規(guī)劃主題單元 設計單元學習評價

1、學校移動辦公策略與方法,提要,移動辦公現(xiàn)有移動辦公方式PDA與Outlook簡述實例一：Outlook收發(fā)郵件實例二：PDA智能手機辦公,移動辦公概念,“移動辦公”也可稱為“3A辦公”，即辦公人員可在任何時間（Anytime）、任何地點（Anywhere）處理與業(yè)務相關的任何事情 （Anything）。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。單位信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動，工作將更加輕松有效，整體

2、運作更加協(xié)調。 —利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，助您有效提高管理效率， 推動政府和企業(yè)效益增長。,移動辦公系統(tǒng),是一套建立以手機等便攜終端為載體實現(xiàn)的移動信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)將智能手機、無線網絡、 OA系統(tǒng)三者有機結合，開發(fā)出移動辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)任何辦公地點和辦公時間的無縫接入，提高了辦公效率。 它可以連接客戶原有的各種IT系統(tǒng)，包括O

3、A、郵件、ERP、以及其他各類個性業(yè)務系統(tǒng)，使手機也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務，也提供了 一些無線環(huán)境下的新特性功能。其設計目標是幫助用戶擺脫時間和空間的限制，隨時隨地隨意地處理工作，提高效率、增強協(xié)作。,現(xiàn)有的移動辦公方式,筆記本＋無線網卡,這種方式的移動辦公是由筆記本電腦使用GPRS/EDGE/CDMA無線網卡，通過VPN防火墻訪問單位內部的INTRANET，實現(xiàn)公文辦理，庫存查詢、客戶資料查詢、內部文件察看

4、等功能。 　　優(yōu)點: 軟件開發(fā)工作量少，客戶端界面表現(xiàn)和信息量都很強大，接入較容易。 　　缺點: 硬件費用昂貴（筆記本、無線網卡、VPN部署），終端攜帶不方便，待機時間短，在很多場合不方便公開使用。,現(xiàn)有的移動辦公方式,短信＋彩信,這種方式的移動辦公主要以短信和彩信作為數(shù)據(jù)傳輸方式，將單位內部應用信息轉換為特定的格式后通過短信和彩信通道發(fā)送到工作人員手機端，實現(xiàn)信息提醒功能。 　　優(yōu)點: 硬件成本低，支持終端多。 　　缺點: 安

5、全性差（信息明文傳輸和存儲），信息量很小，界面表現(xiàn)力差，通信費昂貴，使用不方便，需要一定的軟件開發(fā)工作。,現(xiàn)有的移動辦公方式,WAP(無線應用協(xié)議),這種方式的移動辦公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式，將單位內部辦公信息轉換為WAP網頁的形式進行瀏覽，實現(xiàn)辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般性功能。 　　優(yōu)點: 支持終端較多，信息量和界面表現(xiàn)較好，使用較方便。 　　缺點: 安全性較差，數(shù)據(jù)傳輸量較大，數(shù)據(jù)

6、傳輸和解析速度慢，支持文件類型少，需要大量軟件開發(fā)工作，無法充分使用手機資源，信息及時性差。,http://wap.baidu.com/,http://www.google.com.hk/m,http://wap.kaixin001.com,http://3g.qq.com,現(xiàn)有的移動辦公方式,手機智能客戶端程序,是基于推送(PUSH)技術的行業(yè)應用平臺，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式，通過安全連接將客戶應用服務器

7、上的內容（數(shù)據(jù)）請求推送到客戶手機端，使得用戶可以隨時隨地的實現(xiàn)移動辦公和移動應用。 　　優(yōu)點: 支持推送辦公（PUSH），安全性高，速度快，功能強大，界面美觀。 　　缺點: 只支持特定的終端；建設成本高與使用成本較高。,PDA簡介,掌上電腦即PDA(Personal Digital Assistant)，就是個人數(shù)字助理的意思。顧名思義就是輔助個人工作的數(shù)字工具，主要提供記事、通訊錄、名片交換及行程安排等功能。PPC對于剛剛

8、使用的人來說比較輕松，操作方法和我們常用的windows操作系統(tǒng)相似，國[1]內稱玩PPC的人為“蜥蜴”。Palm的操作對于新手來說可能有些生澀，但是長期用起來就會愛不釋手，所以現(xiàn)在國內也迅速的涌現(xiàn)出以大批“胖友”（玩palm的人）。如果PPC和PALM都玩的話就稱為“胖蜥蜴”。,Outlook簡述,Office Outlook是Microsoft office套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的 Outlook e

9、xpress的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務。Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協(xié)作客戶端產品。它是一種集成到 Microsoft Office 和 Exchange Server 中的獨立應用程序。,Outlook 適用于 Internet（SMTP、POP3 和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于標準的

10、、支持消息處理應用程序接口 (MAPI) 的通訊系統(tǒng)（包括語音郵件）。,Outlook 還提供與 Outlook Express 附帶的導入工具相同的導入工具。這使得可以輕松地從其他電子郵件客戶端進行遷移，以及與處于領先地位的個人數(shù)字助理 (PDA)的同步,Outlook收發(fā)郵件一,1.打開 Outlook（即 Outlook Express），點擊“工具”，然后選“帳戶”。 2.單擊“添加”，在彈出菜單中選擇“郵件”，進入 Inte

