管理之時間管理

1、1管理之時間管理管理之時間管理前言：時間不可以缺少，時間不可以替代，時間不可以存儲，時間不可以增減，但時間可以管理。我想各位身處企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧，作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人，當(dāng)時他面對的環(huán)境是如此復(fù)雜，需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知，一個人——即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛，時間終歸有限，他也只能將才情的重點放在關(guān)乎國家性命的題材上。不巧的是毛又偏偏是一個感情豐富的人，這可從“數(shù)風(fēng)流人物

2、還看今朝”中窺見一斑，所以他只能借詩詞來抒懷，詩詞篇幅短小但有這個承載能力，寫得好反而傳達的情感更豐富更有想像空間，還益于傳唱。最主要是耗時少，靈感來時，揮手即就。當(dāng)然詩詞不是誰都能寫好的，但毛有扎實的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！所以，作為志向遠大但又被事業(yè)相關(guān)的“俗事”纏身的現(xiàn)代人，也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法，花主要精力用來思考、書寫有事業(yè)相關(guān)的文章，偶爾賦點小詞來抒發(fā)一下作為一個普通人的喜怒

3、哀樂。不僅“立言”的正事不會耽擱，說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來！達爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時?！睍r間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理。管理學(xué)中有個“不值得定律”，不值得定律告訴我們：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，堅決不做。這個定律似乎再簡單不過

4、了，但它的重要性卻時時被人們疏忘。筆者發(fā)現(xiàn)——很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有時為了一件很小的事情，在那兒找資料，打電話求證，反復(fù)研究對比，但實際上事后仔細一分析，這件事情對他今天的工作，是無關(guān)緊要的，根本不值得花很多時間去處理。因此，在日常生活中，我們不要眉毛胡子一把抓，這樣會累死人的？假如不信，可以去看一下《三國演義》，諸葛亮便是累死的。但如果時間運用得當(dāng)，則可以在商海中馳騁飄逸——摩托羅拉公司非凡的

5、總裁喬治菲希爾，1994年辭職去了柯達公司，引起了極大的震動，大家都為摩托羅拉擔(dān)心。然而，事實上人們所擔(dān)心的波動在摩托羅拉并沒有發(fā)生，它仍是那樣的出色。大學(xué)商學(xué)院教授肖納佐伯夫解釋說：“這家公司是職權(quán)分散的公司，由幾個相對獨立自主的單位組成，公司并不要大家等候喬治總裁，大家都盡量做他認為是正確的工作?！薄懊總€職工每年必須至少在摩托羅拉自己的大學(xué)里花上40小時，以提高他們2分析、解決問題的能力”。70年代被日本同行擠得氣喘吁吁的摩托羅拉，

6、現(xiàn)在已使日本人都自嘆不如了。我們再看看微軟的案例吧——微軟的“工作任意小時”沒有從早上九點到下午五點的傳統(tǒng)繁文瑣節(jié)，是員工工作時間管理制度的升華，這也是微軟“家庭式辦公”觀點的一個表現(xiàn)。微軟在大多數(shù)情況下沒有對工作小時數(shù)的設(shè)定，這也許對大多數(shù)企業(yè)來說是不可想象的，因為這種管理方式靠的是公司對員工的信任、員工對公司所負的責(zé)任和每個人對成功的渴望。但是在微軟，每個員工心里繃著的一根弦：對自己工作的把握。我們一般企業(yè)總是設(shè)定時間卡、工作時數(shù)、

7、時間鐘點如早九晚五等，就等于說花在辦公室的時間比工作更重要，這樣反映出的是降低了的工作效率，而不是真實的工作效率。相反，微軟的“工作任意小時”是讓員工在狀態(tài)最佳的時候工作，提高了工作效率。所以，微軟在工作時間管理上顯得更加輕松和聰明，對如何有效運用員工工作時間上研究的更加深刻。其實，早在1968年，美國麻省理工學(xué)院一位研究人員就對時間的利用問題進行了一次大規(guī)模的調(diào)查研究。他先后調(diào)查了美國的3000名職業(yè)經(jīng)理人，從中發(fā)現(xiàn)，凡是成功的經(jīng)理都

8、能做到這樣兩點：一是限定自己的工作范圍，不把手伸得過長，把職責(zé)內(nèi)的工作盡量做好；二是合理安排時間，使時間的浪費減少到最低限度。最后，附上筆者的獨家心得秘訣——1、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。2、改善效率法：學(xué)習(xí)最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節(jié)省

9、更多時間用于學(xué)習(xí)。3、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具；學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書。在總裁的時間管理上，不同規(guī)模企業(yè)的總裁在企業(yè)內(nèi)外精力分配比例上應(yīng)有所不同，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式、總裁工作作風(fēng)、強項特點，如下參照比例：中型企業(yè)的總裁60%的精力放在企業(yè)內(nèi)部，40%的精力放在企業(yè)外部；大型企業(yè)的總裁40%的精力放