采購流程方案

1、一、采購流程1、整體流程圖：采購申請(qǐng)→接受請(qǐng)購單新供應(yīng)商開發(fā)→詢價(jià)→比價(jià)→實(shí)地考核新物料入物料庫供應(yīng)商信息庫問貨供應(yīng)商→篩選供應(yīng)商→開模打樣→請(qǐng)購部門確認(rèn)→試新供應(yīng)商入供應(yīng)商信息庫總副總經(jīng)理確認(rèn)驗(yàn)性小批量下PO單→跟單→現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨→請(qǐng)購部確認(rèn)→量產(chǎn)下單→實(shí)時(shí)到貨檢驗(yàn)跟蹤供應(yīng)商進(jìn)度以及質(zhì)量→現(xiàn)場(chǎng)抽檢→請(qǐng)購部門以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)→入庫2、人員配置?供應(yīng)商開發(fā)一名?價(jià)格談判、供應(yīng)商審核以及驗(yàn)收一名（主管）?跟單一名?助理一名3、采購申請(qǐng)（書面和電

2、子文檔）?固定資產(chǎn)或大項(xiàng)目大金額采購（例如5，000元以上）需求部門或個(gè)人根據(jù)需要某種或某些物料，必須按照規(guī)定的格式填寫請(qǐng)購單，內(nèi)容要素：請(qǐng)購物品的序列編號(hào)、請(qǐng)購的所屬部門、申請(qǐng)日期、用途、品名、數(shù)量、規(guī)格（請(qǐng)購物品的樣品或圖紙或技術(shù)資料需作為附件形式附在請(qǐng)購單背面）、預(yù)估金額、需求時(shí)間、特殊要求備注、請(qǐng)購人部門、主管簽字、采購部簽字、財(cái)務(wù)審核及總副總經(jīng)理簽字。如下表：固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表企業(yè)名稱編號(hào)申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門品名預(yù)估金額規(guī)格型號(hào)數(shù)

3、量到貨時(shí)間用途備注申請(qǐng)人：部門主管：采購部簽字：財(cái)務(wù)審核：總經(jīng)理：附件表一、和10個(gè)工作日——展品類通常2個(gè)工作日供貨周期：根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)能以及采購數(shù)量以及制造工藝而定，需與供應(yīng)商協(xié)商。安全周期：供貨期30%如下圖：新品品類品名供應(yīng)商招標(biāo)周期日審核周期日打樣日無打樣日供貨周期日起定量套備注工作服1天100制服7天100服裝類教練裝3天1天3天40工作日100紀(jì)念禮品（注塑件）7天7天500易拉寶1天3天2天3個(gè)海報(bào)1天3天LED燈箱

4、1天5天宣傳品宣傳冊(cè)5天1天1天3天500附件表三、5（1）b.小金額項(xiàng)目采購周期（5，000元以下）詢價(jià)比價(jià)周期審核周期打樣周期供應(yīng)商供貨周期安全供貨周期由于小金額含有應(yīng)急性，快速性，采購周期必須在經(jīng)可能短，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件的采購以本市內(nèi)供應(yīng)商為優(yōu)先選擇，要求3天內(nèi)到貨；對(duì)于非標(biāo)件需定制的根據(jù)工藝的難易程度，要求在5天到7天內(nèi)到貨。5（2）老項(xiàng)目采購周期5（2）a.定期或不定期采購的品項(xiàng)采購前必須定期提供樣品以保證其質(zhì)量的穩(wěn)定性；定期現(xiàn)場(chǎng)考

5、核供應(yīng)商以保證其供貨能力的穩(wěn)定性。詢價(jià)、議價(jià)周期下單周期供貨期檢驗(yàn)周期5（2）b.新供應(yīng)商開發(fā)當(dāng)老項(xiàng)目供貨的供應(yīng)商未能通過定期的審核或由于自身內(nèi)部原因已不再適合對(duì)老項(xiàng)目的供貨時(shí)就必須開發(fā)新的供應(yīng)商，周期流程同5（1）a.b.6.詢價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)供應(yīng)商6.（1）.制定詢價(jià)表單模板要素包括品名、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、單價(jià)、稅率、稅價(jià)合計(jì)、付款方式、交期、包裝要求、配送方式、運(yùn)費(fèi)、售后服務(wù)、質(zhì)保期。另附上一份供求雙方的保密協(xié)議。例表如下：