6時(shí)間管理

1、時(shí)間管理,課程大綱,一、時(shí)間的價(jià)值二、時(shí)間管理的發(fā)展和時(shí)間的概念三、提高個(gè)人成效的8種方法,一、時(shí)間的價(jià)值,三枚硬幣哪一個(gè)更重要？為什么？ 財(cái)富、健康、時(shí)間世界上最長和最短的？,您是否會(huì)遇到：,許多電話在響……備忘錄中的許多事情等待做……許多門與抽屜開了又關(guān)、關(guān)了又開……忙、亂、累,,煩,,不會(huì)管理時(shí)間，就不會(huì)管理一切------彼得 杜拉克,人的一生可以工作多長時(shí)間？,一生的時(shí)間分布：你工作的天數(shù)： 9

2、135天,75 平均壽命75歲 -20 出生至工作前 -20 55歲退休 35年*365天12775天 -3640天 35年的休息日9135天,,,,,,二、時(shí)間管理的發(fā)展,時(shí)間管理的四大發(fā)展歷程時(shí)間管理五個(gè)重要概念時(shí)間管理的本質(zhì)就是自我管理,第一代的時(shí)間管理是備忘錄型,全寫下來，但順其自然，不準(zhǔn)確追求什么時(shí)間做什么事，就是全寫上去，隨身攜帶，隨時(shí)檢查，這個(gè)做完了就劃掉

3、，未完成內(nèi)容順延。,第二代有飛躍，它會(huì)有規(guī)劃和準(zhǔn)備,規(guī)定什么時(shí)候做什么事所有的事情里沒有提到優(yōu)先順序,第三代是以自我效率為中心,規(guī)定中長遠(yuǎn)期的目標(biāo)，確定價(jià)值觀。短期目標(biāo)為長期目標(biāo)服務(wù)，這樣就可以節(jié)約25%的時(shí)間了。,,弊端：凡是對我有用的事情我拼命去做，對我沒用的事情我就盡可能避開，但是對自己不重要的事情經(jīng)常就是對別人重要的事情。,,第四代時(shí)間管理的特點(diǎn)，一是仍有優(yōu)先順序，二是追求多方面的平衡。它關(guān)注的是高品質(zhì)的生活，而不僅僅限

4、于工作。,名人名言,你以為是在消磨時(shí)間，其實(shí)是在消磨成功的機(jī)會(huì)。成功的人知道如何投入精力，利用時(shí)間獲得成就。贏得時(shí)間就是贏得一切。 量表：時(shí)間管理的自我評估。,三、提高個(gè)人成效的8種方法,效能管理法艾維李的10分鐘效率法一周時(shí)間運(yùn)籌法辦公室的5S計(jì)劃的杠桿原理時(shí)間管理的法則,1、效能管理法：,象限時(shí)間管理法,,,,,,輕,重,急,緩,A,B,C,D,問題：為什么會(huì)有較多的A類突發(fā)事件？,現(xiàn)場作業(yè)：,列出上一周你所做的

5、所有事情，生活和工作各10件以上。把這些事情歸類為A、B、C、D四類。原來的時(shí)間分配比例是多少？準(zhǔn)備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？,2、艾維李的10分鐘效率法,列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。把這六件事情按重要程序排序。上班開始先做1號(hào)，完成之后再做2號(hào)，再做3號(hào)，直至下班結(jié)束。,3、一周時(shí)間運(yùn)籌法,,,,,,,,,,,,,4、辦公室的5S,整理 整頓5S管理

6、 清掃 清潔 素養(yǎng)辦公室的5S：文件檔案、辦公區(qū)域、辦公室管理,,,,,,辦公室的5S行動(dòng),在你辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件每天都整理，不要把亂攤子留到昨天，定置標(biāo)簽標(biāo)色及時(shí)處理文件，建立適應(yīng)的文檔系統(tǒng)整理工作室間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔避免被打斷篩選電話，拿起話筒，不坐著說話,21,5、計(jì)劃的杠桿原理管理者最重要的事情,創(chuàng)造企業(yè)

7、的價(jià)值、績效和利潤,待辦單,優(yōu)先順序 序號(hào) 待辦事項(xiàng) 完成人 完成確認(rèn)（ ） 1 ————— ——— （ ）（ ） 2 ————— ——— （ ）（ ） 3 ————— ——— （ ）（ ） 4 ————— ——— （

8、 ）（ ） 5 ————— ——— （ ）（ ） 6 ————— ——— （ ）,計(jì)劃的重要性,寧愿多花時(shí)間做詳細(xì)規(guī)劃讓下屬加倍努力，完善計(jì)劃 基本格“是最好的計(jì)劃嗎？”,6、4D原則,Do it now 馬上就做Do it later 以后再說Delegate 授權(quán)Don‘t

9、 do it now 不做,7、提高效率的三問法,1、能不能取消他？2、能不能與別的工作合并？3、能不能用更簡便的東西替代？ ——美 .伯納姆,8、時(shí)間管理法則,每一分每一秒做最有生產(chǎn)力的事有效授權(quán)，帶來輕松用金錢換取時(shí)間把重要的事情變成緊急的事情你要不斷的行動(dòng)遇事馬上做現(xiàn)在就做第一次做好，次次做好,善用每一段空閑的時(shí)間,善用你人生的10分鐘等車等約會(huì)。。。