11、rnet 連接向導。 3.在“顯示名：”字段中輸入您的姓名，然后單擊“下一步”。 4.在“電子郵件地址：”字段中輸入您的完整 163 免費郵地址(you@163.com)， 然后單擊“下一步”。 5.在“接收郵件（pop、IMAP或HTTP）服務器：”字段中輸入 pop.163.com。 在“發(fā)送郵件服務器 (SMTP)：”字段中輸入：smtp.163.com，單擊“下一 步”。 6.在“帳戶名：”字段中輸入您的

12、163 免費郵用戶名（僅輸入@ 前面的部分）。 在“密碼：”字段中輸入您的郵箱密碼，然后單擊“下一步”。 7.點擊“完成”。 8.在 Internet 帳戶中，選擇“郵件”選項卡，選中剛才設置的帳號，單擊 “屬性”。 9.在屬性設置窗口中，選擇“服務器”選項卡，勾選“我的服務器需要身份驗 證”，并點擊旁邊的“設置”按鈕。 10.登錄信息選擇“使用與接收郵件服務器相同的設置”，確保您在每一字段中輸入了正確信

13、息。 11.點擊“確定”。,Sina outlook設置http://mail.sina.com.cn/help2/2007-02-03-25.html,Sohu outlook設置http://help.sohu.com/article_usershow_detail.php?id=960,163 outlook 設置http://mail.163.com/help/help_client_04.htm,126 outlook

14、 設置http://www.126.com/help/client_04.htm#MO,Hotmail 設置Microsoft Office Outlook Connector,Outlook收發(fā)郵件二,1、在【控置面板】-【郵件】-【電子郵件帳戶】-【新建】,2、在添加新電子郵件帳戶窗口，選擇默認的“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”，點擊下一步。,3、選擇“手動配置服務器設置或其他服務器類型”，

15、點擊下一步。,4、選擇“Microsoft Exchange”，點擊下一步。,5、輸入帳號信息和Exchange服務器配置信息，在“Microsoft Exchange Server”處填寫“dcserver0.ses.edu.cn”，默認“Exchange緩存模式”點擊其他設置,6、在“連接”中選擇“使用局域網（lan）連接”,配置PPC上的Exchange Mail同步,1、打開“”，點擊“菜單”－“添加源服務器”，在接下來的界面輸

16、入ActiveSync你的單位郵件地址。去掉自動檢測設置的勾，點擊“下一步”,配置PPC上的Exchange Mail同步,2、填入服務器地址，例如“http://mail.ses.pudong-edu.sh.cn/exchange/”,如果服務器要求ssl驗證則勾選“服務器需要加密的(ssl)連接”（如下圖所示）。ses的服務器不要求ssl驗證所以沒有勾選。,配置PPC上的Exchange Mail同步,3、點擊“下一步”后填寫登陸信

17、息，用戶名和密碼跟你的域賬號相同，也跟你登陸outlook web access的那個相同。勾選“保存密碼”。再點擊“下一步”選擇需要同步的數(shù)據(jù)，很簡單，勾選相關內容即可。,配置PPC上的Exchange Mail同步,4、點擊“菜單”－“高級”來看看相關高級設置內容。這里有沖突處理方式，意思是當服務器內容與手機內容發(fā)生沖突的時候，以哪個為準。默認是“替換設備上的內容”,配置PPC上的Exchange Mail同步,5、日程安排的設置，

18、在activesync界面下點擊“菜單”－“日程安排”，把“高峰時段”和“非高峰時段”都改成“手動”。,配置PPC上的Exchange Mail同步,6、exchange設置完成！在activesync下點擊“同步”，即開始與exchange服務器同步，網絡它會自動選擇，我在單位都開wifi同步，還可以走gprs,配置智能手機上的Exchange同步,1、首先下載智能手機對應的Mail for Exchange軟件，然后安裝，如Noki

19、a E71，下載地址：http://www.nokia.com.cn/get-support-and-software/software/mail_for_exchange/demo,2、在安裝 Mail for Exchange 之后(如果 Mail for Exchange 已經安裝在設備上，則在執(zhí)行了“設置電子郵件”步驟之后)，您需要：創(chuàng)建配置文件,配置智能手機上的Exchange同步,2-1、創(chuàng)建配置文件1）從設備的功能表

20、中安裝2）安裝程序中選擇Mail for Exchange3）打開“配置文件”，依次設置“連接”、“證書”、“同步日程”、“日歷”、“任務”、“聯(lián)系人”、“電郵”4) 在“連接”中，輸入Exchange服務器（mail.ses.pudong-edu.sh.cn）,安全連接 （否），接入點（GPRS），漫游時同步（否），使用默認端口（是）5) 在“證書”中，輸入用戶名（wangcg），密碼，域（ses.edu.cn）6) 在“同

21、步日程”中，設置高峰（非高峰）期同步日程 （手動），沖突時（服務器優(yōu)先）,配置智能手機上的Exchange同步,2-1、創(chuàng)建配置文件7）在“日歷”中，設置同步日歷（是），同步日歷回溯（所有 條目），初步同步（保留手機項目）8）在“任務”中，設置同步任務（是），同步已完成的任務（否），初次同步（保留手機項目）9）在“聯(lián)系人”中，設置同步聯(lián)系人（是），初次同步（保留手機項目）10）在“電郵”中，設置同步電子郵件（是），電子