時(shí)間管理培訓(xùn)

1、1,時(shí) 間 管 理,主講人：李**暨南大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)學(xué)士澳大利亞阿德萊德大學(xué)英語(yǔ)教育培訓(xùn)香港大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)研究生文憑美國(guó)加州州立大學(xué)傳媒學(xué)碩士,2,培 訓(xùn) 目 標(biāo),在完成本課程后，參加者將能：了解時(shí)間管理失控的問(wèn)題知道時(shí)間失控的原因掌握時(shí)間管理的基本技巧,3,時(shí)間有什么特點(diǎn)？,供給毫無(wú)彈性，無(wú)法積蓄，無(wú)法取代，無(wú)法失而復(fù)得 一個(gè)72歲的人是如何過(guò)完一生的？睡覺(jué)21年，工作14

2、年，個(gè)人衛(wèi)生7年，吃飯六年，排隊(duì)6年，學(xué)習(xí)四年，開(kāi)會(huì)3年，打電話2年，找東西1年，其他3年,時(shí)間管理的前提,你需要有目標(biāo)！目標(biāo)是什么？目標(biāo)是一個(gè)SMART的規(guī)劃！S——specific 具體的M——measurable 可以測(cè)量的A——achievable 可以達(dá)到的R—— relevant 相關(guān)的T——testable 可以評(píng)估的,4,5,,,時(shí)間管理的含義,時(shí)間管理是自我管理—改變自己的習(xí)慣時(shí)間管理對(duì)成功的啟示—

3、—成功是什么——做得更多更好，使用資源更少更簡(jiǎn)，加快腳步永往直前，走在他人的前面時(shí)間的機(jī)會(huì)成本,6,時(shí)間的機(jī)會(huì)成本,,,,時(shí)間 = 金錢(qián) 一小時(shí)看電視 = 一小時(shí)不閱讀報(bào)紙一小時(shí)與人閑談 = 少了一小時(shí)的工作機(jī)會(huì)成本與個(gè)人成就機(jī)會(huì)成本與機(jī)構(gòu)成效,,您的時(shí)間值多少錢(qián)？,7,,,,,時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理80%的效益來(lái)自于20%的工作—掌握關(guān)鍵“我沒(méi)有時(shí)間”，其實(shí)只是一個(gè)藉口20/80法則記住帕金森定律,時(shí)間管理的本

4、質(zhì),8,有效時(shí)間管理的好處,,提高效率更高的工作滿意度人際關(guān)系的改善減少緊張與焦慮,9,,,時(shí)間管理的障礙,電話或人的干擾,不能集中工作工作優(yōu)先次序不明,重要工作未能按時(shí)完成多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理,時(shí)間出現(xiàn)沖突工作設(shè)施不足,引起不便,拖慢工作進(jìn)度安排與文件雜亂無(wú)章，工作不能妥善分配無(wú)力拒絕要求和誘惑,不能兼顧個(gè)人工作拖延工作,把重要工作押后,影響工作進(jìn)度,10,,,時(shí)間管理的障礙(續(xù)）,不能有效授權(quán)時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際,

5、未能有足夠時(shí)間完成工作信息不足/不正確/延誤溝通失誤/不足猶豫不決職權(quán)不清缺乏自律急于求成,11,時(shí)間管理的障礙分類(lèi),12,時(shí)間失控的原因,缺乏計(jì)劃缺乏組織缺乏分配缺乏控制,13,掌握時(shí)間管理要訣,找出問(wèn)題的根源 找出時(shí)間失控的征兆 客觀分析問(wèn)題的原因 檢討你的工作目標(biāo)及內(nèi)容改善管理習(xí)慣開(kāi)發(fā)時(shí)間領(lǐng)域,14,改善管理習(xí)慣—計(jì)劃,定立目標(biāo)確定優(yōu)先

6、處理順序高高興興地開(kāi)始工作對(duì)工作效果進(jìn)行檢測(cè),15,您是先撿那些有興趣的事做嗎？ 是 否您是先做容易的事再做困難的事嗎？ 是 否您是先做緊急的事再做重要的事嗎？ 是 否您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是 否您是到接近最后期限才真正投入項(xiàng)目嗎？ 是 否,下面哪些做法是對(duì)您的描述：,確定優(yōu)先處理順序,16,處理優(yōu)先次序,重要,急,不急,不重要

7、,分析工作的輕重緩急,１,２,４,３,17,處理優(yōu)先次序(續(xù)）,１,２,４,３,重要,急,不急,不重要,分析工作的輕重緩急,首先處理,盡量少做 盡可能委派給下屬,用大多數(shù)時(shí)間,最好別做或有時(shí)間再做,18,確定處理優(yōu)先次序,,,你和你周?chē)娜嗽诠ぷ鞯膬?yōu)先順序上可能會(huì)有所不同——認(rèn)清自己的次序工作的優(yōu)先順序會(huì)變化，所以需要在每天開(kāi)始時(shí)重新進(jìn)行評(píng)估。越是接近自己目標(biāo)的工作，集中、重點(diǎn)地處理就越重要,19,1、把每天要做的事情列一份清單

