(duì)方?jīng)]有財(cái)產(chǎn)或者財(cái)產(chǎn)較少,建議慎重選擇查封,至于為何,這點(diǎn)在遇到具體情況時(shí),律師會(huì)解釋清楚其中原
9、因,這個(gè)看個(gè)案而定。4、關(guān)于案件是否委托律師的選擇問(wèn)題關(guān)于案件是否委托律師的選擇問(wèn)題如果交易的金額不大,則客戶是否委托律師,則考慮成本跟可能追回貨款的比例情況。在我國(guó),目前只有幾種情況是支持律師費(fèi)由敗訴方支付的,比如勞動(dòng)案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、合同明確約定了律師費(fèi)承擔(dān)的、或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)或著作權(quán)案件,但是前述案件本身也有嚴(yán)格的條件限制以及律師費(fèi)承擔(dān)金額的比例限制,這個(gè)只能算國(guó)情決定的。之所以要考慮這個(gè),因?yàn)槁蓭熧M(fèi)本身也可能較高,根據(jù)上述的情況分
10、析,其實(shí)委托人會(huì)知道,即使是一個(gè)簡(jiǎn)單的交易關(guān)系,在客戶自身看來(lái)沒(méi)什么復(fù)雜的,但是對(duì)于律師來(lái)說(shuō),考慮的地方、案件的分析、證據(jù)的收集及篩選都是不簡(jiǎn)單的,因?yàn)槁蓭熓悄X力活動(dòng),物化出來(lái)的僅有勝訴、敗訴或者和解等結(jié)果,處理案件的過(guò)程以及為何如此處理,客戶是無(wú)法知悉的,所以也就造成客戶的疑惑、不信任或者不理解,再加上司法效率、司法公正的問(wèn)題,導(dǎo)致有時(shí)客戶與其委托的律師,存在分歧甚至誤解。當(dāng)然,這個(gè)也看律師本身的工作是否盡職或者遵守自己的職業(yè)道德,反
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