8、2、確定優(yōu)先次序，從最重要的事情 開(kāi)始做起3、每天都這么做,三步藥方,通過(guò)計(jì)劃幫您有效利用時(shí)間,認(rèn)清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)安排輕重緩急,20,練 習(xí)—日工作計(jì)劃,21,改善管理習(xí)慣—控制進(jìn)度,定出完成時(shí)間安排跟進(jìn),帕金森定律表明，工作往往會(huì)越拖越長(zhǎng)，最終耗盡所有可用時(shí)間。,22,改善管理習(xí)慣—自我約束,處理干擾應(yīng)付不速之客改善拖延的習(xí)慣整理文件有效地進(jìn)行溝通,23,備忘錄和宣傳品放在電腦上,重要聯(lián)系人

9、名單貼在電腦上,電話機(jī)被紙張淹沒(méi)了,廢紙溢出未清理,廢紙撒落在地上,閱讀文件塞入文檔中被遺忘了,文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時(shí)更新,文件柜中充斥著無(wú)關(guān)的資料,整理文件--從清理辦公桌開(kāi)始,24,只打開(kāi)正在使用的文件,發(fā)函文件經(jīng)常清理,只保留當(dāng)前的來(lái)函文件,文件都是最新的,最頻繁使用的文檔極易拿到,電話伸手可及,常用文檔靠近辦公桌,無(wú)用的東西及時(shí)清除,清理辦公桌,25,處理文件,緊急：立即處理不緊急：待處理 只擺放目前手頭需要處理的文件每

10、天都清理，扔掉／存檔已處理文件,26,掌握時(shí)間管理要訣--開(kāi)發(fā)時(shí)間領(lǐng)域,創(chuàng)造更多的時(shí)間,27,開(kāi)發(fā)時(shí)間領(lǐng)域—擠時(shí)間,提高閱讀能力加強(qiáng)決策能力使用工具定時(shí)運(yùn)動(dòng)，適時(shí)正確地?cái)z取營(yíng)養(yǎng)，保持健康增廣見(jiàn)聞，拓寬視野早起早睡根據(jù)個(gè)人的節(jié)律安排時(shí)間,28,根據(jù)個(gè)人節(jié)律安排時(shí)間,記錄你的體力和腦力狀況的高峰時(shí)間，了解它們持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)度將要求最高的重要任務(wù)，安排在每天體力和腦力的高峰期將休息時(shí)間安排在精力不濟(jì)之時(shí)，以重新振作將不重要的

11、工作放在精力低谷期,29,時(shí)間管理理論的發(fā)展,第一代：利用便條和備忘錄第二代：強(qiáng)調(diào)日歷與日程表第三代：講求優(yōu)先順序第四代：以原則為重心，著眼個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn)既注重過(guò)程，又注重結(jié)果,,,過(guò)一個(gè)有目標(biāo)的人生有效完成自己的工作和學(xué)業(yè)，學(xué)會(huì)區(qū)分重要和不重要的活動(dòng)擺脫毫無(wú)成就的生活，停止拖拉，立即行動(dòng)更好地在壓力下工作，準(zhǔn)確及時(shí)地完成計(jì)劃更好地賺錢(qián)，更好地利用時(shí)間為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn),有更多的時(shí)

12、間與家人或朋友在一起有更多的時(shí)間去完成你以前因?yàn)椤皼](méi)有時(shí)間”而推遲的夢(mèng)想不再受制于外界因素，學(xué)會(huì)控制這些因素，使其配合你的個(gè)　性、人生目標(biāo)及對(duì)于未來(lái)的規(guī)劃。,一旦學(xué)會(huì)掌握自己的時(shí)間和生活，你將從生活中獲得更大的自由！,最為重要的是,它將教會(huì)你如何更加聰明（而不是更加忙碌地）工作——,時(shí)間管理使你,31,時(shí)間管理一些值得注意的要點(diǎn),遵循20/80法則記住帕金森定律（Parkinson's Law）把不太重要的事集中起

13、來(lái)辦避免將整塊時(shí)間拆散避免非常無(wú)關(guān)緊要的事情,32,行動(dòng)計(jì)劃1,找出你的時(shí)間障礙，并確定改善方法及行動(dòng),33,行動(dòng)計(jì)劃2,意識(shí)到問(wèn)題，思考策略，采取行動(dòng)！ ——ASAE,34,行動(dòng)計(jì)劃3,為每月，每天，每個(gè)項(xiàng)目 制動(dòng)計(jì)劃！將計(jì)劃分成切實(shí)可行的一小步一小步控制你自己！,35,設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)設(shè)定所有工作的完成期限 （帕金森定律）建立固定的日常工作模式在精力最充沛時(shí)做最用腦力的工作 （20/80定律）不要推遲你不喜

14、歡但重要的事情——先做不重要的事遲一點(diǎn)做——聚在一起做弄清楚問(wèn)題，再去做分析你在時(shí)間管理方面的障礙有選擇，要學(xué)會(huì)拒絕，確立你不希望被打擾的時(shí)間分步驟，一次只做一件小事——一旦開(kāi)始就要完成,時(shí)間管理金科玉律,36,在工作效率低時(shí)，多休息定時(shí)檢討時(shí)間的運(yùn)用，永遠(yuǎn)尋找更大發(fā)揮時(shí)間價(jià)值的方法把事情做得足夠好，避免過(guò)份的完美主義（設(shè)定標(biāo)桿）養(yǎng)成記筆記組織思路和想法的習(xí)慣,時(shí)間管理金科玉律（續(xù)）,37,馬上行動(dòng)！,學(xué)以致用,,無(wú)垠文